Gusto mo bang magtrabaho sa ibang bansa o manatili dito at makakuha ng isang stable na trabaho sa gobyerno sa pamamagitan ng pagsusulit sa civil service?
Dahil karamihan sa mga Pilipino ay pamilya-oriented, hindi ako magugulat kung pipiliin mo ang huli.
Tingnan na lang ang survey ng Jobstreet noong Oktubre 2017: Halos 80% (o 8 sa 10) ng 16,425 mga respondent ay nagpahayag ng kanilang pagnanais na magtrabaho sa pamahalaan1.
Ipinapakita nito na mas pinipili ng karamihan sa mga Pilipino ang magtrabaho dito kaysa sa malayo sa kanilang pamilya kapag may pagkakataon.
Sa lahat ng mga benepisyo na kaugnay ng career sa serbisyo publiko, madaling makita kung bakit ito ang pinipili ng mga Pilipino kaysa sa regular na 9-to-5 office job.
Sa tuktok ng kasiyahan na iyong natatamo mula sa paglilingkod sa mga Pilipino, magkakaroon ka rin ng sumusunod:
- Kaligtasan sa trabaho
- Kompetitibong sahod
- Pag-angat sa career
- Plano para sa pagreretiro
- Bonus at pag-increase ng sahod
Siyempre, ang lahat ng gustong magtrabaho sa gobyerno ay dadaan sa proseso ng pag-aapply.
Hindi ito tungkol sa paghahanap ng influwensyal na tao na magbibigay sayo ng shortcut; kahit ang pinakamahusay na “backer” ay hindi makakapagkatiyak ng posisyon sa gobyerno kung wala kang civil service eligibility.
Ang civil service eligibility ay nangangahulugang pumasa ka sa civil service exam.
At kung iniisip mo na ang pagsusulit na ito ay ginagawa lamang para sa formality, hayaan mong ipakita sayo ng napakababang passing rate nito kung gaano ito kahirap (sa karamihan ng mga kumukuha na hindi pumapasa sa pagsusulit).
Sa ganitong depinitibong gabay para sa mga Pilipino, matutunan mo ang lahat ng kailangan mo malaman para maipasa ng matagumpay ang civil service exam.
Table of Contents
Ano ang Civil Service Exam?
Ang civil service examination ay inaadminister ng Civil Service Commission (CSC) upang tukuyin kung sino ang karapat-dapat magtrabaho sa gobyerno.
Ito ay ibinibigay maraming beses sa isang taon at maaring kunin sa isa sa dalawang paraan:
- Paper and Pencil Test (CSC-PPT) o ballpen-based.
- Computerized Examination (CSC-COMEX).
Ang paraan ng pagsusulit na pipiliin mo ay depende sa kung ikaw ay tech-savvy.
Kung mas komportable ka sa pagliko ng pahina, pagshashade ng mga bilog sa papel, at pagkakaroon ng pagkakataon na baguhin ang mga sagot mo kung kailangan, ang tradisyonal na paraan ay mas angkop para sayo.
Ngunit kung ang pagtatake ng computer-based exams ay nasa ayon sa iyo, at kung nais mong makakuha ng mas mabilis na resulta, ang computerized examination (COMEX) ang mas mabuting pagpipilian.
Ang COMEX ay isang bagong innovation na nag-aalok ng mas mabilis, mas madali, at mas efficient na paraan para kunin ang civil service exam.
Ito ay made possible ng CSC sa tulong ng Advanced Science and Technology Institute (ASTI), ang research and development arm ng Department of Science and Technology (DOST).
Sa ilang mga kaso, gaya ng sa pandemyang 2020 na nagbago sa karamihan ng mga proseso at transaksyon ng gobyerno, ang pen and pencil paper test ay na-postpone upang masiguro ang kaligtasan ng mga kumukuha. Ipinapalit nito ang online civil service exams na isasagawa ng higit sa dalawang beses isang taon, dahil mas simple ang logistics ng mga eksaminasyon na ginaganap online kaysa sa mga tradisyonal na pagsusulit.
Tandaan na ang online civil service exam na ito ay iba sa computerized exam (COMEX) na maaaring kunin ng mga aplikante sa mga regional na opisina ng CSC.
Magmula pa noong Oktubre 2020, iniisip din ng Civil Service Commission (CSC) ang pagbaba ng passing grade at pag-allow sa mga Pilipino sa ibang bansa na kunin ang eksam sa online.
