Ang pagkuha ng police clearance ay mahalaga para sa mga mamamayan ng Pilipinas upang patunayang sila ay malinis sa krimen at maging maayos sa mga transaksyon sa gobyerno. Ngunit bago ka makakuha ng police clearance, mahalaga na malaman ang mga kinakailangan at hakbang na dapat sundan. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang mga sumusunod na aspeto ng police clearance requirements at pagkuha nito:
Table of Contents
Police Clearance Requirements: Mga Kinakailangang Valid ID para sa Police Clearance
Bago ka magtungo sa istasyon ng pulis upang mag-apply para sa police clearance, kailangan mong magdala ng hindi kukulangin sa dalawang (2) mga valid ID. Ang mga ID na ito ay ginagamit para sa veripikasyon ng iyong pagkakakilanlan kaya’t ito ay dapat na orihinal (hindi photokopiya), hindi expired, at mayroong larawan, buong pangalan, at lagda.
Narito ang mga tanggap na mga valid ID ng PNP:
- AFP ID
- BFP ID
- GSIS UMID
- LTO Driver’s License
- PRC ID/License
- School ID na may kaakibat na porma ng rehistrasyon
- IBP ID
- PCG ID
- BJMP ID
- Marina ID
- Pag-IBIG ID
- OFW ID
- Alien Certificate of Registration
- Birth certificate
- Passport
- SSS ID/UMID
- TIN ID
- PWD ID
- Voter’s ID
- PhilHealth ID
- PNP ID
- Postal ID
- Senior citizen ID
Kung iisa lamang ang valid ID na nasa listahan sa itaas ang meron ka, maaari mo itong dalhin kasama ang isang sertipikadong kopya ng iyong birth certificate mula sa PSA (kasama ang orihinal na resibo) para sa karagdagang dokumentasyon.
Kung nakasaad sa iyong online registration form (isaalang-alang natin ito sa susunod) na ikaw ay isang PWD, mangyaring dalhin ang iyong PWD ID para sa veripikasyon sa araw ng iyong appointment.
Kung ikaw ay isang fresh graduate na nais magkaruon ng libreng police clearance, mangyaring dalhin din at ipakita ang iyong First Time Job Seeker Barangay Certificate.
Kailangan Bang Personal na Magpakita?
Oo, kinakailangan ang personal na pagpapakita kahit na ikaw ay mag-aapply ng National o Local Police Clearance.
Bagaman maaaring may mga digitized na talaan ang pulis para sa mga aplikante, ang personal na impormasyon at itsura ng isang tao ay nagbabago sa paglipas ng panahon. Kaya’t mahalaga na magpakita ka upang ma-update ang mga rekord na ito kasama na ang iyong larawan at biometrics pagkatapos mong mag-secure ng online appointment sa pamamagitan ng National Police Clearance System (mas tatalakayin ito sa mga susunod na bahagi). Kung ikaw naman ay mag-aapply ng Local Police Clearance, maari kang pumunta sa munisipyo nang walang kailangang online appointment.
Tandaan: Ang PNP ay kinakailangan din ang personal na pagpapakita para sa bahagi upang hikayatin ang mga wanted criminals na maaaring tanga na mag-apply.
Magkano ang Magagastos sa Police Clearance?
Kung ikaw ay mag-aapply ng bagong National Police Clearance sa pamamagitan ng NPCS website (tingnan ang mga sumusunod na hakbang), ang kabuuang babayaran mo ay PHP 160 (PHP 150 para sa police clearance fee + PHP 10 para sa transaction fee) sa pamamagitan ng Landbank o Bancnet.
Ito ay libre naman para sa mga fresh graduate na naghahanap ng kanilang unang trabaho, as long as maipakita nila ang Barangay Certificate na nagpapatunay na sila ay qualified na magkaruon ng benepisyong ito sa ilalim ng First Time Jobseekers Assistance Act.
Kailangan Bang May Barangay Clearance at Cedula para sa Police Clearance?
Para sa mga mag-aapply ng National Police Clearance, hindi na kinakailangan ang barangay clearance at cedula. Sa ilalim ng mga bagong alituntunin, ang mga tanggap na valid ID lamang na nabanggit sa itaas ang kinikilala ng PNP para sa mga aplikasyon ng police clearance.
Subalit, kung ikaw ay mag-aapply ng Local Police Clearance, na hindi nangangailangan ng online appointment, kailangan mong kumuha ng barangay clearance at cedula.
