Paano Kumuha ng Philippine Passport?

Sa kasalukuyang may hanggang sampung taon nang bisa para sa mga matanda, ang pasaporte ng Pilipinas ay ang iyong tiket sa mundo. Ito ay walang alinlangan na pinakamahalagang dokumento mula sa gobyerno na kinakailangan mo kapag nais mong mag-take ng civil service examination o kumuha ng dayuhang visa para sa pagbiyahe/trabaho/pag-aaral sa ibang bansa (tulad ng Japan visa, Korean visa, US visa, at iba pa).

Upang i-save ka mula sa mga pagka-abala, inilatag ko ang mga pangunahing hakbang para kumuha ng pasaporte ng Pilipinas sa gabay na ito.

Mga Pinakabagong Update Tungkol sa Aplikasyon ng Pasaporte ng Pilipinas

Abril 2022: Pagdagdag ng Temporary Off-site Passport Services (TOPS)

Upang tugunan ang patuloy na pagtaas ng demand para sa appointment slots para sa pasaporte, nagdagdag ang Department of Foreign Affairs (DFA) ng limang karagdagang Temporary Off-site Passport Services (TOPS) sa mga sumusunod na Robinsons Mall branches: Robinsons Place Malolos, Robinsons Angeles, Robinsons Starmills (San Fernando, Pampanga), Robinsons Place Bacolod, at Robinsons Place Iloilo. Ang mga site na ito ay tatanggap ng 500 appointment slots araw-araw. Upang mag-set ng appointment, bisitahin ang DFA online appointment portal. Bukod sa mga nabanggit na Robinsons Malls, mayroon ding mga umiiral na DFA TOPS sites sa Robinsons Magnolia, Robinsons Novaliches, Robinsons Galleria South, Robinsons Place Lipa, at Robinsons Place Las Piñas.

Marso 2022: Paggamit ng Courtesy Lane para sa Walk-in Applicants

Ini-allow na ng Department of Foreign Affairs ang walk-in applicants, kabilang ang OFWs, na magamit ang courtesy lane sa DFA Aseana office sa Parañaque City mula 1 PM hanggang 5 PM, at sa lahat ng consular offices nationwide. Ang pag-accommodate ay para lamang sa mga qualified at fully-vaccinated applicants.

Pebrero 2022: Paggamit ng mga Hindi Nakuha na Pasaporte

Ang lahat ng hindi nakuha na pasaporte na may petsa ng release bago Pebrero 2021 ay maaaring makuha hanggang Marso 1, 2022. Ang mga aplikante na hindi makuha ang kanilang pasaporte sa nasabing petsa ay kinakailangang mag-apply muli para sa bagong pasaporte at kumuha ng certificate of unclaimed passport mula sa DFA Aseana o DFA Consular Office na nagproseso ng kanilang hindi nakuha na pasaporte. Ipinapayo na kunin ang bagong pasaporte sa loob ng 30 araw pagkatapos itong ilabas. Kung hindi ito maaring kunin, maaari kang magpa-authorized representative para kunin ito sa iyong pangalan.

Setyembre 2021: Pag-Plano ng Pagbukas ng Karagdagang Temporary Passport Services (TOPS)

Nagplano ang Department of Foreign Affairs na magbukas ng sampung karagdagang temporary passport services (TOPS) upang ma-serbisyo ang higit pang mga aplikante ng pasaporte. Sinabi na tatlo rito ay bubuksan sa NCR at ilan sa Cebu, Davao City, Iloilo, Pangasinan, Lipa (Batangas), at San Pedro (Laguna).

Hulyo 2021: Pagbukas ng Temporary Passport Venues

Upang ma-accommodate ang mas maraming aplikante ng pasaporte at ma-reduce ang mga backlog, nagbukas ang Department of Foreign Affairs ng temporary passport venues sa SM Mall of Asia, SM North EDSA, SM Aura, Robinson’s Place sa Las Piñas, at Robinsons Magnolia. Ang mga offsite consular sites na ito ay nag-ooperate mula Lunes hanggang Sabado.

Philippine Passport Requirements Ayon sa DFA

Para sa mga bagong aplikante, narito ang mga pinakabagong requirements for passport ng Pilipinas ayon sa DFA:

1. Kumpirmadong Online Appointment

Lahat ng transaksyon sa DFA, maging ito ay bagong aplikasyon o renewal, ay nangangailangan ng online appointment. Hindi tatanggapin ang mga walk-in applicants.

2. Printout ng Passport Appointment Packet

Ang link sa mga dokumentong ito ay ipapadala sa iyong email pagkatapos ng matagumpay na pagbabayad ng passport processing fee sa mga select na ePayment channels (tingnan ang hakbang 2). I-print ang mga ito at dalhin kasama ang iba pang kinakailangang dokumento sa araw ng iyong appointment.