Ang civil service exam ay maaari ring i-classify base sa uri ng eligibility na ibinibigay nito:
Subprofessional civil service exam
Sa pag-pasa sa pagsusulit na ito, makakakuha ka ng Career Service Subprofessional Eligibility na nagkakwalipika sa iyo para sa mga unang antas na posisyon na pang-gobyerno na nangangailangan ng mas mababa sa apat na taon ng kolehiyo. Kasama rito ang mga clerical, trades, crafts, at custodial service positions.
Ang subprofessional civil service exam ay sumasakop sa Ingles, Matematika, General Information, at Clerical Operations. Ito ay may 165 na mga tanong, at binibigyan ka ng 2 oras at 40 minuto para tapusin ang pagsusulit.
Professional civil service exam
Ang mas mahirap na pagsusulit na ito ay magbibigay sa iyo ng Career Service Professional Eligibility na nagkakwalipika sa iyo hindi lamang para sa mga unang antas na posisyon kundi pati na rin para sa mga pangalawang antas na siyentipikong, teknikal, at propesyonal na posisyon hanggang sa antas ng Division Chief, lahat ng nangangailangan ng hindi kukulangin sa isang bachelor’s degree (apat na taon ng kolehiyo).
Ang professional civil service exam ay sumasakop sa Ingles, Matematika, General Information, Analogiya, at Logical Reasoning. Ito ay may 170 na mga tanong, at may alok na 3 oras at 10 minuto para sa pagsusulit.
Dahil sa kahirapan ng pagsusulit sa antas ng professional, ang pag-take muna ng sub-professional exam ay maaaring magmukhang mabuting payo.
Gayunpaman, ang pag-take ng sub-professional exam ay maaaring mag-aksaya ng oras at resources kung ikaw ay isang college graduate na naghahanap ng pangalawang antas na posisyon sa gobyerno.
Hangga’t maayos kang nagre-review at naghahanda, madali mong malalampasan ang professional civil service exam at makakamit ang iyong pangarap na trabaho sa mas maikli na panahon.
Sino ang Maaaring Kumuha ng Civil Service Exam?
Ayon sa Civil Service Commission, ang mga interesadong aplikante ay kinakailangang matugunan ang mga sumusunod na kinakailangang kwalipikasyon bago payagan na sumailalim sa pagsusulit:
a. Mamamayan ng Pilipinas.
b. Hindi kukulangin sa 18 taong gulang (sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon).
c. May mabuting asal (good moral character).
Hindi siya na-convict ng final judgment ng mga krimen kaugnay ng adiksyon sa droga, kalasingan, katiwalian, masamang ugali, at/o hindi karaniwang kilos sa pagsusulit.
Ang mga aplikante na may mga kasong kriminal o administratibo na nakabinbin ay maaari pa ring sumailalim sa pagsusulit at magkaroon ng civil service eligibility kung pumasa.
Gayunpaman, kapag napatunayang guilty, maaring itong ipawalang bisa bilang bahagi ng parusa na nakasaad sa desisyon ng umiiral na Civil Service Law.
d. Kung ang aplikante ay dating nagtrabaho sa gobyerno, hindi siya na-dishonorably discharged o na-dismiss mula sa serbisyo militar o posisyon sa sibil.
e. Hindi pa nakapag-take ng civil service exam, anuman ang mode (paper at pencil o computerized examination), sa loob ng tatlong buwan bago ang petsa ng pagsusulit.
f. Ang mga Pilipinong may doble-kasalukuyang pagkamamamayan ay maaaring mag-apply at sumailalim sa civil service exam kung sila ay magpapakita ng orihinal at magsumite ng kopya ng Certification of Retention/Reacquisition of Philippine Citizenship mula sa Bureau of Immigration.
Ang Civil Service Commission ay mahigpit na sumusunod sa kanilang mga alituntunin.
Kung ang aplikasyon ay naisumite na at natuklasan ang mga kadahilanan para sa diskwalipikasyon sa mga sumunod na yugto, ang aplikante ay hindi papayagang magtuloy sa pagsusulit, at ang mga bayad na ibinayad ay forfeited.
Sino ang mga Exempted sa Civil Service Exam?
