Paano Kumuha ng SSS Number Online: Isang Gabay

Ang pagkakaroon ng SSS number ay unang hakbang upang makinabang bilang isang miyembro ng Social Security System (SSS) – ang programa ng pamahalaan para sa social insurance sa Pilipinas.

Karaniwan, makakakuha ka ng SSS number upang matugunan ang mga kinakailangan para sa iyong unang trabaho, ngunit ang numero na ito ay higit sa isang pangangailangan para sa empleyo.

Alamin kung para saan ginagamit ang SSS number at kung paano makuha ito nang mabilis sa pamamagitan ng gabay na ito.

Ano ang SSS Number?

Ang Social Security Number o SSS number ay isang 10-digit na numero na ibinibigay sa mga Pilipino na mag-aapply para sa pagiging miyembro ng SSS. Ito ay ginagamit sa lahat ng transaksyon sa SSS, tulad ng pagkuha ng mga benepisyo at pautang.

Bakit Kailangan Mong Kumuha ng SSS Number?

1. Kinakailangan sa Trabaho

Kapag nakakuha ka ng bagong trabaho, hihingin ng iyong employer ang iyong SSS number. Sa ilalim ng Social Security Law, hindi maaaring mag-hire ang mga employer ng isang tao na walang SSS number, kaya kailangan mong magbigay ng numero na ito upang makapagtrabaho.

2. Pagbabayad ng SSS Contribution

Ginagamit ng mga employer ang SSS number upang i-report ang mga bagong empleyado at magbayad ng SSS contribution (bahagi ng sahod na kinakaltas) sa SSS.

Ang mga employer sa Pilipinas na hindi sumusunod sa kinakailangang ito ay papatawan ng parusa sa ilalim ng batas.

3. Pagkuha ng mga Benepisyo mula sa SSS

Ang iyong SSS number ay mahalaga para sa pagkompyut ng iyong mga nabayarang contribution at pagtukoy kung magkano ang benepisyo na maaari mong makuha mula sa SSS.

Ang pagkakaroon ng SSS number at pagtugon sa mga tiyak na kwalipikasyon ay nagbibigay karapatan sa isang miyembro na maka-avail ng mga sumusunod na benepisyo mula sa SSS:

• Salary loan – Maaaring humiram ang mga miyembro mula sa SSS upang matugunan ang kanilang pansamantalang pangangailangan sa pera.
• Sickness – Kapag hindi makapagtrabaho ang mga miyembro dahil sa injury o sakit, maaari silang humingi ng sickness benefit na nagbibigay ng cash allowance para sa bawat araw na nakaratay sa ospital o sa bahay.
• Unemployment insurance – Ang bagong ipinatupad na Social Security Act ng 2018 ay nangangailangan sa SSS na magbigay ng cash allowance sa mga empleyadong involuntarily separated sa loob ng dalawang buwan upang matulungan silang maghanap ng bagong trabaho.
• Maternity – Binibigyan ng daily cash allowance ang mga babaeng miyembro ng SSS na hindi makapagtrabaho dahil sa panganganak o pagkakunan.
• Disability – Ang mga miyembro na mayroong partial o total permanent disability ay maaaring humingi ng cash benefit na ibinibigay bilang isang lump sum o buwanang pensyon.
• Retirement – Ang mga miyembro na 60 taong gulang na at hindi na makapagtrabaho ay tumatanggap ng cash benefit bilang isang lump sum o buwanang pensyon.
• Death – Kapag namatay ang isang miyembro ng SSS, ang mga benepisyaryo nito ay tatanggap ng cash benefit bilang isang lump sum o buwanang pensyon.
• Funeral – Ito ay isang cash benefit na ibinibigay sa sinumang nagbayad ng mga gastusin sa libing ng isang namatay na miyembro.

Sino ang Maaaring Makakuha ng SSS Number?

Ang mga Pilipino na may edad na 60 pababa na nabibilang sa anumang kategorya ng miyembro na nakalista dito at hindi pa nagkaroon ng social security number ay kinakailangan na kumuha ng SSS number.

