Ang business permit, kilala rin bilang ‘mayor’s permit’, ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal o kumpanya na magpatakbo ng negosyo sa loob ng hurisdiksyon ng isang lungsod o munisipalidad. Ang business permit ay kinukuha mula sa city o municipal hall kung saan matatagpuan ang iyong negosyo.
Mahalaga na kumuha ng business permit bago magpatuloy sa pagpapatakbo ng negosyo, dahil kung hindi, maaari kang magmulta sa lokal na pamahalaan o, sa mas masahol pa, mapilitang isara ang iyong operasyon.
Ang gabay na ito ay para sa mga negosyante na tapos na sa kanilang rehistrasyon ng pangalan ng negosyo sa DTI o SEC. Upang makatipid ng oras, inirerekomenda na iproseso ang iyong business permit sa parehong oras ng iyong BIR registration.
Table of Contents
Mga Requirements para sa Business Permit
Ang mga Bagong aplikante para sa business permit ay kinakailangang magsumite ng mga sumusunod na patunay ng rehistrasyon ng negosyo. Tandaan na maaaring hindi mo kailangang isumite ang lahat ng ito dahil depende ito sa uri at kalikasan ng iyong negosyo. Ang mga tauhan sa city o municipal hall ang magbibigay sa iyo ng checklist pagkatapos ng iyong katanungan.
- Barangay Business Clearance;
- Occupancy Permit – Ito ay inilalabas ng opisyal ng gusali ayon sa National Building Code;
- DTI Certificate na may CTC (para sa mga sole proprietors at propesyonal) o SEC Certificate na may CTC (para sa mga partnership at korporasyon);
- CDA Accreditation (Cooperatives);
- Business Capitalization (Sinumpaang Salaysay o Sworn Statement) – kilala rin bilang Sworn Statement of Capitalization, dito mo ihahayag ang eksaktong halaga ng iyong pangunahing puhunan. Upang makatipid ng oras, narito ang isang libreng template ng Sworn Statement of Capitalization na maaari mong i-download, punan, at dalhin sa Notary Public para notaryuhan;
- Community Tax Certificate o Cedula – mula sa treasurer’s office ng inyong city o municipal hall;
- Contract of Lease – kung umuupa ka ng gusali kung saan naka-operate ang iyong negosyo;
- Patunay ng Pag-aari o Deklarasyon ng Buwis – kung ikaw ay may-ari ng gusali (alternatibo sa kontrata ng lease);
- Sketch/Vicinity Map ng Lokasyon ng Negosyo – maaaring maging screenshot mula sa Google Maps;
- Printed na Larawan ng Establishment ng Negosyo – inaasahan ng ilang LGUs ang larawan ng lokasyon mula sa iba’t ibang anggulo;
- Safety Seal (para sa commercial establishments) na nagpapatunay na ang negosyo ay sumusunod sa minimum na health requirements (basahin ang ‘Additional Notes’ sa ibaba para sa karagdagang detalye).
Note: Tulad ng nabanggit, hindi mo kailangang isumite ang lahat ng mga kinakailangang dokumento na nakalista, dahil magbibigay sa iyo ang mga tauhan ng LGU ng checklist pagkatapos ng maikling panayam ukol sa uri at kalikasan ng iyong negosyo.
Halimbawa, nang ako ay magrehistro ng isang online home-based business kamakailan lamang, ako ay hiningan lamang ng DTI Certificate, Business Capitalization (Sworn Statement), Barangay Business Clearance, Sketch ng Business Location, at Printed Photos ng Business Establishment.
Additional Notes:
- Para sa may-ari ng sari-sari store, hindi kinakailangan ang DTI at SEC Certificates.
- Ang Inter-Agency Task Force (IATF) ay nag-anunsyo noong Marso 2022 na isasama ang Safety Seal sa mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng business permit. Ito ay nagpapatunay na ang commercial establishment ay pumasa sa minimum na health requirements laban sa COVID-19. Kailangan ng negosyo na tiyakin ang sumusunod upang makuha ang Safety Seal:
- Lahat ng empleyado sa lugar ay may kumpletong bakuna
- May triage area sa mga entry point
- May lugar para sa paghuhugas ng kamay
- Sapat na bentilasyon sa mga nakasara na lugar
Paano Mag-Apply ng Business Permit sa Pilipinas sa 5 Hakbang
1. Kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang mga dokumento (tingnan ang nakaraang seksyon)
2. Punan ang form ng aplikasyon para sa business permit
Update: Sa tulong ng Anti-Red Tape Council, ilang LGUs ang nagsimulang i-update ang kanilang application forms para sa business permit upang maisama sa bagong one-stop business registration website, ang Central Business Portal. Mangyaring tingnan sa inyong LGU kung mayroon kayong pinakabagong bersyon ng form.
Magkakaiba ang mga application forms kada LGU. Para sa listahan ng mga form ng aplikasyon para sa iba’t ibang LGU, mangyaring tingnan ang mga sumusunod:
- Angeles
- Mandaluyong
- Batangas
- Manila Front
- Manila Back
- Baguio
- Marikina
- Cagayan de Oro
- Muntinlupa
- Caloocan
- Olongapo
- Cebu
- Davao City
- Parañaque
- Davao City
- Pasay
- General Santos
- Pasig
- Iligan
- Puerto Princesa
- Iloilo City
- Quezon City
- Makati
- Taguig
- Malabon
Note: Kung ang inyong lungsod ay wala sa listahan, mangyaring tumawag sa inyong city o municipal hall at humingi ng kopya ng application form. Maaari mong suriin ang mga detalye ng iyong LGU gamit ang website ng DILG.