Bukod pa rito, kung ikaw ay isang first-time job seeker na nais magkaruon ng libreng police clearance (sa pamamagitan ng First Time Jobseekers Assistance Act), kailangan mong kumuha ng Barangay Certification na nagpapatunay na ikaw ay isang first-time job seeker at residente ng iyong barangay ng hindi kukulangin sa anim na buwan. Kailangan mo rin isagawa ang isang Oath of Undertaking sa harap ng Barangay Chairman. Mangyaring tingnan ang kaugnay na gabay para sa karagdagang impormasyon tungkol sa benepisyong ito at ang mga template na kinakailangan mong gamitin.
Maari kang magkaruon ng libreng police clearance isang beses lamang. Ang benepisyong ito ay magiging bisa hanggang isang taon mula sa petsa ng isyu ng Barangay Certification.
Maari Bang Mag Walk-In para sa Police Clearance Application?
Oo, maari kang diretso na pumunta sa munisipyo ng iyong lugar at mag-apply para sa Local Police Clearance na hindi kinakailangan ng online appointment. Ngunit ang police clearance na ito ay tanging nagche-check ng mga krimen sa loob ng parehong munisipalidad lamang.
Kung ang iyong employer ay nangangailangan ng National Police Clearance na may saklaw sa buong bansa, kinakailangan mong mag-secure ng online appointment bago pumunta sa iyong piniling istasyon ng pulis. Ang problema ay hindi lahat ng mga istasyon ng pulis ay kasama sa online appointment system. Kung natry mo na ang online appointment system (tulad ng pag-uusapan natin ng detalyado sa susunod na seksyon) at hindi mo makita ang iyong pinakamalapit na munisipal/city/local police station sa listahan, malamang na nag-iisyu lamang sila ng Local Police Clearances.
Saan Makukuha ang Police Clearance sa Pilipinas?
Ang Local Police Clearance ay madali ng makuha sa munisipal/city hall na may hurisdiksyon sa iyong tirahan. Hindi kinakailangan ang online appointment.
Sa kabilang banda, kung gagamitin mo ang NPCS website para mag-set ng appointment para sa iyong National Police Clearance application, ang iyong mga pagpipilian ay limitado sa mga police station/police camp na makikita sa system. Malamang na pipiliin mo ang pinakamalapit sa iyo.
Bilang bahagi ng estratehiya ng PNP upang maibsan ang congestion sa mga kampo ng pulis sa buong bansa at para gawing mas accessible ang mga serbisyo ng pulis sa mga tao, kamakailan lamang ay inanunsyo na magkakaroon ng mga PNP National Police Clearance booth sa mga SM mall sa buong bansa. Ito ay nangangahulugang mas madali ng makakuha ng police clearances dahil ang application, proseso, at pag-release ay maaring tapusin sa mas komportableng lugar.
Paano Mag-apply ng Police Clearance Online sa Pilipinas: 11 Hakbang
Ang National Police Clearance System (NPCS) ay inilunsad noong 2018 upang tulungan ang PNP na mapabilis ang proseso ng pagsusuri ng mga kriminal na talaan. Ang pagbabago na ito ay nagbibigay daan sa mga aplikante na mag-apply online para sa National Police Clearance anumang oras at saan mang lugar.
Ang dati-rati’y nangangailangang 30 minuto sa mga istasyon ng pulis ay maaring tapusin na ngayon sa loob ng hindi hihigit sa 10 minuto dahil sa bulk ng prosesong aplikasyon ay maari nang gawin online.
Subalit, kinakailangan pa rin ang personal na pagpapakita dahil kailangan ng PNP na ma-update ang kanilang database gamit ang mga larawan at biometrics ng mga aplikante.
Handa ka na bang subukan ang NPCS? Sundan ang mga hakbang/proseso sa mga sumusunod:
1. Pumunta sa NPCS Website Upang Magparehistro
Ang mga unang aplikante ay kinakailangang magparehistro sa website ng National Police Clearance System.
Sa homepage ng NPCS, i-click ang Register.
Magpapakita ang isang pop-up box sa iyong screen.
Pumili ng iyong preferred na wika (i.e., Ingles, Filipino, o Cebuano).
I-check ang mga kahon para sa Service Agreement, Privacy Policy, at iba pang mga paalala.
Sa huli, i-click ang I Agree para magpatuloy.
2. Punan ang “New Applicant Registration” Form
Upang lumikha ng account, punan ang “New Applicant Registration” form na may iyong email address at password, pangalan, kasarian, at petsa ng kapanganakan.
