Paano Kumuha ng Postal ID

Ang Postal ID noon ay madaling kunin. Kailangan mo lamang ng community tax certificate, ID picture, at maliit na bayad, at makakakuha ka ng Postal ID sa parehong araw. Subalit nagbago ang lahat nang ibigay ng PHLPost ang kumpletong makeover nito. Nag-transform ito mula sa simpleng papel na ID patungo sa isang PVC plastic card na mayroong mga multi-level security features.

Dahil dito, ang mas pinabong Postal ID ay hindi lamang mas mahal, maaari ring tumagal ng isang buwan bago ito maipadala sa iyo. Ngunit dahil sa mga kamakailang pagbabago, ito’y magiging bahagi na lamang ng nakaraan, dahil ngayon ay naglilipat na ang PHLPost sa semi-automated transactions na apektado rin ang aplikasyon para sa Postal ID.

Sa ganitong komprehensibong gabay, ating tatalakayin kung paano kumuha ng Postal ID at alamin kung ang bagong at pinabong bersyon nito ay sulit sa iyong oras at pera.

Table of Contents

Ano ang Postal ID?

Ang Postal ID ay orihinal na inilalabas ng Philippine Postal Corporation (PHLPost) upang siguruhing ang mga sulat at kahon ay makararating sa tamang mga tao. Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa postal carrier o mailman na patunayan ang iyong pagkakakilanlan at address bago maipamahagi ang mga de-deliver na item/s sa iyo.

Ayon sa Universal Postal Union, ito rin ay tinutukoy bilang “Ang postal ID card ay ang pinakamalawak na tinatanggap na paraan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan sa mga transaksyon sa buong mundo.”

Ngayon, hindi na lamang ito limitado sa mga postal na transaksyon. Maaari mo itong gamitin bilang isang tanggapang ID kapag magbubukas ng bank account o mag-aaplay para sa iba pang government-issued identification cards.

Inihayag din ng PHLPost na inilalabas nito ang isang pinabong bersyon ng postal card na mayroong EMV chip, kaya’t maaari mo na itong gamitin para sa ilang mga transaksyon sa pera.

Ang nag-iiba ng Postal ID mula sa ibang government IDs ay maaari itong ipa-apply ng sinuman. Hindi mo kailangang mag-abroad, pumasa ng licensure exam, o mag-aral ng pagmamaneho bago makakuha ng Postal ID.

Ngunit bagamat ang proseso ng aplikasyon ay mas madali at mas mabilis na kaysa noon, ito ay isa sa mga valid na IDs na hindi mo makukuha agad (ito’y tatalakayin pa sa mga susunod na bahagi).

Bagong “High-Tech” Postal Card: Lahat ng Kailangan Mong Malaman

Noong Mayo 2022, inilunsad ng Philippine Postal Corporation (PHLPost) ang kanilang bagong “high-technology” postal card na hindi lamang magagamit para sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan kundi maaari rin itong gamitin para sa mga transaksyon sa pera tulad ng pag-wiwithdraw ng pera mula sa ATM, international at domestic na pagpapadala ng pera, at pagbabayad ng mga bill mula sa gobyerno.

Ang itinatampok na bersyon ng Postal ID na ito ay may kasamang Europay, Mastercard, at Visa (EMV) chip na konektado sa Bancnet. Ibig sabihin, gumagana na ngayon ang bagong postal card na ito tulad ng karaniwang ATM card.

Bukod pa rito, ang pinabong postal card ay may mga sumusunod na pisikal na katangian:

Ang pangalang “Philippine Postal Corporation” na inprint gamit ang gold ink.
Isang Invisible fluorescent ink na nagpapakita ng “Hatid Malasakit.”
Isang “ghost” image ng may-ari ng Postal ID.
Isang encrypted QR code.
Gold Mag stripe sa likod ng card.

Ang mga katangiang ito ay nagkakabukod-tangi sa “high-tech” Postal Card mula sa kasalukuyang improved Postal ID.

Para makuha ang bagong “high-tech” Postal ID, kailangan mong mag-apply online at mag-set ng appointment sa PhilPost. Magpatuloy sa pagbabasa ng artikulong ito para sa aming kumpletong gabay kung paano ito makuha.

Paano Kumuha ng Bagong Postal Card Online

Sa hangaring gawing mas madali at mas maayos ang aplikasyon para sa Postal Card, isinagawa ng PhilPost noong Mayo 2022 ang digitized na proseso. Ang pagkuha ng Postal Card ay tulad na ng pagkuha ng pasaporte ngayon; kailangan mong mag-set ng online appointment at pagkatapos ay pumunta sa napiling venue ng appointment.