1. Mga Empleyado

Kabilang sa mga empleyado ang mga manggagawa na may regular, kontraktuwal, o probationary status, tulad ng mga sumusunod:

• Empleyado sa pribadong sektor
• Household service workers o kasambahay
• Seafarers
• Empleyado ng mga dayuhang pamahalaan o international organizations na may kasunduang administratibo sa SSS

2. Mga Self-employed na Indibidwal

Ang mga self-employed na indibidwal ay yaong kumikita ng hindi bababa sa PHP 1,000 kada buwan mula sa sariling negosyo o propesyon, tulad ng mga sumusunod:

• Mga propesyonal
• Mga negosyante (mga partner at single proprietors ng mga negosyo)
• Mga magsasaka at mangingisda
• Mga informal na manggagawa (sidewalk vendors, jeepney o tricycle drivers, atbp.)
• Mga kontraktuwal at job order employees na nagtatrabaho sa mga ahensya ng gobyerno na hindi sakop ng GSIS
• Mga aktor, direktor, scriptwriters, mga mamamahayag/news correspondents, atbp.
• Mga lisensyadong professional athletes, coaches, at trainers ng Games and Amusement Board, pati na rin ang mga lisensyadong jockeys at trainers ng Philippine Racing Commission

3. Mga Overseas Filipino Workers (OFWs)

Ginagawang mandatory ng Social Security Act ng 2018 ang SSS coverage para sa lahat ng OFWs, ibig sabihin, ang lahat ng mga Pilipinong nagtatrabaho sa ibang bansa ay ngayon ay protektado sa ilalim ng SSS.

Upang magkaroon ng ganitong proteksyon, kailangan munang kumuha ng SSS number ang mga sumusunod na overseas Filipinos:

• Mga manggagawang inirekrut sa Pilipinas ng mga dayuhang employer para sa paglipat sa ibang bansa
• Mga Pilipinong kumikita ng kita mula sa labas ng bansa
• Mga Pilipinong permanenteng naninirahan sa ibang mga bansa

4. Mga Hindi Nagtatrabahong Asawa

Kung ikaw ay legal na asawa ng isang miyembro ng SSS, ikaw ay kwalipikado upang kumuha ng SSS number hangga’t nagbabayad ka ng iyong SSS contributions, nagpapatakbo ng tahanan sa buong oras, at hindi pa narehistro bilang isang miyembro ng SSS.

Mga Requirements para sa Pag-aaplay ng SSS Number

Isumite ang mga kopya ng mga sumusunod na dokumento. Ayon sa artikulo ni Baron (2021), ang pinabuting sistema ng online application ng SSS ngayon ay nagbibigay daan sa mga bagong aplikante na direktang mag-upload ng mga kinakailangang dokumento sa SSS portal. Dahil dito, hindi na kailangang isumite ang mga dokumento sa pamamagitan ng Dropbox system sa mga tanggapan ng SSS nang personal.

1. Birth certificate o isang valid ID

Tatanggapin lamang ng SSS ang mga birth certificate na inisyu ng Philippine Statistics Authority (PSA) o ng lokal na civil registrar.

Kung wala kang anumang birth records sa PSA, maaari kang mag-file para sa late birth certificate registration sa lokal na civil registrar ng lungsod o munisipyo kung saan ka ipinanganak.

Kung wala kang birth certificate, maaari kang magsumite ng alinman sa mga sumusunod na validong IDs:

• Sertipiko ng Binyag
• Pasaporte
• Lisensya ng Pagmamaneho
• PRC card
• Seaman’s Book

Kung wala kang alinman sa mga pangunahing IDs na ito, maaari kang magsumite ng dalawang IDs mula sa mga sumusunod na may tamang pangalan at petsa ng kapanganakan:

• Alien Certificate of Registration
• ATM card (na may pangalan ng may-ari ng card)
• Certificate of Confirmation mula sa National Commission on Indigenous Peoples
• Certificate of Licensure/Qualification Documents mula sa MARINA
• Certificate of Muslim Filipino Tribal Affiliation mula sa National Commission on Muslim Filipinos
• Sertipiko ng Binyag ng mga Bata
• Birth certificate ng mga Bata
• Company ID
• Court Order na nagpapahintulot sa petisyon para sa pagbabago ng pangalan o petsa ng kapanganakan
• Credit card
• Firearm Licence card na inisyu ng PNP
• Fishworker’s License na inisyu ng BFAR
• GSIS card / Member’s Record / Certificate of Membership
• Health or Medical card
• Homeowner’s Association ID
• ID card na inisyu ng LGUs
• ID card na inisyu ng anumang professional association na kinikilala ng PRC
• Life insurance policy
• Marriage certificate
• NBI Clearance
• OWWA card
• Pag-IBIG transaction card / Member’s Data Form
• Passbook
• PhilHealth card / Member’s Data Record
• Police Clearance
• Postal ID
• School ID
• Seafarer’s Registration Certificate na inisyu ng POEA
• ID ng Senior Citizen
• Student Permit na inisyu ng LTO
• TIN card
• Transcript of Records
• Voter’s ID / Affidavit / Certificate of Registration na inisyu ng Comelec

