Paano Mag-Register ng Negosyo sa BIR?

Ang pagkuha ng rehistrasyon ng negosyo sa BIR ay parang pagkuha ng berdeng ilaw para legal na simulan ang iyong negosyo. Kapag nasa sistema ka na, mahalagang sumunod sa mga alituntunin—sundin ang lahat ng batas ng negosyo at buwis upang maiwasan ang pagkakasangkot sa gulo.

Kahit na mahirap ang mga bagay-bagay noong pandemya, tiyak na nagbayad ng kanilang mga buwis ang karamihan ng mga negosyo. Noong Oktubre 2021, mayroong humigit-kumulang 4.6 milyong mga transaksyon na naganap online para sa mga bayarin sa buwis.

Ngayon, dahil mas maraming tao ang okay sa paggawa ng mga bagay online, mayroon ang BIR na bagong sistema na tinatawag na NewBizReg na nagpapahintulot sa iyo na magrehistro ng iyong negosyo online. Ito ay nagsimula noong Hunyo 2021.

Narito ang gabay na ito upang matulungan ka na malaman kung paano magrehistro ng iyong bagong negosyo sa BIR, at maaari mong gawin ito alinman sa online o sa pamamagitan ng personal na pagdalo.

Mga Requirements sa Pagrehistro ng Negosyo (BIR)

Kapag nagpaparehistro ka para sa iyong negosyo online o pupunta sa lokal na tanggapan ng BIR, kailangan mong ihanda ang ilang mga bagay:

1. Para sa Mga Taong Nagtatrabahong Mag-isa o Bilang Mga Propesyonal

2 kopya ng isang form na tinatawag na BIR Form 1901

Tandaan, maaaring magbago ang kailangan mo batay sa uri ng iyong negosyo. Halimbawa, noong nagsimula ako ng aking online business mag-isa noong 2022, ang mga tao sa BIR ay naghangad lamang ng kopya ng aking sertipiko ng negosyo, kopya ng aking ID, at 2 kopya ng BIR Form 1901. Tinulungan din nila akong punan ang form.

2. Para sa Mga Kumpanya at Mga Business Partnerships

• 2 kopya ng isang form na tinatawag na BIR Form 1903.
• 1 kopya ng sertipiko mula sa SEC (para sa mga kumpanya) o isang recording certificate (para sa mga partnerships).
• 1 kopya ng mga alituntunin o kasunduan na sinusunod ng iyong negosyo (kung ano man ang kailangan).
• 1 kopya ng isang espesyal na sertipiko kung maliit ang iyong negosyo.
• 1 kopya ng anumang espesyal na pahintulot kung ang iyong negosyo ay sa transportasyon.
• 1 kopya ng permit to operate kung ang iyong negosyo ay sa ilalim ng PEZA o BOI.
• 1 papel mula sa iyong kumpanya na nagsasabing okay para sa ibang tao na gawin ang mga paperwork.

3. Para sa Pag-Track ng Pera Manually

• 2 kopya ng isang form na tinatawag na BIR Form 1905.
• 1 kopya ng isang valid na ID (tulad ng professional license kung meron ka).
• Espesyal na mga libro para sa pagsubaybay ng pera na pumapasok at lumalabas (kailangan ito ng lahat ng mga negosyo).
• Mas maraming espesyal na mga libro para sa pagrerecord ng mga bagay-bagay sa negosyo (maliban kung ikaw ay isang freelancer o isang propesyonal).
• Mas maraming mga libro kung ang iyong negosyo ay kasama sa VAT.
• 1 papel na nagsasabing maaaring gawin ng ibang tao ang mga paperwork.
• 1 papel mula sa iyong kumpanya na nagsasabing okay para sa ibang tao na gawin ang mga paperwork.

4. Para sa Pag-print ng Mga Invoice/Resibo

• 2 kopya ng isang form na tinatawag na BIR Form 1906.
• 1 kopya ng isang valid na ID (tulad ng professional license kung meron ka).
• Isang papel na nagpapakita kung ano ang itsura ng iyong resibo o invoice (kuhanin ito mula sa tanggapan ng BIR).
• Isang papel na nagsasabing maaaring gawin ng ibang tao ang mga paperwork.
• Isang papel mula sa iyong kumpanya na nagsasabing okay para sa ibang tao na gawin ang mga paperwork.

Tandaan: Kung magsisimula ka ng bagong negosyo, maaari kang bumili ng ready-made na mga resibo o invoice mula sa BIR.

Paano Mag-Register ng Negosyo sa BIR sa isang RDO?

Sundin ang mga simpleng hakbang na ito para opisyal na marehistro ang iyong negosyo sa BIR:

1. Magtipon ng Iyong mga Dokumento at Pumunta sa Tamang Tanggapan ng BIR

Alamin kung aling Revenue District Office (RDO) ang may hawak sa lokasyon ng iyong negosyo.

2. Kumuha ng Numero para sa Mga Bagong Negosyo mula sa Guardya

3. Isumite ang Iyong mga Dokumento at Bayaran ang Fee

Bayaran ang kinakailangang fee gamit ang isang form na tinatawag na BIR Form 0605.

4. Mag-apply para sa Paglipat ng Rehistrasyon (kung kinakailangan)

Kung mayroon ka nang TIN ngunit kailangan mong i-switch ang iyong rehistrasyon sa ibang RDO, gamitin ang parehong form na ginamit mo para irehistro ang iyong mga libro.

5. Bayaran ang ₱500 na Fee sa Rehistrasyon Plus ₱30 para sa Stamp Tax

6. Kunin ang Iyong mga Papel ng Rehistrasyon Kapag Naaprubahan na

Maaaring tumagal ito ng isang araw, depende sa availability ng mga opisyal.