I-check ang kahon para sa “Terms and Conditions” at pagkatapos i-click ang Register.
Magpapakita ang isang babala na kailangan mong suriin ang iyong ibinigay na impormasyon bago magpatuloy. Kung sigurado ka na, i-click ang Save. Kung hindi, i-click ang Cancel.
3. Mag-log In sa Iyong Account
Mag-sign in gamit ang parehong email address at password na ibinigay mo noong rehistrasyon.
4. I-click ang “Edit Profile”
Sa loob ng iyong NPCS account, i-click ang Edit Profile.
5. Punan ang “Applicant Information” Form
Magbigay ng impormasyon sa lahat ng mga kinakailangang seksyon sa iyong Applicant Profile na hindi pa napupunan, tulad ng Nationality, Birth Place, Civil Status, Address, Mobile/Telephone Number, Height, Weight, Complexion, Educational Attainment, at Family Background.
Para sa mga aplikante na PWD, i-check ang kahon na “Please check if you are a PWD” at magbigay ng iyong PWD ID number.
Kung ikaw ay isang fresh graduate na naghahanap ng iyong unang trabaho, i-check ang “Please check if you are a First Time Job Seeker” (RA 11261 – First Time Job Seeker Assistance Act). Sa pamamagitan nito, maaaring i-waive ang bayad para sa police clearance dahil sa batas na ito, ang mga first-time jobseekers ay maaring magkaruon ng mga dokumento mula sa gobyerno ng libre, basta’t maipakita nila ang Barangay Certificate bilang patunay ng kanilang kwalipikasyon.
Tandaan na maari lamang magkaruon ng libreng police clearance ang mga kwalipikadong aplikante isang beses lamang.
Balikan ang lahat ng impormasyon na iyong ibinigay at suriin kung may nawawalang datos o maling pag-kakasulat. Lahat ng impormasyong iyong ibinigay ay ilalabas sa printed na police clearance kaya’t kung may mali sa iyong inilagay, ito ay dahil sa kamalian ng aplikante at hindi ng PNP.
Kapag tapos ka na, i-click ang Save Profile.
6. I-click ang “Clearance Application” Button
Dapat mong piliin ito para mag-set ng appointment sa pinakamalapit na istasyon ng pulis online.
7. Mag-set ng Appointment
Pumili ng iyong preferred na Police Station mula sa drop-down list na ibinigay.
Pumili ng iyong preferred na petsa at oras (AM o PM) mula sa listahan ng mga available na petsa.
I-click ang Next.
8. Pumili ng Option para sa Pagbabayad
Piliin ang “LandBank of the Phils.” sa ilalim ng Payment Options. Magpapakita ito ng halaga ng police clearance fee na PHP 150 na kailangan mong bayaran upang mapanatili ang iyong appointment. Para sa mga first-time jobseeker, ang bayad ay i-waive sa istasyon ng pulis sa araw ng iyong appointment.
I-click ang Next.
9. Suriin ang mga Notes/Reminders at Bayaran ang Police Clearance Fee
Ang pahinang sumusunod ay naglalaman ng iyong transaction summary, kasama na ang iyong piniling police station, appointment scheduling, payment option, at mga tagubiling kailangan sundan.
Pagkatapos surian ang impormasyon, i-click ang Save Appointment.
I-save o tandaan ang reference number na ipapakita sa pahina.
Bayaran ang police clearance fee sa pamamagitan ng pag-click sa Click here to Pay button sa kanang bahagi ng pahina. Tandaan na hindi pinapayagan ang over-the-counter na pagbabayad sa istasyon ng pulis.
I-direkta ka sa LandBank of the Philippines ePayment portal. Pumili ng LandBank o Bancnet (para sa mga walang LandBank account) bilang iyong preferred na payment option. Ilagay ang iyong account number at PIN para makumpleto ang transaksyon.
Kung wala ka naman bang bank account, maari kang magbayad ng police clearance fee sa counter ng pinakamalapit na 7-Eleven convenience store.
Maari rin bayaran ang fee gamit ang GCash. Upang bayaran ang police clearance fee gamit ang iyong GCash account, ilagay ang iyong GCash number sa LandBank of the Philippines ePayment portal. Makikita ang transaction details at payment summary pagkatapos nito.
Tiyaking makumpleto ang pagbabayad ng hindi kukulangin sa dalawang araw bago ang petsa ng iyong appointment, o maaring kanselahin ang iyong transaksyon.