2. Karagdagang mga dokumento

Maaaring kinakailangan mong isumite ang isa sa mga karagdagang dokumentong ito, depende sa iyong sibil na kalagayan:

• Kasal: Marriage certificate o kopya ng Member Data Change Request form (SS Form E-4) ng asawa na nagpapakita ng pangalan ng aplikante bilang legal na asawa.
• Balo: Marriage at death certificates ng yumaong asawa o Court Order tungkol sa Pagdedeklara ng Presumptive Death.
• Legal na hiwalay: Decree of Legal Separation.
• Annulled: Certificate of Finality of Annulment/Nullity o anotadong marriage certificate.
• Divorced: Decree of Divorce at Certificate of Naturalization/Certificate of Divorce (para sa mga aplikanteng Muslim na nai-divorce).
• May mga anak (na isasali bilang mga benepisyaryo): Birth certificate o baptismal certificate ng mga bata/Birth certificate na may “Legitimated” na status/Decree of Adoption.

Paano Kumuha ng SSS Number Online sa Pilipinas: Step by Step Guide

1. Bisitahin ang SSS website

I-check ang box na nagsasabing “I’m not a robot” at i-click ang Submit button para magpatuloy.

2. Ilagay ang cursor mo sa “Apply For An SS Number Online” at i-click ang link na nagsasabing “No SS Number yet? Get it here!”

Dadalhin ka sa screen na ipinapakita sa ibaba. I-click ang hyperlink ‘here‘ para magpatuloy.

3. Basahin ang hakbang-hakbang na gabay at i-click ang “Start” button para magpatuloy.

4. Punan ang “Registrant Record Verification” sa pamamagitan ng paglagay ng kinakailangang impormasyon.

Ilagay ang iyong pangalan, petsa ng kapanganakan, at email address. Pagkatapos, kumpletuhin ang captcha at tiklabin ang checkbox. I-click ang Submit button para magpatuloy.

Ikaw ay tapos na sa unang yugto ng rehistrasyon at handa na para sa ikalawang yugto.

5. Maghintay ng email notification na naglalaman ng link para sa ikalawang yugto ng rehistrasyon.

Tingnan ang iyong SPAM o Trash folder kung hindi mo makita ang email sa iyong inbox.

Kapag natagpuan mo na ang email notification, buksan ito at i-click ang ibinigay na link.

Ang pagsisilbing i-click ang link ay dadalhin ka sa SSS website. Mayroon kang limang araw upang tapusin ang iyong rehistrasyon bago mag-expire ang link. Kapag nag-expire ang link na ito, kailangan mong gawin muli ang mga naunang hakbang.

6. Punan ang online form sa pamamagitan ng pagbibigay ng kinakailangang impormasyon.

I-click ang Next button sa ibaba ng pahina para magpatuloy sa susunod na pahina ng registration form.

Tandaan na sa hakbang na ito, dapat mo ring ibigay ang iyong preferred user ID para sa iyong My.SSS account. Ang user ID na ito ay gagamitin bilang iyong username tuwing mag-log in ka.

7. I-review ang impormasyong iyong ibinigay at i-submit ang iyong rehistrasyon upang makabuo ng iyong SS number.

Kapag na-submit mo na ang iyong rehistrasyon, hindi mo na mababago ang anumang na-encode na impormasyon maliban kung pupunta ka sa pinakamalapit na sangay ng SSS.

8. I-upload ang digital na kopya ng iyong valid ID para mai-finalize ang iyong rehistrasyon.

Kapag matagumpay mong na-upload ang iyong valid ID, makakatanggap ka ng kumpirmasyon sa pamamagitan ng email.