Update: Simula Hulyo 2023, ang BIR ay magpapalit ng “Ask for Receipt” notice sa “Notice to Issue Receipt/Invoice” sa lahat ng tindahan sa Pilipinas. Kung ikaw ay isang rehistradong negosyo, maaari kang makakuha ng bagong notice sa pamamagitan ng pag-update ng iyong impormasyon sa rehistrasyon.

7. Dumalo sa ‘Taxpayer’s Initial Briefing’

Sumali sa libreng seminar ng BIR na sumasaklaw sa kung ano ang kailangan mong malaman bilang isang bagong may-ari ng negosyo. Noong 2022, maraming RDO ang nagbibigay ng mga briefing na ito online sa pamamagitan ng Zoom. Suriin ang bulletin board o ang social media ng RDO para sa schedule at detalye.

Ngunit, magandang ideya pa rin na makipag-usap sa isang lisensyadong accountant. Makakatulong sila na siguraduhin na hindi mo mamimiss ang anumang mahalagang detalye dahil baka makalimutan ng opisyal ng BIR na banggitin ang ilang mga bagay.

Paano Mag-Register ng Negosyo sa BIR Online?

1. Pumunta sa website ng BIR na tinatawag na NewBizReg.

2. Kumuha ng Mga Form

I-click ang link para sa uri ng iyong negosyo upang makahanap ng listahan ng kung ano ang kailangan mo. I-download ang mga form at itago ang mga ito sa isang espesyal na folder sa iyong computer.

3. Ihanda ang Iyong mga Gamit

Punan ang mga form at i-scan ang mga papel na hinihingi nila. Ilagay ang lahat ng mga ito sa folder sa iyong computer. Siguraduhing nasa PDF format ang iyong mga file at hindi masyadong malaki.

4. Sagutin ang Ilan sa mga Katanungan

Mayroong isang questionnaire tungkol sa mga buwis. Maaari mong i-download ito mula sa NewBizReg o gamitin ang link na ibinigay nila. Sagutin ang mga katanungan, i-scan ito, at ilagay ito sa iyong folder.

5. Bayaran ang Fee

Kung mayroon ka nang TIN, bayaran ang ₱500 na bayad at ₱30 stamp tax online. Kung wala kang TIN, maghintay para sa isang email na may impormasyon sa pagbabayad.

6. Hanapin ang Iyong RDO

Gamitin ang NewBizReg upang makahanap ng email ng iyong Revenue District Office (RDO) sa pamamagitan ng pag-enter ng address ng iyong negosyo.

7. I-email ang Iyong mga Papel

Magpadala ng email sa iyong RDO gamit ang ibinigay na email. Ilakip ang iyong mga napunang form at questionnaire. Huwag kalimutan na magsulat ng isang bagay sa email para hindi ito mapunta sa spam. Maghintay para sa isang confirmation email sa loob ng 3 araw.

8. Kunin ang Iyong Certificate of Registration

Kung okay ang lahat, magpapadala sa iyo ng email ang BIR tungkol sa iyong matagumpay na rehistrasyon. Sundin ang kanilang iskedyul upang makuha ang iyong Certificate of Registration sa iyong RDO. Ilagay ito sa iyong negosyo para makita ito ng lahat.

Maligayang pagbati! Opisyal na narehistro na ang iyong negosyo sa BIR! I-display ang iyong Certificate of Registration kung saan ito makikita ng mga tao.

Mga Madalas na Itanong

1. Magkano ang bayad sa pagpaparehistro ng isang negosyo sa BIR?

Ang kabuuang gastos para sa pagpaparehistro ng negosyo sa BIR ay ₱1,360. Tignan ang ibaba na list para sa breakdown:

• Taunang Bayad sa Rehistrasyon: ₱500
• Documentary Stamp Tax: ₱30
• Rehistrasyon ng Mga Aklat ng Mga Account: ₱800
• Sales Invoice: ₱30
• Kabuuan: ₱1,360.00

2. Freelancer/online seller ako. Kailangan ko ba irehistro ang aking negosyo?

Oo, dapat mong gawin ito. Kung kumikita ka ng regular na kita na hindi kaugnay ng isang karaniwang trabaho, kailangan mong irehistro ang iyong negosyo.

3. Bukod sa BIR registration, ano pa ang kailangan ko para simulan ng tama ang aking negosyo?

Bago magparehistro sa BIR, siguraduhing:

Nagparehistro ka ng pangalan ng iyong negosyo sa DTI (para sa Sole Proprietorships) o SEC (para sa Partnerships & Corporations).

Pagkatapos ng rehistrasyon sa BIR, dapat mong:

• Kumuha ng business permit (mayor’s permit) mula sa iyong city/municipal office. Maaari mong gawin ito kasabay ng iyong rehistrasyon sa BIR.
• Kung mayroon kang mga empleyado, irehistro sila sa DOLE, SSS, PhilHealth, at Pag-IBIG.

4. Ano ang parusa para sa huling rehistrasyon ng negosyo sa BIR?

Ang mga parusa para sa huling rehistrasyon ay nagbabago base sa lokasyon:

• Mga Lungsod: ₱20,000
• 1st class municipalities: ₱10,000
• 2nd class municipalities: ₱5,000
• 3rd class municipalities: ₱2,000

5. Maaari ba akong magsimula ng negosyo nang walang rehistrasyon sa BIR?

Hindi, hindi mo magagawa ito. Bago magsimula ng iyong negosyo, siguraduhing mayroon ka ng:

• Sertipiko ng Rehistrasyon ng BIR
• Rehistrasyon ng Pangalan ng Negosyo sa DTI
• Permit ng Negosyo ng LGU