3. Isumite ang application form kasama ang lahat ng kinakailangang dokumento sa LGU kung saan matatagpuan ang iyong negosyo
4. Maghintay para sa iskedyul na inspeksiyon ng iyong opisina o business establishment na iyong inihayag
May tatawag sa iyo mula sa city o municipal hall ilang araw matapos isumite ang mga dokumento upang kumpirmahin ang lokasyon ng iyong opisina o business establishment. Isa hanggang tatlong empleyado mula sa nasabing city o municipal hall ang mag-iinspeksyunin ng opisina o business establishment na iyong inideklara sa application form.
5. Bayaran ang Assessment Fee
Narito ang pangunahing bahagi ng assessment fee:
- Bayad sa Mayor’s Permit;
- Garbage Fee;
- Sanitary Inspection Fee;
- Building Inspection Fee;
- Electrical, Mechanical, at Plumbing Inspection Fee;
- at Fire Safety Inspection Fee.
Ang halaga ay nag-iiba depende sa inyong lokasyon at sa mga patakaran ng LGU; at maaaring may karagdagang bayad para sa inspeksiyon at regulasyon para sa mga negosyo na nagdedeliver, may billboards, at may mga substansiya na maaaring magdulot ng sunog o pagsabog.
6. Kunin ang Mayor’s Permit sa itinakdang petsa
Tandaan na pinapayagan ng ilang lokal na pamahalaan na i-deliver ang orihinal na business permit sa inyong business/home address para hindi na kailangang bumalik sa city o municipal hall para kunin ang permit.
Tiyaking ilantad ang iyong business permit at plate sa isang nakikitang lugar sa inyong opisina o tindahan upang sumunod sa mga patakaran ng gobyerno.
Mga Kadalasang Katanungan
1. Magkano ang halaga ng aplikasyon para sa business permits?
Ang aktuwal na halaga ay magkakaiba sa bawat lungsod o munisipalidad ngunit ang tinatayang gastos para sa aplikasyon ay mga PHP 300 hanggang PHP 5,000 depende sa uri ng iyong negosyo.
2. Gaano katagal bago makuha ang business permit sa Pilipinas?
Batay sa aming pananaliksik, maaaring tumagal ng 1 hanggang 14 na araw bago makuha ang iyong permit. Ang proseso ay nag-iiba sa bawat lungsod (halimbawa, sa Valenzuela City mayroon silang Paspas Permit System na nagbibigay ng provisional business permit sa loob ng sampung segundo pagkatapos ng kumpirmasyon ng bayad samantalang maaaring umabot ng dalawang linggo sa ibang mga lungsod).
3. Pwede ba akong mag-apply ng business permit online?
Nagsimula ng magbigay ng online na proseso para sa business permit ang ilang LGUs. Halimbawa, ang Manila ay may sariling online na proseso para sa business permit, sa pamamagitan ng GO Manila.
Ang Quezon City at Parañaque ay bahagi ng pilot ng Central Business Portal o CBP. Ang CBP ay isang one-stop website kung saan maaari mong gawin ang buong proseso ng rehistrasyon ng negosyo, kabilang ang DTI, SEC, BIR, at LGU business permit processing. Gayunpaman, ito ay kasalukuyang available lamang para sa domestic stock corporations.
4. Kailan ko dapat i-renew ang business permit sa Pilipinas?
Dapat i-renew ang business permit bago o sa January 20 ng bawat taon. Kung late ka sa pag-renew, mayroon kang penalty na:
- 25% dagdag na bayad sa hindi nabayarang buwis, bayarin, at fees;
- at 2% na buwanang interes sa iba pang fees na hindi nabayaran, kasama na ang dagdag na bayad.
5. Ako ay isang freelancer/online seller, kailangan ko pa rin bang i-rehistro ang aking negosyo?
Oo. Hangga’t ikaw ay kumikita nang regular na hindi nasa ilalim ng employer-employee na relasyon, dapat mong irehistro ang iyong negosyo.
6. Bukod sa business permit, ano pa ang kailangan kong kunin para simulan ng tama ang aking negosyo?
Bago kumuha ng business permit, dapat mong:
- Tapusin ang rehistrasyon sa DTI (Sole Proprietorships) o SEC (Partnerships & Corporations)
- Magrehistro sa BIR. Maaaring gawin ito sa parehong oras ng pagkuha ng iyong business permit.
Pagkatapos kumuha ng business permit, kailangan mong irehistro ang iyong mga empleyado sa DOLE, SSS, PhilHealth, at Pag-IBIG. Kung wala kang mga empleyado, maaari mong isantabi ang hakbang na ito.
7. Ako ay isang home-based entrepreneur/freelancer na hindi nangungupahan ng opisina. Ano ang mga kinakailangan kong ihanda para sa aplikasyon ng business permit?
Ang parehong mga kinakailangan ay dapat sundin. Gayunpaman, kung hindi mo pag-aari ang gusali/tirahan, maaaring kailanganin mong kumuha ng patunay ng pag-aari mula sa may-ari at isang notaryadong authorization letter na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang lokasyon bilang iyong business address.