Para sa mga first-time job seekers, walang kailangang gawing pagbabayad. Punta ka lamang direkta sa istasyon ng pulis sa araw ng iyong appointment at ipakita ang iyong First Time Job Seeker Barangay Certificate.
10. Pumunta sa Piniling Police Station para sa Photo Capture at Biometrics
Ipakita ang Official Receipt, 2 valid IDs, at isang kopya ng iyong payment Reference Number sa Clearance Police Non-Commissioned Officer (PNCO).
I-aasikaso ka papunta sa itinakdang lugar kung saan kukunan ka ng larawan, fingerprints, at digital na lagda.
Pagkatapos nito, ang iyong aplikasyon ay dadaan sa isang proseso ng veripikasyon.
Dahil lahat ng mga istasyon ng pulis ay konektado na sa centralized PNP database, hindi dapat abala ang prosesong ito. Kung aabutin pa ito ng matagal, maaaring ito ay dahil may “HIT” ka (marahil dahil sa pagkakaroon ng kaparehong pangalan) sa iyong police clearance.
Iba sa NBI clearance “HIT,” ang “HIT” sa police clearance ay maaring maayos sa loob ng ilang minuto lamang, basta’t hindi ka sangkot sa anumang krimen at wala kang aktibong arrest warrant.
11. Maghintay na I-release ang Iyong Police Clearance
Iba sa ibang mga dokumento na inilalabas ng gobyerno, ang police clearance ay inilalabas sa parehong araw ng aplikasyon. Depende sa istasyon ng pulis, maaring maghintay ng 15 minuto o higit pa bago makuha ang police clearance.
Kapag tapos na ang proseso ng veripikasyon, maaring maghintay ka na tawagin ang iyong pangalan para sa pagkuha ng iyong police clearance.
Ang proseso ay simple at mabilis, kaya’t walang dahilan para sa sinuman na mag-gawa ng pekeng dokumento.
Ang sinumang mahuli na gumagamit ng pekeng dokumento ay haharap sa “parusa ng prison correctional in its medium and maximum periods and a fine of not more than Php 5,000.”
Mga Tips at Babala
1. Ang pagkukulang sa appointment ay hindi agad na naka-kansela ng iyong police clearance application
Kung hindi ka makakapunta sa iyong appointment date, bibigyan ka pa ng karagdagang 15 araw para pumunta sa iyong piniling Police Station at kunin ang iyong police clearance. Ang iyong bayad ay forfeited kung hindi mo ito makuha sa loob ng 15 araw na ito, at kinakailangan mong mag-reapply.
2. Hindi mo na maaring i-edit o baguhin ang maling personal na impormasyon sa iyong police clearance kapag ito ay naka-print na
Upang ma-correct o ma-update ang anumang impormasyon sa iyong printed na police clearance, kailangan mong mag-reapply online, gawin ang mga kinakailangang pagbabago, mag-secure ng isa pang appointment, bayaran ang fee, at bumalik sa parehong police station para sa biometrics capturing.
3. Maaring i-verify ang legiti-masyon ng iyong police clearance online
Upang kumpirmahin na lehitimo ang iyong police clearance, pumunta sa NPCS website at piliin ang “Verify Clearance” mula sa pangunahing menu.
Ilagay ang iyong apelyido at police clearance number. I-check ang kahon para sa captcha upang patunayang ikaw ay tao at i-click ang Verify.
4. Ang mga aplikasyon ng police clearance ay ina-accommodate lamang sa mga araw ng linggo
Ipapakita ng online appointment system na walang mga slot na available para sa Sabado o Linggo. Ang mga aplikante ay maaaring pumili ng oras sa isang araw ng linggo, Lunes hanggang Biyernes.
Dahil dito, mas maganda na mag-schedule ng appointment sa isang araw ng linggo, partikular sa iyong rest day.
5. Hindi maaring i-renew ang police clearance kapag ito ay nag-expire
Hindi maaring i-renew ang police clearance, kaya’t kailangan mong mag-apply ng panibago kapag ito ay nag-expire. Ang police clearance sa Pilipinas ay may bisa lamang na anim na buwan mula sa petsa ng pag-issue.
Ito ang mga hakbang na kinakailangan mong sundan upang magkaruon ng police clearance sa Pilipinas. Sa pagtalima sa mga ito, mas mapapadali ang proseso ng pagkuha ng iyong police clearance, na isa sa mga kinakailangang dokumento para sa maraming mga transaksyon at oportunidad sa bansa.