3. Duly Accomplished Philippine Passport Application Form (para lamang sa courtesy lane applicants)

Para sa mga qualified na aplikante na gagamitin ang courtesy lane, wala silang kailangang i-print na passport appointment packet dahil sila ay bibypass sa online appointment. Sa halip, kailangan nilang isumite ang isang maayos na accomplished passport application form sa araw ng kanilang appointment.

Maaaring makuha ang application form na ito mula sa DFA o i-download dito (para sa mga matanda) o dito (para sa mga menor de edad).

Update: Simula June 3, 2020, ang lahat ng mga aplikante, kabilang ang mga qualified na may access sa DFA courtesy lanes, ay kinakailangang kumuha ng online appointment bago pumunta sa mga opisina ng DFA.

4. Personal na Pag-appear

Kinakailangang magpakita ang mga aplikante sa araw at oras ng kanilang appointment. Ang hindi pagsunod dito ay magdudulot ng pagbabawal sa pag-book ng isa pang online appointment sa loob ng 30 araw. Ang parusang ito ay ipinatutupad upang hindi balewalain ng mga aplikante ang kanilang mga appointment slots.

5. Valid ID (original + photocopy)

Maaaring dalhin ng aplikante ang isa sa mga sumusunod na valid picture ID na inilabas ng pamahalaan. Gayunpaman, maaaring hingan ng DFA ang mga aplikante na mag-presenta ng karagdagang mga dokumento na nagpapatunay ng kanilang pagkakakilanlan kapag kinakailangan. Lahat ng ID ay dapat malinaw, hindi tampered, at naglalaman ng parehong impormasyon na ipinakita sa application.

Ang mga tanggap na ID para sa aplikasyon ng pasaporte ay ang mga sumusunod:

• Philippine Identification (PhilID) Card. Simula June 9, 2021, ang DFA Consular Offices ay mag-uumpisa nang tanggapin ang Philippine Identification (PhilID) bilang valid ID para sa aplikasyon ng pasaporte at iba pang mga transaksyon na may kinalaman sa consular service.
• Social Security System (SSS) ID/Government Service Insurance System (GSIS) Card/Unified Multi-Purpose Identification (UMID) Card
• Postal ID ng Philippine Postal Corporation (PHLPost) (kung inilabas ito simula November 2016)
• Voter’s ID o Voter’s Certificate mula sa COMELEC main office sa Intramuros, Manila. Kung kumuha ka ng Voter’s Certificate mula sa regional office ng COMELEC, hinihingi ng DFA ang NBI o police clearance para sa pag-verify.
• Driver’s License mula sa Land Transportation Office (LTO). Tanggapin din ang student permit kung ito ay nasa card format.
• Senior Citizen ID
• Professional Regulatory Commission (PRC) ID
• Overseas Workers Welfare Administration (OWWA) E-Card
• Permit to Carry Firearms Outside Residence mula sa Philippine National Police (PNP)
• Airman License (na inilabas simula Agosto 2016)
• School ID (para sa mga menor de edad na aplikante lamang). Maaari rin itong palitan ng Certificate of Enrolment na may larawan ng aplikante at dry seal ng paaralan kung saan siya nag-aaral.
• Seafarer’s Record Book (SRB) na inilabas simula Pebrero 2020 ng Maritime Industry Authority (MARINA)
• Para sa mga OFW o mga Pilipino na base sa ibang bansa, maaari rin dalhin ang Residence Card o anumang ID na inilabas ng host government na nagpapakita ng kanilang Philippine citizenship.

6. Original na kopya ng PSA o NSO Birth Certificate

Ito ay dapat na orihinal na kopya na may authentication mula sa NSO o Philippine Statistics Authority (PSA) at naka-print sa SECPA (Security Paper).

Kailangan ng Report of Birth na may authentication mula sa PSA (NSO) kung ikaw ay ipinanganak sa ibang bansa.

Sa alternatibong paraan, maaari ring isumite ang Certified True Copy (CTC) ng iyong birth certificate na inilabas ng Local Civil Registrar kung ang PSA Birth Certificate ay malabo o hindi mabasa.

7. Mga Kinakailangang Dokumento para sa mga Kababaihang Kasalukuyang May-Asawa

Maari mong tignan ang mga naunang entries para sa mga basic requirements.

Bukod sa orihinal na kopya ng iyong birth certificate at valid ID, kailangan mo rin dalhin ang orihinal na kopya ng iyong marriage contract o Report of Marriage (kung ikaw ay ikinasal sa ibang bansa) na may authentication mula sa Philippine Statistics Authority (PSA).

Para sa mga kababaihang ikinasal sa isang foreign national, kinakailangan magdala ng orihinal at photocopy ng Commission of Filipino Overseas (CFO) Guidance and Counseling Certificate of Attendance.

Tandaan na ang marriage contract ay kailangan lamang kung nais mong gamitin ang apelyido ng iyong asawa sa iyong pasaporte. Kung mas gusto mong gamitin ang iyong maiden name sa iyong pasaporte, hindi mo kailangang isumite ang marriage contract.