Sundan ang mga hakbang na ito para makuha ang bagong “high-tech” Postal Card:

Bahagi I: Paghahanda ng Online Appointment

1. Bisitahin ang Postal ID online registration portal.

2. Sa ilalim ng “Register Now,” ilagay ang kinakailangang impormasyon sa mga field na ibinigay.

Pagkatapos punan ang registration form at i-click ang “Register,” makakatanggap ka ng notification sa pamamagitan ng email para i-activate ang iyong account. Piliin ang “Click to Verify” para magpatuloy.

3. Ituloy ang iyong registration sa pamamagitan ng pagtutok ng mga kinakailangang personal na impormasyon.

Ilagay ang mga sumusunod na impormasyon sa mga field na ibinigay:

Buong pangalan (Apelyido, Pangalan, Gitna, Suffix)
Palayaw at iba pang pangalang ginagamit (“AKA”)
Kasarian at sibil na estado
Petsa at lugar ng kapanganakan
Relihiyosong pagkakakilanlan
Opsyonal: Valid IDs at ang kanilang mga numero (isa sa mga sumusunod): Philippine National ID (PhilID), Pasaporte, PhilHealth ID, Lisensiyang Pampataginting, o Pag-IBIG ID
Opsyonal: TIN ID at SSS/GSIS/UMID number
Mobile/Telepono number
Timbang, taas, kutis, at natural na kulay ng mata at buhok
Opsyonal: Mga makikilalang pisikal na tanda
Pinakamataas na natapos na edukasyon
Permanenteng at kasalukuyang tirahan
Emergency contact

4. Kumpletuhin ang Family Profile

Ilagay ang mga sumusunod na impormasyon sa mga field na ibinigay:

Pangalan ng ina, petsa ng kapanganakan, at lugar ng kapanganakan
Pangalan ng ama, petsa ng kapanganakan, at lugar ng kapanganakan
Personal na impormasyon ng mga dependents (kung mayroon)

5. Tapusin na I-Fill Up ang Financial Info

Ibigay ang mga sumusunod na impormasyon:

Pinagkukunan ng kita
Uri ng trabaho at kalagayan sa trabaho (kung mayroon)

6. Pumili kung ikaw ay mag-aapply para sa Main Applicant (ikaw mismo), Mother’s Maiden Card, o Father’s Card.

7. Mag-upload ng mga scanned images ng iyong mga valid ID bilang patunay ng iyong pagkakakilanlan at address.

Sa ngayon, ang online portal ay tumatanggap lamang ng mga sumusunod bilang patunay ng pagkakakilanlan:

Primary Cards (isa lang ang kailangan)

Birth certificate
Philippine National ID (PhilID)
GSIS/SSS/UMID card
Lisensiyang Pampataginting
Pasaporte

Secondary Cards (kailangan ang dalawa)

Alumni ID
Company ID
IBP ID
NBI/Police Clearance
OWWA ID
PhilHealth ID
PRC ID
Seaman’s book
TIN Card
Voter’s ID o sertipikasyon

Sa kabilang banda, tinatanggap bilang patunay ng address ang mga sumusunod:

Bank Statement
Barangay ID o sertipikasyon ng residency
Sertipikasyon ng Title
Bill mula sa electric, tubig, at iba pang utility
Kaukulang Billing statement mula sa paaralan na may kasamang address
Resibo ng Real Property Tax o sertipikasyon

8. Pumili ng petsa at venue para sa iyong appointment.

Ito ay para sa pagkuha ng iyong biometrics data at para sa pagbabayad ng mga kinakailangang bayarin. Makakatanggap ka ng confirmation QR sa pamamagitan ng email pagkatapos ng seleksyon.

9. I-review at kumpirmahin ang mga detalye ng aplikasyon.

Kapag natapos na ang lahat ng iyong mga detalye, i-click ang “Next” para magpatuloy sa pagbabayad.

10. Bayaran ang bayad para sa postal card, maaari itong gawin sa alinmang post office sa buong bansa o sa iba pang mga payment channel.

Bahagi II: Pagtapos ng Proseso ng Aplikasyon sa Napiling Venue ng Appointment

1. Pumunta sa napiling venue sa iyong appointment date.

I-presenta ang iyong confirmation QR na nakuha mo sa email.

2. Bayaran ang bayad para sa Postal Card.

Sa ngayon, ang postal card ay nagkakahalaga ng PHP 504.

3. Maghintay na maipadala ang iyong Postal Card sa iyong tinukoy na address.

Kapag nakuha mo na ito, maaari mong i-activate ito 24 oras matapos itong mai-deliver.

Ano ang Improved Postal ID?