Bagaman kinakailangan ang pagsusulit sa serbisyong sibil bago ka makapagtrabaho sa gobyerno, hindi ito ang tanging paraan para makuha ang civil service eligibility.
May ilang indibidwal na maaaring makakuha ng parehong eligibility nang hindi kinakailangang dumaan sa civil service exam.
Sa ilalim ng mga espesyal na batas, nagbibigay ang Civil Service Commission ng 11 iba’t-ibang kategorya ng eligibility sa mga kwalipikadong indibidwal, na awtomatikong exempted mula sa pagsusulit. Ito ang mga sumusunod:
a. Mga college graduate na pumasa sa bar at licensure board examinations na ina-administer ng Supreme Court at Professional Regulation Commission, ayon sa pagkakasunod-sunod.
b. Barangay health workers na mayroong college degrees (nakumpleto ang hindi kukulangin sa 2 taon ng kolehiyo), accredited ng Local Health Board, at boluntaryong naglingkod sa komunidad ng hindi kukulangin sa 5 taon.
c. Barangay nutrition scholars o volunteer workers na naglingkod nang hindi kukulangin sa 2 taon sa patuloy na nutrition services at iba pang kaugnay na mga aktibidad tulad ng family planning, mental feeding, backyard food production, sanitation, at community health.
d. Barangay opisyal na nakumpleto na ang kanilang termino sa opisina. Kasama dito ang mga halal na opisyal tulad ng Barangay Captain, Sangguniang Kabataan Chairman, regular na miyembro ng Sangguniang Barangay, at ang mga Treasurers at Secretaries ng Barangay na inappoint ng Barangay Captain.
e. Indibidwal na pumasa sa mga training courses o proficiency tests sa Systems Analysis and Design at/o Computer Programming courses (Visual Basic, Java, o MS Access) na ina-administer ng Information and Communications Technology Office (ICTO).
f. Mga nagtapos na may Latin honors (summa cum laude, magna cum laude, o cum laude) mula sa isang reputadong paaralan sa ibang bansa na naverify ng DFA.
g. Mga nagtapos na may Latin honors (summa cum laude, magna cum laude, o cum laude) mula sa isang reputadong pribadong edukasyonal na institusyon o state/local college o unibersidad sa Pilipinas.
h. Mga nagsilbi bilang vice mayor at vice governor pati na rin ang regular na Sanggunian Members ng Sangguniang Bayan, Sangguniang Panlungsod, at Sangguniang Panlalawigan. Ang antas ng posisyon sa gobyerno na ikaw ay kwalipikado ay depende sa mga taon na naglingkod bilang Sanggunian Member at ang bilang ng units na iyong nakuha upang magkaroon ng bachelor’s degree.
i. Mga Specialist sa Agham at Teknolohiya na nagkaruon ng bachelor’s degree sa isa sa mga tinatanggap na field of specialization at nagpatuloy ng kanilang intelektwal na pag-unlad sa pamamagitan ng pagkakaroon ng master’s/doctorate o nakuha ang hindi kukulangin sa tatlong taon ng patuloy na pananaliksik/pagtuturo.
j. Mga skilled worker na nagtrabaho ng hindi kukulangin sa 1 taon na may napakahusay na performance sa trabaho at ang kanilang mga kwalipikasyon ay hindi kayang i-measure ng mga written tests. Kasama dito ang laboratory technicians, plumbers, draftsmen, carpenters, shrine curators, plant electricians, automotive mechanics, at heavy equipment operators.
Subalit tandaan na ang mga skills eligibility ay hindi katulad o katumbas ng subprofessional o professional career service eligibilities.
Bukod sa mga nabanggit na indibidwal, mahalaga ring tandaan na ang mga beterano ay may karapatan sa isang espesyal na “career service” na pribilehiyo.
Sa ilalim ng Veteran Preference Rating Eligibility (VPRE), ang mga beterano, ang kanilang mga asawa, at ang kanilang mga anak ay maaaring makatanggap ng 10 puntos na idadagdag sa kanilang rating sa pagsusulit, na hindi dapat mababa sa 70.
Sa ganitong paraan, ang VPRE ay maaaring makatulong sa mga beterano (o sa kanilang mga dependents) na makakuha ng civil service eligibility kahit na bumagsak sila sa isa sa mga sumusunod na pagsusulit:
- Fire Officer
- Penology Officer
- Career Service Professional
- Career Service Subprofessional
Kailan Ginaganap ang Civil Service Exam?