8. Mga Kinakailangang Dokumento para sa mga Bagong Aplikante na Minor

• Maaring tingnan ang mga naunang entries para sa mga basic requirements tulad ng kumpirmadong online appointment/accomplished application form (kung kinakailangan) at PSA/NSO birth certificate.
• Kinakailangang magpakita ang mga menor de edad na aplikante sa opisina ng DFA kasama ang hindi bababa sa isang magulang. Dapat may dalang passport o anumang valid government-issued ID ang magulang bilang patunay ng kanilang pagkakakilanlan.
• Kung iisang magulang lamang ang available na kasama ng bata, kinakailangan din ang marriage certificate. Kung hindi kasal ang mga magulang at ang ina ang hindi makakasama ng bata, kinakailangan ng Special Power of Attorney (SPA) na isinagawa ng ina. Kung ang SPA na ito ay isinagawa sa ibang bansa, ito ay dapat na authenticated ng Konsulado o Embahada ng Pilipinas.
• Kung ang menor de edad ay may kasamang adult companion sa halip na magulang sa proseso ng aplikasyon, kinakailangan ang isang Special Power of Attorney na isinagawa ng mga magulang. Dapat itong magtukoy na ang taong kasama ng bata ay awtorisadong adult companion. Bilang alternatibo, maaaring isumite ang isang Affidavit of Consent and Support. Dapat may kasamang photocopy ng valid ID o pasaporte ng mga magulang ang SPA o affidavit. Kinakailangan din na magpakita ng passport o anumang valid government-issued ID ang awtorisadong adult companion.
• Kung ang aplikante ay hindi kasama ang magulang sa pagbiyahe, kinakailangan niyang isumite ang isang DSWD clearance pati na rin ang Affidavit of Support and Consent na isinagawa ng mga magulang. Ang affidavit ay dapat na authenticated ng Philippine Embassy/Consulate kung ito ay isinagawa sa ibang bansa. Kinakailangan din ang passport o anumang valid ID ng awtorisadong adult companion.
• School ID (kung kinakailangan).

Ang mga menor de edad na walang birth certificate, mga bata ng hindi kasal, at mga legally adopted (o mga kasalukuyang nasa proseso ng foreign adoption) ay kinakailangang magsumite ng karagdagang supporting documents.

9. Mga Karagdagang Dokumento

Bukod sa mga pangunahing kinakailangang dokumento para sa aplikasyon ng pasaporte, maaaring kinakailangan mong magsumite ng karagdagang mga dokumento kung ikaw ay isa sa mga sumusunod:

Mga aplikante na may birth certificate na late registered: Kung ang Birth Certificate ay na-rehistro noong hindi bababa sa sampung taon na ang nakararaan, hindi na kailangan ang karagdagang mga dokumento. Gayunpaman, kung ito ay na-rehistro ng mas mababa sa sampung taon na ang nakakaraan, kinakailangan mong magsumite ng mga ID na inilabas bago ang petsa ng late registration. Kung wala kang mga ID na nag-predate sa late registration, maaari kang magsumite ng mga kasalukuyang ID na may kasamang NBI clearance.

Mga aplikante na walang Birth Certificate o Report of Birth: Kung ipinanganak noong o bago ang 1950, mangyaring isumite ang orihinal na kopya at photocopy ng PSA Authenticated Certificate of No Birth Record at Affidavit of Two Disinterested Persons (isang affidavit mula sa mga taong may personal na kaalaman sa mga pangyayari sa iyong pagkapanganak ngunit hindi kamag-anak sa iyo sa dugo). Ang affidavit ay dapat na may kasamang photocopy ng mga valid ID ng dalawang disinterested persons na nakasaad sa parehong dokumento.

Sa kabilang dako, kung ikaw ay ipinanganak pagkatapos ng 1950, kailangan mong mag-file muna ng late registration sa local civil registrar o Consular Office na may hurisdiksyon sa lugar kung saan ka ipinanganak. Pagkatapos, maari mo nang isumite ang orihinal na PSA authenticated late registered Birth Certificate kasama ang mga ID na inilabas bago ang petsa ng late registration. Kung wala kang mga ID na nag-predate sa late registration, maaaring tanggapin din ang mga kasalukuyang ID na may NBI clearance.

Mga aplikante na kababaihan na ang kasal ay na-dissolve at nais gamitin muli ang kanilang maiden name: Maari mong isumite ang orihinal at photocopy ng annotated PSA marriage certificate o Report of Marriage na nagpapatunay na ang pagsasama ay na-dissolve na. Kung wala sa dalawang ito ang available, maari ka ring magsumite ng Certified True Copy ng Court Order na nagpapawalang bisa ng kasal pati na rin ang certificate of Finality mula sa korte. Bukod dito, kinakailangan ang orihinal at photocopy ng PSA birth certificate at mga acceptable ID ng aplikante.

Mga aplikante na may missing/lacking data sa Birth Certificate o Report of Birth: Mangyaring isumite ang orihinal at photocopy ng proof of filing of supplemental report o correction mula sa Local Civil Registrar (LCR).