9. I-click ang link sa confirmation email upang i-set ang password ng iyong My.SSS account.

Ipasok ang huling anim na digit ng iyong SS number at pagkatapos ay ang iyong preferred password. Pagkatapos, i-click ang Submit.

Mga Payo at Babala

1. Huwag magkaroon ng higit sa isang SSS number

Ang iyong SSS number ay para sa panghabang-buhay na paggamit.

Kapag nabigyan ka ng numero na ito, hindi ka dapat mag-apply ng panibagong numero—kahit mawala ito, magbago ang iyong sibil na estado, o magkaroon ka ng panibagong trabaho.

Ang pagkakaroon ng maraming SSS numbers ay magdudulot ng kalituhan sa iyong mga talaan, dahil ang iyong mga kontribusyon ay ibinayad gamit ang iba’t ibang mga numero. Ito ay magdudulot ng pagkaantala sa pagproseso ng iyong mga benepisyo at pautang sa SSS sa hinaharap.

Kung mayroon kang dalawang o higit pang SSS numbers, pumunta sa pinakamalapit na tanggapan ng SSS upang humiling ng kanselasyon ng iba pang mga numero at pagsama-sama ng lahat ng iyong mga kontribusyon sa ilalim ng isang SSS number lamang.

2. Ang pagkakaroon ng SSS number ay hindi nangangahulugan na ikaw ay miyembro na at karapat-dapat sa mga benepisyo ng SSS

Hindi ka agad na sakop bilang miyembro ng SSS kapag nakakuha ka ng SSS number.

Magiging miyembro ka na karapat-dapat sa mga benepisyo ng SSS lamang kapag iniulat ka ng iyong employer para sa SSS coverage at nagbayad ka ng hindi bababa sa isang buwang kontribusyon.

Kung ikaw ay isang OFW, self-employed, o hindi nagtatrabaho na asawa, ang iyong SSS membership ay magsisimula pagkatapos mong magbayad ng hindi bababa sa isang buwang kontribusyon.

3. Mag-ingat sa mga pekeng ahente ng SSS

Iwasan ang pakikipagtransaksiyon sa mga online scammers na nag-aalok ng tulong para sa bayad sa mga aplikasyon ng SSS number at iba pang kaugnay na serbisyo.

Ang SSS number ay ibinibigay ng libre. Para sa kaligtasan, mag-apply gamit ang opisyal na website ng SSS o sa anumang tanggapan ng SSS.

Huwag rin ipahayag ang iyong personal na impormasyon sa mga estranghero na nakilala mo online upang maiwasan ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan.

4. Sundan ang opisyal na Facebook page ng SSS

Ang SSS ay regular na nagpo-post ng mga update tungkol sa SSS membership at benepisyo sa kanilang Facebook page.

Ang mga admin ng Facebook ng SSS ay sumasagot sa mga katanungan, kaya maganda na sundan ang pahinang ito kung kailangan mo ng tulong sa iyong aplikasyon ng SSS number at iba pang mga katanungan kaugnay ng SSS.

5. Ang mga bagong miyembro na hindi nakumpleto ang online registration dahil sa mga isyu sa konektibidad ng internet ay maaaring pumunta sa pinakamalapit na tanggapan ng SSS

Dahil sa mahinang koneksyon sa internet o iba pang mga teknikal na isyu, hindi nagagawa ng ilang mga gumagamit na makumpleto ang online registration. Gayunpaman, kapag sinubukan nilang i-click ang link ng pagrerehistro na ipinadala sa kanilang mga email address, madalas na ipinapakita ng sistema na kanilang natapos na ang proseso ng pagrerehistro. Ito ay hindi totoo, dahil hindi nila nakuha ang isang SSS number.

Kung mangyari ito sa iyo, dalhin ang lahat ng mga suportang dokumento at pumunta sa pinakamalapit na tanggapan ng SSS. Ipaliwanag ang iyong alalahanin sa guwardiya, at ituturo ka sa tamang pila para sa pag-aasikaso ng ganitong uri ng isyu. Maghintay ng iyong pagkakataon; kapag tinawag na ang iyong numero, ipaliwanag muli ang iyong isyu at ipakita ang mga kinakailangan. Ang buong proseso ay dapat matapos sa loob ng isang oras o mas mababa.