Para sa Paper and Pencil test (CSC-PPT), ang Civil Service Commission ay nagko-conduct ng pagsusulit dalawang beses isang taon, karaniwang sa Marso at Agosto.
Ang mga Regional at Field Offices ng Civil Service Commission ay nagsisimula ng pagtanggap at pag-process ng aplikasyon ilang buwan bago ang pagsusulit.
Halimbawa, tinatanggap ang aplikasyon para sa pagsusulit sa Marso mula Nobyembre ng nakaraang taon hanggang sa huling araw ng Enero. Samantala, ang mga nais mag-take ng civil service exam sa Agosto ay dapat mag-file ng kanilang aplikasyon kahit kailan mula Mayo hanggang Hunyo.
May limitasyon sa bilang ng mga aplikante na maaaring sumailalim sa pagsusulit sa parehong schedule. Sa madaling salita, ang mga aplikasyon ay inaasikaso on a first come first served basis, kaya mahalaga ang maagang pag-pasa ng aplikasyon.
Tandaan na maaaring magbago ang mga schedule na ito nang walang paunang abiso. Upang malaman ang pinakabagong mga schedule ng civil service exam, maaari mong sundan ang CSC sa kanilang website o opisyal na Facebook page.
Sa kabilang dako, ang computerized examination (CSC-COMEX) ay ina-administer ng CSC sa kanilang Central Office o sa ilalim ng kanilang mga Regional Offices.
Sa kanilang Central Office, ang COMEX-professional level exam ay isinasagawa ng maraming araw tuwing Pebrero, Abril, Mayo, at Hunyo. Ang schedule ng exam sa sub-professional level ay limitado lamang sa dalawang araw.
Ang mga Regional Offices ng CSC ay may halos parehong mga schedule para sa exam sa professional level. Sa kabilang dako, ang exam sa sub-professional level ay isinasagawa lamang sa isang araw.
Muling tandaan na ang mga schedule na ito ay maaaring magbago.
Upang tingnan ang pinakabagong mga schedule ng COMEX at mag-reserba ng puwesto para sa iyong napiling petsa ng pagsusulit, maaring bisitahin ang opisyal na CSC-COMEX “Examination Schedule” page.
Mga Requirements para sa Civil Service Exam
Inaasahan na ang mga interesadong indibidwal ay maghanda ng mga sumusunod na dokumento bago mag-apply para sa civil service exam:
1. Accomplished Civil Service Exam Application Form
O ang pinakabagong bersyon ng CS Form No. 100 (Revised 2016). Maaring i-download ang form mula sa opisyal na website ng CSC at i-print gamit ang legal size bond paper.
Paalala: Iwanan ang mga puwang para sa “Signature over Printed Name of Applicant” at “Right Thumbmark” na walang laman. Maari lamang itong punan sa harap ng isang CSC processor.
2. Apat (4) na Piraso ng Identikal na ID Picture
Ang mga larawan ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na espesipikasyon:
- Passport size (1.8 pulgada x 1.4 pulgada o 4.5 cm x 3.5 cm)
- Colored
- Sa puting background
- Kinuhanan sa loob ng tatlong buwan bago ang petsa ng pagsusumite ng aplikasyon.
- Nakaprint sa mataas na kalidad na photo paper.
- Close-up shot na nagpapakita ng ulo at mukha na okupado ng 80% ng larawan, at may name tag na nakaposisyon mga isang pulgada mula sa ilalim ng baba.
- Ang name tag ay dapat isulat ng kamay at malinaw na nagpapakita ng lagda ng aplikante sa ibabaw ng buong pangalan ayon sa format na ito: First Name, Middle Initial, Last Name, at Extension Name (kung meron).
- Ang mga facial features ay hindi dapat na-enhance gamit ang computer.
- Ang mga salamin, contact lenses, at iba pang accessories na maaaring takpan ang mga facial features ay hindi pinapayagan.
- Dapat nakikita ang kaliwa at kanang tainga.
- Full-face view na nakaharap diretso sa kamera.
- Ang parehong mata ay dapat bukas.
- Neutral na facial expression.
3. Orihinal at Photocopy ng Alinmang Valid (Hindi Nag-expire) na ID Card
Ito ay dapat nagpapakita ng buong pangalan ng aplikante, petsa ng kapanganakan, malinaw na larawan, lagda, at lagda ng pangulo o kinatawan ng issuing agency.