Mga aplikante na may discrepancy sa data sa Birth Certificate/Report of Birth: Kung ang discrepancy ay sa first name, kinakailangan mong isumite ang orihinal at photocopy ng petition kasama ang mga supporting documents para sa correction ng first name na isinumite sa local civil registrar o consulate. Para sa iba pang discrepancy sa data, isumite ang annotated PSA birth certificate na nagpapakita ng corrected entry o entries.

Mga aplikante na dual citizens: Kailangan mong dalhin ang orihinal na PSA authenticated Birth Certificate/Report of Birth at Original Identification Certificate mula sa Philippine Foreign Service Post (FSP) o Bureau of Immigration (BI) at photocopy. Kinakailangan din ang orihinal at photocopy ng foreign passport. Para sa pag-verify, mangyaring dalhin rin ang isang government-issued ID mula sa Pilipinas o mula sa bansa ng ikalawang citizenship.

Mga aplikante na naturalized Filipino citizens: Isusumite ang Identification Certificate of Naturalization mula sa Bureau of Immigration.

Mga aplikante na naging Filipino citizens sa pamamagitan ng Election: Dalhin ang orihinal at photocopy ng Affidavit of Election of Philippine Citizenship at Identification Certificate of Election mula sa Bureau of Immigration.

Mga aplikante na naging Filipino citizens sa pamamagitan ng Act of Legislation: Isumite ang certified true copy ng batas na nag-grant ng citizenship at isang Foreign Birth Certificate na may authentication mula sa Philippine FSP (Foreign Service Post).

Paano Kumuha ng Philippine Passport: 5 Hakbang

Ang pagkuha ng Philippine passport ay isang mahalagang hakbang para sa mga Pilipino na nais maglakbay sa ibang bansa o kahit na para sa mga lokal na lakad. Ngunit bago mo maiproseso ang iyong passport application, importante na sundan ang mga hakbang na ito nang maayos. Narito ang mga hakbang kung paano magkuha ng Philippine passport:

1. Magparehistro para sa Online Appointment

Ang unang hakbang sa pagkuha ng Philippine passport ay ang pagpaparehistro para sa online appointment. Kailangan mong punan ang application form at pumili ng preferred na appointment location at schedule.

Mahalaga ring tandaan na sa kasalukuyan, ang online appointment ay maaari lamang gawin ng mga Pilipino na naninirahan sa Pilipinas. Para sa mga nasa ibang bansa, ang passport applications ay isinusumite sa pinakamalapit na Philippine Embassy o Consulate.

Mga Kailangan para sa Passport Online Appointment System:

• Isang computer na may internet access.
• Web Browser (Ipinapayong ang Internet Explorer ver. 11 o mas mataas / Mozilla Firefox ver. 45 at higit pa)
• VALID at WORKING EMAIL ADDRESS para sa pagtanggap ng system-generated messages.
• PDF reader at isang nagtatrabahong printer para makita at ma-print ang system-generated application form sa A4-size na papel.

Narito ang ilang mahahalagang bagay na dapat mong malaman:

• Kailangan mo ng Gmail o Yahoo! email account para sa appointment. Hindi kinikilala ang email addresses mula sa Outlook, MSN, Hotmail, at Live para sa email confirmation.
• Ang online appointment system ay gumagana sa first-come, first-served basis.
• Kung maaari, piliin ang mas maagang schedule (AM) upang iwasan ang mahabang pila at para matapos ang passport application sa parehong araw.
• Maari rin subukan mag-schedule ng passport appointment sa pamamagitan ng DFA customer service hotline sa (02) 737 1000.
• Libre ang passport appointments. Mag-ingat sa mga fixer na naniningil ng labis na bayad para sa ilegal na pagkuha ng appointment slots.

Kung handa ka na mag-appoint, bisitahin ang DFA passport appointment system website. Pumili ng “Schedule An Appointment” mula sa mga available na options.

Pagkatapos basahin ang Terms & Conditions, piliin ang “Start Individual Appointment” (kung para sa iyo) o “Start Group Appointment” (kung para sa buong pamilya).

Piliin ang DFA branch na nais mo at i-click ang “Next” para magpatuloy sa susunod na pahina.

Tip: Bukod sa DFA Aseana, may mga DFA branch din sa mga piling mall sa Metro Manila. Para sa mga nasa probinsya, maaari rin piliin ang pinakamalapit na DFA Regional Consular Office, lalo na kung ang mga branch sa Manila ay puno na.

Sa susunod na pahina, piliin ang preferred na appointment date at oras. Ang mga petsang berde ay nagpapahiwatig na may mga slot pa, samantalang ang mga petsang pula ay nangangahulugang puno na.

Upang iwasan ang mahabang pila, pumili ng maaga sa umaga, lalo na kung araw ng Sabado. Lahat ng passport appointments na isinchedule sa Sabado ay magkakaroon ng express processing, ibig sabihin, mabilis kang makakakuha ng passport sa pamamagitan ng pagbabayad ng karagdagang bayad.

