Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang mga pinakabagong kinakailangan, bayad, at proseso para sa pagre-renew ng Philippine passport sa Saudi Arabia. Ibinabahagi namin ang mga hakbang na dapat mong sundan, kabilang na ang mga detalye tungkol sa mga kailangang dokumento at kung paano mag-set ng online appointment.
Table of Contents
Mga Kinakailangang Dokumento para sa Pagre-renew ng Philippine Passport
Sa pagpapabago ng iyong Philippine passport sa Saudi Arabia, kinakailangan mo ang mga sumusunod na dokumento:
1. Kopya ng Kumpirmadong Appointment para sa Passport Renewal (para lamang sa mga aplikante sa Riyadh)
2. Orihinal na Lumang Passport
3. Photocopy ng Passport Data Page
4. Natapos na E-passport Application Form
- Riyadh: Maari kang kumuha ng kopya nito sa Information Desk sa Embahada lobby at Window 3 ng Consular Section (o i-download dito).
- Jeddah: Maari kang kumuha ng kopya nito sa Window 1 ng Consular Section (o i-download dito).
Saan Magpa-renew ng Philippine Passport sa Saudi Arabia
1. Philippine Embassy sa Riyadh
- Address: Alradaef St., Al Safarat, Riyadh (katabi ng Embahada ng Jordan at harap ng Embahada ng Canada)
- Contact Information: 011-482-3816 (8 a.m. hanggang 5 p.m.) / 011 482-3559 (5 p.m. hanggang 8 a.m.) / consular@philembassy-riyadh.org
- Oras ng Opisina: Lunes hanggang Huwebes, 8 a.m. hanggang 4 p.m.
2. Philippine Consulate sa Jeddah
- Address: 4663 Fajr St., Al Rehab District 6, Jeddah
- Contact Information: 055-5219-614 / consular@pcgjeddah.org
- Oras ng Opisina: Lunes hanggang Huwebes, 8 a.m. hanggang 5 p.m.
3. VFS Passport Renewal Centers
Para gawing mas madali ang proseso ng pagre-renew ng passport para sa mga Filipino sa Saudi Arabia, itinatag ng Department of Foreign Affairs ang mga sumusunod na passport renewal centers sa Riyadh, Jeddah, at Al Khobar:
a. VFS Passport Renewal Center sa Riyadh
Simula Marso 25, 2021, tinatanggap na ang walk-in applicants sa VFS Philippine ePassport Renewal Center (PaRC) sa Riyadh (may karagdagang bayad).
Maari ka ring mag-book ng appointment dito. Ang kasalukuyang address ng VFS Philippine PaRC sa Riyadh ay 2nd Flr., Al Shamshia Plaza Opp. G Mart, Al Futah King Faisal Road Riyadh 12632.
b. VFS Passport Renewal Center sa Jeddah
Ang kasalukuyang address ng Philippine ePassport Renewal Center (PaRC) sa Jeddah ay Bin Lawsad Bldg. Prince Mohammed Bin Abdul Aziz Street, Madinah Al Munnawara Road, Jeddah.
Tinatanggap ang walk-in applicants sa PaRC sa Jeddah mula Sabado hanggang Huwebes, 8 a.m. hanggang 4 p.m.
Dala ang mga sumusunod na dokumento kapag mag-apply:
- Application form (i-access ito dito),
- Orihinal na passport at photocopy ng passport data page.
Ang bayad para sa Passport Renewal sa VFS PaRC sa Jeddah ay 343 SAR (kasama na ang service fee).
Maari silang ma-contact sa 966 115204898 o mag-email dito.
c. VFS Passport Renewal Center sa Al Khobar
Tinatanggap ang online applications sa Philippine ePassport Renewal Center sa Al Khobar.
Mangyaring basahin ang mga tagubilin kung paano mag-apply para sa appointment dito. Matatagpuan ang VFS PaRC sa Al Khobar sa sumusunod na address: 2nd Flr, Al Khateery Center, Opposite SABB Bank, Al Rakka, Al Khobar.
Ang oras ng operasyon ng PaRC sa Al Khobar ay 8 AM hanggang 8 PM tuwing Sabado hanggang Huwebes.
4. Consular Outreach Program
Ang Embahada ng Pilipinas at Konsulado ay nagpapa-abot ng consular services, kabilang ang pagre-renew ng passport, sa iba’t-ibang mga lungsod sa Saudi Arabia.