Bagamat inilulunsad ng PHLPost ang bagong “high-tech” Postal Card, patuloy pa rin nilang inilalabas ang Improved Postal ID.

Iba ito sa basic postal ID dahil mayaman ito sa mga security features, kaya’t mahirap itong palusutin. May mga security features din ang lumang postal ID, ngunit ang mga ito ay basic lamang at maaari lamang gumana gamit ang espesyal na kagamitan.

Sa bagong postal ID, mas madaling makita ang mga security features, kahit ng mga hindi gumagamit ng espesyal na kagamitan. Bukod pa rito, ang pagkakakilanlan ng may-ari ng card ay maaaring patunayan gamit ang isang smartphone app.

Narito ang ilang mga pangunahing security features ng Postal ID:

Ang database ay naka-store at ang lahat ng Postal ID ay ino-print sa iisang sentral na lokasyon upang tiyakin na bawat card na inilalabas ay tunay.
Kinukuha ang biometrics ng bawat aplikante sa postal office, kabilang na ang larawan, lagda, personal na detalye, at mga fingerprint. Ito ay nag-aalis ng posibilidad na magkaruon ng pekeng pagkakakilanlan ang ilang mga tao, na mas madaling maipagtagumpay sa lumang sistema.
Ang card ay may hologram o 3D image ng isang mailman na makikita sa ilalim ng tiyak na anggulo. Mayroon din itong ghost image at UV ink na nagliliwanag sa UV light.
Mayroon itong encrypted QR (‘quick response’) code na, kapag binasa gamit ang Postal ID Verification app, ay maaaring patunayan ang pagkakakilanlan ng may-ari ng card.
Kumpirmado ang natatanging pagkakakilanlan ng aplikante gamit ang Automated Fingerprint Identification System (AFIS) na kung saan kinukumpara ang fingerprint na kinuha sa fingerprint sa database.

Dahil sa mga karagdagang features na ito, inaanyayahan ang lahat na mag-apply para sa Improved Postal ID.

Sino ang Maaaring Mag-apply para sa Improved Postal ID?

Kung ikaw ay isa sa mga sumusunod na tao, may pagkakataon ka na magkaruon ng iyong sariling digitized postal ID:

Mga Pilipino ng anumang edad na naninirahan sa Pilipinas.
Mga Pilipino na naninirahan sa ibang bansa ngunit narito sa Pilipinas sa oras ng aplikasyon.
Mga dayuhang naninirahan sa bansa nang hindi kukulangin sa anim na buwan.

Gaano Katagal ang Validity ng Improved Postal ID?

Ang Postal ID ay may validity na tatlong taon para sa lahat ng mga Pilipino at mga dayuhang naninirahan sa bansa na may Special Retiree’s Resident Visa (SRRV). Para sa lahat ng ibang mga dayuhan na walang nabanggit na visa, ang Postal ID ay nag-eexpire pagkatapos ng isang taon.

Paano Mag-apply para sa Postal ID sa Pilipinas sa 4 Madaling Hakbang

Para makakuha ng Postal ID sa Pilipinas, ang mga aplikante ay dapat makumpleto ang mga sumusunod na hakbang:

1. Ihanda ang mga kinakailangang requirements para sa Postal ID

a. Mga Kinakailangang Requirements para sa mga Pilipino

1. Personal na pagdalo

Dahil kailangan ang iyong larawan at biometrics, dapat kang personal na magdala sa post office para sa aplikasyon ng bagong Postal ID.

2. Dalawang kopya ng naayos na aplikasyon form para sa Postal ID card online

Ang aplikasyon form ay makukuha sa lahat ng mga post office. Maari mo rin itong i-download dito.

3. Patunay ng pagkakakilanlan (orihinal at kopya)

Isumite ang isa sa mga sumusunod:

Birth Certificate na inisyu ng PSA o Local Civil Registry. Para sa mga may asawa, dalhin ang Marriage Certificate para patunayan ang pagbabago ng pangalan mula sa birth document.
GSIS o SSS UMID Card
Driver’s License
Valid passport

Kung wala ka sa mga nabanggit na dokumento, maaari mo rin isumite ang isa sa mga sumusunod na dokumento, at kailangan may isa sa kanila na may kasamang iyong pirma at larawan:

BIR ID
Baptismal Certificate
Certificate of Birth
College o Post-Graduate Transcript of Records na may malinaw na dry seal.
Confirmation Certificate
Elementary o High School Form 137 na may malinaw na dry seal para sa mga aplikante na 18 taong gulang pababa.
Valid Alumni ID
Valid Basic/Paper-Based Postal ID
Valid School ID
Valid Company ID
Valid Integrated Bar of the Philippines (IBP) ID
Valid NBI Clearance
Valid OWWA ID
Valid Pag-IBIG ID
Valid Philhealth ID
Valid PRC ID
Valid Police Clearance
Valid Seaman’s Book
Valid Senior Citizen ID
Valid Tax Identification Number Card
Valid Voter’s ID