Pagkatapos pumili ng appointment date at oras, i-tick ang box sa captcha at i-click ang “Next.”

Sa sumunod na pahina, hinihiling sa iyo na magbigay ng iyong mga personal na detalye sa application form. Kasama rito ang iyong e-mail address, contact number, civil status, petsa ng kapanganakan, birth legitimacy, at iyong buong pangalan.

Kung mayroon kang name suffix (Jr, Sr, atbp.), isalaysay ito matapos ang iyong first name.

Maaaring magkaruon ng mga karagdagang tanong kung ang aplikante ay menor de edad.

Kapag tapos ka na, i-click ang “Next.”

Sa susunod na pahina, hihilingin sa iyo na magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong pamilya, partikular ang mga pangalan ng iyong mga magulang at ang kanilang citizenship. Punan ang lahat ng kinakailangang detalye at i-click ang “Next” para magpatuloy.

Sa susunod na pahina, magkakaroon ka ng karagdagang tanong ukol sa iyong aplikasyon.

Piliin ang “New” para sa application type dahil ito ang iyong unang pag-apply ng passport.

Para sa “Basis of Philippine Citizenship,” pumili ng proseso kung paano ka naging Pilipino. Ang mga pagpipilian ay:

• Birth
• Marriage
• Election
• Naturalization
• RA 9225
• Iba pa

Kung ikaw ay naging Pilipino sa pamamagitan ng election, naturalization, o re-acquisition, huwag kalimutang dalhin ang mga supporting documents sa araw ng iyong appointment.

Kapag tapos ka na, i-click ang “Next.”

Magbigay ng iyong contact information kabilang ang iyong home o office address at phone number. Siguruhing kumpleto at tama ang lahat ng detalye. I-click ang “Next.”

Sa “Information Review” page, hihilingin sa iyo na suriin ang lahat ng iyong personal na detalye. Kung tiyak kang tama ang lahat, ayusin ang captcha, i-tick ang box na nagsasabing “I am aware that possession of a passport is a privilege granted by the Government…,” at i-click ang “Confirm” button.

Pumili ng processing type na gusto mo. May dalawang option: regular processing na nagkakahalaga ng Php 950 o express/expedite processing na may mas mataas na halaga na Php 1200.

Kung piliin mo ang regular processing, aasahan mong matatanggap ang iyong passport pagkatapos ng 12 na araw na pag-process.

Samantalang ang express processing ay magbibigay-daan sa iyo na makuha ang passport sa mas maikling panahon: 6 na araw na pag-process para sa Consular Offices sa Metro Manila o 7 na araw na pag-process para sa mga DFA office sa labas ng Metro Manila.

Pagkatapos pumili ng iyong preferred processing type, i-click ang “Pay Now.”

Lilitaw ang isang pop-up window na magpapaalala na ang bayad para sa passport processing fee ay eksklusibo para dito lamang, hindi ito-refund, at dapat bayaran sa loob ng 48 oras pagkatanggap mo ng Reference Number sa iyong email, o baka kanselahin ang transaksyon.

Kapag naiintindihan mo na ang mga paalalang ito, i-tick ang box na nagsasabing “I Agree” at i-click ang “Proceed to Payment” button.

2. Bayaran ang Philippine Passport Fee sa mga Authorized Payment Channels

Pagkatapos i-click ang “Proceed to Payment” (tingnan ang nakaraang hakbang), dadalhin ka sa bagong Philippine passport ePayment portal.

Ipinapakita nito ang kabuuang halaga ng passport fee na babayaran mo at ang listahan ng mga authorized payment centers o channels kung saan maaari mong bayaran ang nasabing fee.

Pagsusuri:

• I-check ang iyong email para sa reference number. Tandaan ang numero na ito at i-presenta ito sa Payment Center kapag nagbayad na ng processing fee.

Ayon sa DFA, maaari mong bayaran ang passport processing fee sa alinman sa mga sumusunod na authorized establishments/payment channels:

• Bayad Center
• EcPay
• Pera Hub
• Robinsons Business Center at Department Stores
• Waltermart Department Store
• 7-Eleven
• USCC (Western Union)
• Villarica Pawnshop
• Credit/Debit card

Tandaan na maaari lamang kumpirmahin ang iyong appointment pagkatapos bayaran ang passport processing fee. Ang bayad ay dapat na maayos sa loob ng 48 oras pagkatanggap ng reference number sa iyong email. Kung hindi ito naipamumuhay sa tamang oras, kanselahin ang iyong passport appointment.