Mas maaari at mas komportable na gamitin ang serbisyong ito kaysa magsumite ng aplikasyon sa Embahada o Konsulado.
Kung pupunta ka sa isang outreach na isinagawa ng Embahada sa Riyadh, kailangan mong mag-set ng online appointment muna.
Para sa mga schedule at update tungkol sa mga consular outreach missions, i-check ang Facebook page ng Embahada o Konsulado: Philippine Embassy in Saudi Arabia / Philippine Consulate General in Jeddah.
Mayroon din ang Embassy of the Philippines in Saudi Arabia na dedicated page kung saan maaari mong i-check ang mga schedule ng mga darating na consular outreach programs.
Halimbawa, ang mga tentative dates para sa Embassy-on-Wheels na aanihin ng Embassy of the Philippines in Riyadh sa natitirang bahagi ng 2021 ay maari nang makita. Ang mga detalye tungkol sa pag-apply para sa EOW ay inilalathala rin sa website ng embahada.
Paano Mag-Renew ng Philippine Passport sa Saudi Arabia: 6 Hakbang
1. Kumuha ng Online Appointment
Kinakailangan ang online appointment para sa passport renewal sa Embahada sa Riyadh at sa Konsulado sa Jeddah.
Para sa mga aplikante sa Riyadh: Gamitin ang Philippine Embassy in Riyadh Online Appointment System. Pagkatapos mag-set ng appointment, i-print o kunin ang screenshot ng email confirmation at dalhin ito sa araw ng iyong appointment.
Para sa mga aplikante sa Jeddah: Sa simula ng Oktubre 1, 2021, hindi na available ang Online Application System ng Philippine Consulate in Jeddah. Maari mong kontakin ang konsulado para sa karagdagang impormasyon.
Tandaan na kung plano mong mag-renew ng passport sa VFS PaRC sa Riyadh o Jeddah, hindi mo na kailangang mag-set ng online appointment dahil pinapayagan ang walk-in applicants sa mga renewal centers na ito.
Sa kabilang dako, kinakailangan mong mag-apply para sa online appointment kung plano mong mag-file ng aplikasyon sa VFS PaRC sa Al Khobar. Maari mong i-access ang kanilang appointment system dito.
2. Pumunta sa Philippine Embassy/Consulate/VFS PaRC Renewal Center
Dumating sa venue 15 minuto bago ang iyong appointment.
Dalhin ang iyong iqama dahil ito ay kailangan para sa guest ID. Kung mag-re-renew ka ng passport sa Embahada sa Riyadh, ipakita ang iyong iqama at ang kopya ng iyong appointment confirmation email.
Para sa mga nagre-renew ng passport sa Jeddah, hanapin lamang ang iyong pangalan sa listahan ng kumpirmadong mga appointment sa Security at ipakita ang iyong passport.
I-submit ang mga kinakailangang dokumento para sa passport renewal, maliban sa iyong lumang passport na ipapakita mo pag-claim mo ng iyong bagong passport.
3. Pumunta sa Encoding Area
Kuhanin ang iyong litrato at biometrics. Ang impormasyon sa iyong application form ay ilalagay sa computer. Bibigyan ka ng collection slip.
4. Bayaran ang Philippine Passport Renewal Fee
Dalhin ang collection slip sa cashier at bayaran ang Philippine passport renewal fee na 240 SAR.
Kung mag-re-renew ka ng passport sa VFS Passport Renewal Center, kinakailangan mong magbayad ng karagdagang bayad. Ang kabuuang halaga na kailangan mong bayaran ay 343 SAR.
5. Tingnan kung Available na ang Iyong Philippine Passport para i-claim
Ang mga bagong passport ay handa nang kunin pagkatapos ng anim hanggang walong linggo.
I-check ang website ng Philippine Embassy o Consulate kada linggo para sa mga update tungkol sa mga passport na pwede nang i-claim.
Para sa mga aplikante sa Riyadh: Sa homepage ng Embahada, i-click ang “Passports Ready for Release at the Philippine Embassy” o “Passports Ready for Release sa VFS” link sa kanang bahagi ng page. Hanapin ang iyong pangalan sa listahan.
Para sa mga aplikante sa Jeddah: Sa homepage ng Konsulado, i-click ang “E-Passport Ready for Release” link sa kanan ng page. Dadalhin ka nito sa isang page na may mga link sa mga iba’t-ibang batches ng mga released passports. I-click ang bawat link at hanapin ang iyong pangalan sa listahan. Kapag nakita mo na ang iyong pangalan, i-print o kunin ang screenshot ng listahan na may iyong pangalan.