Mga Palaging Katanungan

1. Ang CRN ba ay pareho sa SSS number?

Hindi, sila ay magkaiba. Ang Common Reference Number (CRN) ay ibinibigay sa mga miyembro ng SSS na nag-aaplay para sa Unified Multi-Purpose ID (UMID). Ito ay nag-uugnay ng mga ID number ng SSS, GSIS, Pag-IBIG Fund, at PhilHealth. Ito ay nakalagay sa itaas kanan ng UMID card na ibinibigay mula 2011.

Ang mga numero na ito ay magkaiba rin sa format. Ang CRN ay binubuo ng 12 digit sa format na ito: ####-#######-#. Samantala, ang SSS number ay may sampung digit sa format na ito: ##-#######-#.

2. Ano ang pagkakaiba ng temporary at permanenteng SSS numbers? Paano ko mababago ang temporary SSS number ko sa permanenteng isa?

Ang temporary at permanenteng numbers ay parehong sampung digit na numero na gagamitin mo sa buong buhay mo.

Ang SSS kamakailan lang ay nag-issue ng temporary numbers sa mga aplikante na hindi nagsumite ng kanilang birth certificates. Kung ito ang iyong kaso, ibig sabihin ang iyong membership status ay temporary.

Ang temporary SSS number ay maaaring gamitin lamang para sa pagbabayad ng kontribusyon at pagre-report ng empleyado ng iyong employer. Hindi ka makakakuha ng salary loan, UMID card, o anumang benepisyo ng SSS na ibinibigay sa permanenteng miyembro.

Upang mabago ang iyong SSS number mula temporary sa permanent, punan ang dalawang kopya ng Member Data Change Request form (Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng “UPDATING OF MEMBER RECORD STATUS from “Temporary” to “Permanent”).

Isumite ang mga form na napunan kasama ang kopya ng iyong birth certificate o valid ID. Kailangan ng SSS ang mga dokumentong ito upang patunayan ang iyong pagkakakilanlan, lalo na ang iyong pangalan at petsa ng kapanganakan.

3. Maaari bang mag-apply ng SSS number ang mga estudyante?

Oo, kung ang layunin ay para sa trabaho, tulad ng summer job o part-time job para sa mga working students. Ipresenta ang iyong birth certificate o school ID kapag mag-aapply ng SSS number.

4. Maaari bang mag-apply ng SSS number ang mga senior citizen?

Ang SSS ay hindi nag-iisyu ng SSS number sa sinumang nasa 60 taong gulang pataas at hindi isang surviving spouse o guardian ng isang pensioner.

Sa praktikalidad, ang pagkuha ng SSS number sa iyong retirement age ay masyadong huli na, dahil kailangan mong magbayad ng hindi bababa sa 120 na buwanang kontribusyon upang mag-qualify para sa retirement benefits.

5. Maaari ba akong magkaroon ng SSS number kahit hindi ako nagtatrabaho?

Sa kasalukuyan, wala pang mga patakaran ang SSS tungkol sa mga aplikasyon ng SSS number para sa mga taong walang trabaho. Ang tanging unemployed na kasama sa mga kategorya ng SSS membership ay ang non-working spouse, kaya kung ikaw ay isa, maaari kang magkaroon ng SSS number.

6. Kailangan ba ng mga kasambahay na magkaroon ng SSS number? Paano?

Oo. Ang Kasambahay Law ay nangangailangan ng SSS coverage para sa mga katulong, kusinero, hardinero, at iba pang household service workers sa Pilipinas.

Ibig sabihin, lahat ng mga kasambahay ay kailangang magkaroon ng SSS number.

Sa ilalim ng Kasambahay Unified Registration System, ang mga kasambahay ay maaaring pumili ng anumang SSS, Pag-IBIG, o PhilHealth branch kung saan sila magrerehistro at makakakuha ng membership numbers mula sa tatlong ahensya ng gobyerno.

Upang mag-apply ng SSS, Pag-IBIG, at PhilHealth numbers, punan ang Kasambahay Unified Registration Form na available sa anumang branch ng tatlong ahensya. Ang form ay maaaring i-download online at punan bago pumunta sa branch.

Isumite ang napunan na form sa pinakamalapit na SSS, Pag-IBIG, o PhilHealth branch.