Narito ang ilang bagay na dapat tandaan kapag magbayad ng processing fee:

• Ito ay hindi mababawi.
• Bukod sa processing fee, ikaw ay sisingilin ng karagdagang Php 50 bilang convenience/service fee ng Payment Center.
• Isang reference number ay katumbas ng isang transaksyon. Kung magbabayad ka para sa ilang reference numbers, dapat itong hiwalay na bayaran para sa bawat reference number.
• Para sa mga katanungan ukol sa ePayment portal, makipag-ugnay sa Help Desk sa (02) 234 3488 o sa kanilang email: info@passport.gov.ph

Narito ang mga dahilan kung bakit inilunsad ng DFA ang ePayment system:

• Upang mapanatili ang oras. Samantalang sa dating sistema, kinakailangang pumila ang mga aplikante para magbayad ng passport fee sa opisina ng DFA, sa e-payment system, maaari itong bayaran sa mga select payment center bago pumunta sa DFA. Ibig sabihin, mas pinadali para sa parehong staff ng DFA at sa mga aplikante.
• Upang maiwasan ang mga “no-show” na aplikante. Dahil ang pagbabayad ay nangyayari bago pumunta sa DFA, ang mga aplikanteng may kumpirmadong appointment ay kinakailangang dumalo, kundi ay mawawala ang passport processing fee nila.
• Upang magbigay-daan sa higit pang mga aplikante. Dahil sa pagbabayad ng passport fee sa labas ng DFA, mas mabilis ngayon ang pagproseso ng kanilang mga aplikasyon at mas marami silang matutulungan.
• Upang maiwasan ang fixers. Sa pagpapakilala ng e-payment system kung saan maaring secured ang appointment slot lamang kung bayad na ang passport fee, magiging halos imposible para sa mga fixer na magkaruon ng under-the-table transactions.

Pagkatapos magbayad, itabi ang resibo na ibinigay sa iyo.

Magkakaroon ng bagong email message na magpapatunay na matagumpay na na-process ang bayad. I-click ang link sa email na iyon at i-print ang mga sumusunod na dokumento na bahagi ng iyong passport appointment packet:

• Checklist na may nakasaad na schedule
• Confirmed Application Form na may barcode, appointment reference number (ARN), at eReceipt number
• Dalawang (2) kopya ng eRECEIPT

Dalhin ang mga nasabing dokumento pati na rin ang iba pang kinakailangang mga requirements sa DFA Consular Office sa araw ng iyong appointment.

3. Pumunta sa Opisina ng DFA sa Iyong Scheduled Appointment Date at Time

Siguruhing darating ka sa lugar 30 minuto hanggang 1 oras bago ang iyong scheduled appointment. Hindi tatanggapin ang mga latecomer.

Kung napili mong mag-appear sa isa sa mga satellite office ng DFA, tandaan na sila lamang ay nagpro-proseso ng passport applications at renewals. Iba pang mga isyu tulad ng citizen evaluation cases at nawawalang passport ay tinutugon sa DFA Aseana.

Mahalaga ring tandaan ang mga sumusunod:

• Sundan ang wastong dress code. Ang mga taong naka-sando, spaghetti straps, shorts, tubes, sandals, at tsinelas ay maaaring hindi papasukin sa gusali.
• Ang mga menor de edad na wala pang 18 taong gulang ay kinakailangang may kasamang magulang o adult companion.
• Huwag kalimutang dalhin ang printed passport appointment packet pati na rin ang original at photocopy ng mga documentary requirements.
• Hindi kailangan magdala ng passport-sized photos. Ang encoding team ang magca-capture ng iyong larawan.
• Tanging mga aplikante lamang ang pinapayagan na pumasok sa mga teritoryo ng DFA Consular dahil sila ay sumusunod sa “No Escort” policy.

Pumunta sa Application/Appointment Counter para mag-presenta ng printout ng iyong passport appointment packet. Kumuha ng queue number at maghintay na tawagin ang iyong numero o lumitaw sa announcement screen.

Kapag ikaw na ang tawagin, pumunta sa Information Counter o Processing Area para mag-presenta ng lahat ng iyong mga dokumento.

4. Pumunta sa Encoding Section para sa image capturing at fingerprint taking

Ang bawat bagong aplikante ay kinakailangang kunan ng larawan at ng kanilang biometrics upang matiyak ang kanilang pagkakakilanlan. Ang mga biometrics ay iniimbak sa microchip ng e-Passport bilang karagdagang seguridad.

Ang isang DFA personnel na itinalaga sa Encoding section ang kukuha ng iyong larawan (kaya hindi mo na kailangan magdala ng passport pictures), mga fingerprint, at digitized na pirma.

Bago kunan ng larawan, hihilingin ng DFA staff na tanggalin ang iyong eyeglasses, contact lenses, facial piercings, earrings, at iba pang mga alahas. Maglagay lamang ng light make-up. Huwag ngumiti o ipakita ang mga ngipin at tuminagilid sa kamera.

Sa huli, bibigyan ka ng DFA staff ng claim stub o isusulat sa likod ng iyong opisyal na resibo ang petsa kung kailan mo makukuha ang passport.

Para sa mga walang oras na bumalik sa opisina ng DFA, maari rin mag-deliver ang isang courier service ng iyong passport sa iyong pintuan para sa halagang Php 150. Upang piliin ang serbisyong ito, maari kang pumunta at magbayad ng fee sa Delivery Counter bago umalis sa DFA office.