4. Patunay ng Address (orihinal at kopya)

Isumite ang isa sa mga sumusunod:

Barangay Certificate of Residency/Barangay Clearance na inisyu sa loob ng tatlong buwan bago ang aplikasyon
Certified True Copy ng Lease
Certified True Copy ng Titles na inisyu ng Land Registration Authority (LRA)
Certified True Copy ng Real Estate Tax Receipt
Bank Statement
Credit card statement
School billing statement
Utility bill (cable, electric, internet, landline, telephone, water)

b. Mga Kinakailangang Requirements para sa mga dayuhang naninirahan

1. Personal na pagdalo

Ang pangangailangan na kuhanan ka ng iyong biometrics at larawan ay nagpapaliwanag kung bakit kailangan kang personal na magdala sa post office para sa aplikasyon. Hindi maaaring mag-apply ng Postal ID sa pamamagitan ng mail o ng isang kinatawan.

2. Dalawang kopya ng naayos na aplikasyon form para sa Postal ID

Ang mga aplikasyon form ay makukuha sa lahat ng mga post office. Maari mo rin itong i-download dito.

3. Patunay ng pagkakakilanlan

Pasaporte na may hindi kukulangin sa anim na buwang bisa bago ang aplikasyon.

Isa sa mga sumusunod na suporting document (uli, may hindi kukulangin sa anim na buwang bisa bago ang aplikasyon):

(1) Alien Certificate of Registration Identity Card (ACRI-Card);
(2) Long Stay Visitor Visa Extension (LSVVE);
(3) Temporary Resident Visa (TRV);
(4) Diplomatic Visa; o
(5) Special Resident Retiree’s Visa (SRRV).

4. Patunay ng Address. Isumite ang isa sa mga sumusunod:

Barangay Certificate of Residency na inisyu sa loob ng tatlong buwan bago ang aplikasyon
Certification o statement of account mula sa hotel, transient home, o anumang pansamantalang tirahan sa loob ng tatlong buwan bago ang aplikasyon (kung mayroon)
Notaryadong Lease Contract para sa Lupa, Bahay, o Condominium (kung mayroon)
Bank Statement
Credit card statement
School billing statement
Utility bill (cable, electric, internet, landline, telephone, water)

2. Pumunta sa pinakamalapit na post office para isumite ang lahat ng requirements at bayaran ang fee

Pagkatanggap ng mga requirements, ang mga aplikante ay papipilitang magbayad ng fixed fee para sa Improved Postal ID.

Sa ngayon, ang fee para sa Postal ID ay Php 504 na sumasaklaw sa gastos para sa printing, delivery, at 12% VAT.

3. Magpunta sa Post Office ID Capture Station

Ang Post Office ID capture station ay kung saan kukunan at itatala nang digital ang iyong biometrics (litrato at mga fingerprints).

Karaniwang matatagpuan ang capture station na ito sa parehong post office kung saan mo isinumite ang lahat ng mga kinakailangan.

Mayroong 260 postal ID capture station na matatagpuan sa mga piniling malls at iba’t-ibang post office sa buong bansa.

Maaari mong tingnan ang sumusunod na mga link para sa kumpletong mga address ng lahat ng postal ID capture station sa Pilipinas:

Bukod pa sa mga capture station na ito, maaari ka ring mag-apply para sa postal ID sa anumang mobile capturing center sa mga piling lokasyon.

Ito ay bahagi ng proyektong Postal ID Mobile Capturing Service ng PhilPost na layuning maglabas ng postal IDs sa mga tao na walang oras na bumisita sa post office.

4. Maghintay para sa Iyong Bagong Postal ID na Ihatid sa Iyong Mailing Address

Kung ikaw ay nag-apply sa anumang post office sa loob ng Metro Manila, inaasahan na makakatanggap ka ng iyong pinabuting postal ID sa loob ng mga 10 hanggang 15 araw na mga araw na pang-operasyon mula sa petsa ng aplikasyon.

Para sa mga malalaking lungsod at munisipalidad sa labas ng Metro Manila, ang panahon ng paghihintay ay mga 20 na araw na mga araw na pang-operasyon.

Sa huli, kung ang aplikasyon ay ginawa sa mga post office sa mga isla o sa mga liblib na barangay, karaniwang inihahatid ang postal ID pagkatapos ng mga 4 hanggang 5 linggo o mga 30 na araw na mga araw na pang-operasyon.