Tandaan na kamakailan, naglabas ang Department of Foreign Affairs ng isang Notice to the Public, na nagsasabing dahil sa mga teknikal na isyu sa kumpanyang nag-i-imprenta ng mga passport, inaasahan ang mga pagkaantala sa pag-release ng mga passport.
Kung lampas na sa dalawang buwan at hindi pa rin available ang iyong bagong passport, maari kang mag-email sa Embahada o Konsulado para mag-follow up sa status ng iyong aplikasyon.
6. Kunin ang Iyong Bagong Philippine Passport
Para sa mga aplikante sa Riyadh:
Kung kukunin mo ang iyong Philippine Passport mula sa Philippine Embassy sa Riyadh, kinakailangan mong mag-coordinate sa isang courier service na kukuha ng passport para sa iyo. Ibigay ang Authorization Letter para sa courier service provider na mag-claim ng iyong passport. Bukod dito, kailangan mong i-endorse ang iyong lumang passport at official receipt sa courier service.
Para sa mga aplikante sa Jeddah:
Hindi kailangan ng appointment para sa passport release sa Jeddah. Maari mong kunin ng personal ang iyong bagong passport sa Philippine Consulate tuwing oras ng opisina. Ipakita ang iyong official receipt, lumang passport, at ang printed copy o screenshot ng iyong pangalan sa listahan ng ePassports na handa nang i-release.
Ang Konsulado sa Jeddah ay nagbibigay ng serbisyo sa limitadong bilang ng tao araw-araw para sa passport release (50 sa umaga at 50 sa hapon). Kaya’t pumunta nang maaga sa araw na kukunin mo ang iyong passport.
Para sa mga aplikante na nag-apply sa pamamagitan ng VFS Passport Renewal Centers:
Kung kukunin mo ang iyong Philippine passport mula sa VFS Philippine ePassport Renewal Center (PaRC), mag-set ng appointment para sa pag-claim ng passport sa VFS website. Kinakailangan ang pag-registro sa kanilang website bago ka makapag-book ng appointment (simulan sa pag-click ng New User link).
Kung ang iyong passport ay na-process sa VFS Philippine ePassport Renewal Center (PaRC) sa Riyadh, maari mong kunin ito sa 2nd floor ng VFS PaRC sa Riyadh, sa Al Shamshia Plaza Opp. G Mart, Al Futah King Faisal Road Riyadh 12632.
Kung ang iyong passport ay na-process sa VFS Philippine ePassport Renewal Center (PaRC) sa Al Khobar, maari mong kunin ito sa 2nd floor ng parehong pasilidad sa Al Khateery Center, Opposite SABB Bank, Al Rakka, Al Khobar, KSA.
Dalhin ang mga sumusunod kapag kukunin mo ang iyong bagong passport: Kopya ng Appointment Printout, lumang passport, at official receipt.
Mga Tips at Babala
1. Huwag Mag-schedule ng Higit sa Isang Appointment
Nagbibigay lamang ng isang appointment ang Embahada bawat aplikante at kinansela ang mga dobleng o multiple booking na ginawa ng isang aplikante sa kanilang sistema.
Kung hindi mo kayang dumalo sa iyong iskedyul na appointment, kinakailangan mong i-cancel ang iyong appointment bago mag-set ng bagong appointment.
Para mag-cancel ng appointment, mag-email sa consular@philembassy-riyadh.org.
2. Iwasan ang mga ahensiya at mga tao na nag-aalok ng tulong sa appointment para sa passport sa halalang bayad
Mag-ingat sa mga fixer sa Embahada sa Riyadh at mobile consular service sites na naniningil ng 100 SAR hanggang 500 SAR bilang kabayaran para sa appointment slot sa passport renewal.
Hindi kailangang magbayad ang mga Filipino para sa online appointment. Iwasan at ireport ang anumang fixer sa Embahada sa pamamagitan ng email.
Ito ang mga pangunahing hakbang para sa pagre-renew ng Philippine passport sa Saudi Arabia. Tiyakin mong sundan ang mga kinakailangang dokumento at proseso upang magtagumpay sa pagkuha ng iyong bagong passport. Mahalaga ring magtangkiling-malay at sundan ang mga alituntunin ng Embahada o Konsulado upang maiwasan ang anumang aberya sa proseso ng pagre-renew ng iyong passport.