5. Kunin ang Iyong Philippine Passport

Maaari mong makuha ang iyong Philippine passport sa dalawang paraan:

• Bumalik sa opisina ng DFA sa petsa na nakasaad sa iyong claim stub o Official Receipt. Kuhanin ang iyong passport sa Passport Releasing section. Kung hindi ka makakarating nang personal, maari kang mag-utos ng isang awtorisadong kinatawan na gawin ito sa iyong pangalan, asal na mag-execute ng Special Power of Attorney na naglalaman ng mga dahilan kung bakit hindi mo ito maari gawin sa personal. Kung ang kinatawan ay kamag-anak, ang authorization letter na may pirma mo ay sapat na. Anuman ang dokumento na ipakita, dapat ito ay naglalaman ng pangalan at valid ID ng kinatawan.
• Kung nag-avail ka ng courier service, hintayin ang iyong passport na mai-deliver sa iyong mailing address pagkatapos ng 1-2 linggo mula sa iyong application. Kung hindi ka makakarating ng personal, dapat may kasamang magdala ng claim stub/Official receipt, authorization letter na may pirma mo, at valid IDs ng pareho mo at ng kinatawan.

Narito ang ilang mahalagang paalala:

• Ang Official Receipt ay kinakailangan kapag kukunin ang passport. Kung nawawala ito, dapat mong ipakita ang Affidavit of Loss.
• Huwag iiwanan ang premises ng DFA Consular na hindi nauuna sa pag-double-check ng impormasyon na nakalagay sa iyong bagong passport.
• Kung ikaw ay 13 taong gulang pataas, magpirma sa ikatlong pahina ng passport booklet pagkatapos mo itong matanggap. Para sa mga aplikanteng 12 taong gulang pababa, iwanan ito na walang pirma.
• Huwag mag-stapler ng anumang bagay sa passport, lalo na sa mga cover nito, upang maiwasan ang pagkasira ng mga electronic chip.
• Ayon sa Department Order No. 37-03, ang mga hindi kinukuha na Philippine passport ay awtomatikong kanselado pagkatapos ng 180 araw.

Mga Payo at Babala

1. Maging Mapanuri Sa mga Hindi Kakilala sa Social Media na Nag-aalok ng Serbisyo Para sa Passport Application Appointment

Inuukit ng DFA ang pangunahing babala na ito laban sa mga iligal na gawain na nagkakahalaga ng malaking halaga ng pera ngunit madalas nauuwi sa mga biktima na may pekeng appointment. Ang lehitimong aplikasyon para sa passport ay maaari lamang gawin sa pamamagitan ng opisyal na sistema ng appointment ng DFA.

Payo: Huwag magpauto sa mga hindi kilalang tao sa social media na nag-aalok ng serbisyo para sa passport application appointment. Huwag magtangkang magbayad o magbigay ng personal na impormasyon sa mga ito, dahil ito ay maaaring magdulot ng abala at problema sa iyong passport application.

Babala: Mag-ingat sa mga manloloko na nagpapanggap na kumakatawan sa DFA o nag-aalok ng mga pekeng appointment slots. Huwag basta-basta magtitiwala sa mga hindi kilala, at sundan ang tamang proseso sa opisyal na website ng DFA para sa passport application.

2. Mag-ingat sa Paggamit ng Passport Photo na Magkakaroon ng Validity na Sampung Taon

Ang passport na may bisa na sampung taon ay nangangahulugan din na ang iyong passport photo ay mananatiling pareho sa loob ng isang dekada. Sa ganitong kadahilanan, mahigpit ang DFA pagdating sa mga larawang isinumite sa aplikasyon.

Mga Payo Para sa Passport Photo:

• Suotin ang maayos na damit na may kuwelyado o pormal na anyo
• Ang pagtingin sa lente ng kamera ay direkta, at iwasang iliko ang ulo sa ibang direksyon
• Ang iyong larawan ay dapat ipakita ka na may neutral na mga mata at sarado ang bibig. Iwasan ang pag-angat ng kilay, pagngingisi, o pamumutla ng mga mata. Bawal ang buhok na bumabaybay sa mata at kilay. Pinapayagan ang pag-ngiti, pero hindi dapat makikita ang mga ngipin
• Bawal ang salamin. Ang contact lens para sa medikal na layunin ay pinapayagan, ngunit dapat itong pareho sa kulay ng totoong mata ng aplikante
• Dapat makikita ang parehong tenga ng aplikante. Bawal ang anumang accessories sa tenga o buhok. Dapat maayos ang buhok, lalo na kung mayroong Frizzy/Afro hairstyle, para makita ang buong mukha.
• Pinapayagan ang minimal na makeup at maliit na hikaw para sa mga aplikanteng babae (ngunit hindi para sa mga aplikanteng lalaki)
• Ang head scarf o belo ay pinapayagan lamang para sa relihiyoso o kalusugan na dahilan
• Para sa mga sanggol: pinapayagan ang high-chair ngunit hindi dapat makita ang mga kamay o braso ng mga magulang/ guardian dahil ito ay sumusuporta sa bata.

Babala: Ang mga passport photo na hindi sumusunod sa mga alituntunin ng DFA ay maaaring magdulot ng delay o problema sa iyong passport application. Tiyakin na nasusunod ang mga ito nang maayos upang maiwasan ang anumang isyu.

3. Panatilihin ang Kaligtasan at Kalidad ng Iyong Passport

Ang passport ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay ng iyong pagkakakilanlan bilang isang mamamayan ng Pilipinas. Upang mapanatili ang kaligtasan nito at ang kalidad ng impormasyon, sundan ang mga sumusunod na hakbang:

Huwag Ipinapa-laminate ang Passport

Ipinapayong huwag ipa-laminate ang iyong passport. Ang laminasyon ay maaaring magdulot ng problema sa mga electronic chip ng pasaporte. Sa halip, gamitin ang passport cover o sleeve upang mapanatili itong malinis at nasa magandang kalagayan.

I-secure ang Passport

Itabi ang iyong passport sa isang ligtas na lugar sa iyong tahanan. Huwag itong iiwanan sa mga pampublikong lugar o sa mga hindi katiwa-tiwala na tao. Tiyaking laging nasa iyong pangangalaga ang iyong passport.

Panatilihin ang Kalinisan ng Passport

Huwag lagyan ng anumang tatak, sulat, o marka ang loob o labas ng iyong passport. Ito ay isang opisyal na dokumento at kailangang manatiling malinis at walang anumang depasasyon.

Babala: Ang hindi wastong pag-aalaga sa iyong passport ay maaaring magdulot ng anumang uri ng problema o abala. Ingatan ito at siguruhing laging nasa maayos na kalagayan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga payo at babala na ito, makakatulong ka sa iyong sarili na magkaruon ng magaan at maayos na proseso sa pagkuha ng iyong Philippine passport. Ang passport ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay ng iyong pagkakakilanlan bilang isang mamamayan ng Pilipinas, kaya’t huwag kalimutang ingatan ito at sundan ang tamang mga alituntunin.

Mga Kadalasang Katanungan

1. Paano Kumukuha ng Philippine Passport para sa mga Menor de Edad?

Para makakuha ng Philippine passport para sa mga menor de edad, una mong kailangang kumpletuhin ang mga kinakailangang dokumento. Kinakailangan ang online appointment para sa mga 8 hanggang 17 taong gulang, at birth certificate mula sa PSA (o PSA-authenticated Certified True Copy of LCR Birth Certificate para sa mga wala pang PSA Birth Certificate). Kailangan din ng duly accomplished passport application form, personal na pagdalo ng menor de edad at isa sa mga magulang o awtorisadong tagapag-alaga, kasama ang marriage certificate kung ang magulang ay hindi kasal, at mga valid ID.

Pagkatapos, ipasa ang mga dokumento sa DFA. May mga fees na kinakailangang bayaran, at ang mga sanggol at menor de edad na 7 taong gulang pababa, kasama ang mga magulang at minor de edad na kapatid, ay maaring gumamit ng courtesy lane, pero kailangang magbayad ng express fee. Bumalik sa DFA para kunin ang passport o magpadeliver nito sa inyong tahanan. Para sa kumpletong detalye, bisitahin ang aming ibang artikulo para alam mo ang dapat na gawin para makakuha ng passport para sa mga menor de edad.

2. Paano I-Renew ang Philippine Passport?

Sa pagre-renew ng iyong Philippine passport, mahalaga na magkaroon ka ng online appointment sa DFA. May dalawang paraan para mag-set ng appointment: maaari kang tumawag sa DFA hotline o mag-schedule online sa DFA Passport Appointment System. Kailangan mong magbayad ng passport processing fee bago dumalo sa appointment, at ito ay maaari mong bayaran sa mga awtorisadong payment centers.

Sa araw ng iyong appointment, pumunta sa DFA branch na napili mo nang may kaukulang mga dokumento. Dito, kukunan ka ng larawan at biometrics. Pagkatapos ng prosesong ito, hintayin ang iyong passport na idedeliver sa iyong bahay o kunin ito sa DFA. Siguruhing sundan ang mga hakbang na ito nang tama para sa hassle-free na renewal ng iyong passport.

Para sa step-by-step na guide, maaari kang mag-visit sa aming komprehensibong guide na “Paano I-Renew ang Philippine Passport“, at “Paano Mag-Renew ng Passport Abroad.” Dito, ipinaliwanag ang mga hakbang mula sa pagkuha ng online appointment hanggang sa pagkuha ng iyong bagong passport. Huwag kalimutang sundan ang mga hakbang na ito upang mapadali ang proseso at maiwasan ang anumang aberya. Ang lahat ng impormasyon na kailangan mo ay matatagpuan sa aming detalyadong guide.