Narito ang isang listahan ng mga tinatanggap na ID card:
- Driver’s license
- BIR ID (ATM o TIN card na may larawan)
- Philippine Identification (PhilID) Card
- Philippine Passport
- PRC License
- SSS ID/GSIS ID/UMID Voter’s ID
- Philhealth ID
- Police Clearance o Police Clearance Certificate
- NBI Clearance
- Postal ID
- Kasalukuyang Company ID (para sa mga empleyado) o school ID (para sa mga estudyante)
- Barangay ID
- Seaman’s Book
- Solo Parent ID
- PWD ID
- HDMF Transaction ID
- Senior Citizen’s ID
- CSC Eligibility Card
Ang alinmang ibang ID card na hindi kasama sa mga itaas na listahan ay hindi tatanggapin.
Maaring mag-presenta ng ID card na nag-expire sa oras ng pagsusumite ng aplikasyon kung ito ay may petsang pag-expire ng alinmang petsa sa loob ng parehong taon.
Kung wala kang valid ID na nagpapakita ng iyong petsa ng kapanganakan, kinakailangan mo rin magpakita ng orihinal at photocopy ng iyong Birth Certificate na nakaprint sa Security Paper (SecPa) at inisyu ng Philippine Statistics Authority (dating NSO) o Local Civil Registry (LCR).
4. Orihinal at Photocopy ng Iyong Certification of Retention/Reacquisition of Philippine Citizenship (kung Aplikable)
Ito ay iniisyu ng Bureau of Immigration at kinakailangan mula sa mga aplikante na may double citizenship (sa ilalim ng R.A. 9225) na kinakailangang patunayan ang kanilang kwalipikasyon para sa pagsusulit.
5. Bayad sa Pagsusulit
Php 500 (Paper and Pencil Test); Php 680 (Computerized Examination).
6. Kopya ng Appointment Letter na Ipinadala sa Iyong Email (kung Aplikable)
Ito ay may kaugnayan lamang sa mga aplikante na kumuha ng Computerized Exam o COMEX.
7. Para sa mga Dual-Citizenship na Aplikante: Bureau of Immigration Identification Certificate (IC)
Mga Hakbang sa Pag-Apply para sa Civil Service Exam
A. Paper and Pencil Test (CSC-PPT) o Ballpen-Based Exam
Hakbang 1: I-download ang application form o CS Form No. 100 (Revised 2016). Punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon maliban sa iyong lagda at thumbprint.
Hakbang 2: Pumunta sa pinakamalapit na Opisina ng Civil Service Commission Regional Office (CSCRO) o alinmang Field Offices ng CSCRO at personal na i-submit ang iyong aplikasyon.
Para sa bawat rehiyon, may iba’t ibang field offices. Maaari kang pumili ng isa na pinakamadaling puntahan para sa iyo.
Halimbawa, ako’y nakatira sa Iloilo, maaari kong i-submit ang aking aplikasyon sa field office sa Guimaras.
Upang makita ang kumpletong listahan ng CSC Regional at Field Offices kung saan maaari kang mag-file ng iyong aplikasyon, tingnan ang CSC Office Directory.
Magsuot ng nararapat na kasuotan sa araw ng iyong aplikasyon. Bawal ang mga walang manggas na damit/blusa, tsinelas, at maikli na pantalon.
Muli, may quota ang bawat opisina sa bilang ng mga mag-eexam na kanilang maaari tanggapin. Tinatanggap at inaasikaso ang mga aplikasyon batay sa “first-come, first-served” na patakaran.
Dahil tinatanggap ang mga aplikasyon nang mas maaga ng 4 buwan bago ang petsa ng pagsusulit, makakabuting i-submit mo ang iyong aplikasyon sa panahong ito para magkaroon ka ng mas mahabang panahon para sa paghahanda.
Hakbang 3: Ilagay ang iyong lagda at thumbprint sa application form sa harap ng isang CSC processor o Action Officer.
Hakbang 4: I-submit ang application form para sa pagsusuri.
Kung ikaw ay qualified na sumailalim sa civil service exam, ibabalik ang application form para maari kang magtuloy sa cashier at magbayad ng examination fee (Php 500). Kung hindi ka qualified, ikaw ay aabisuhan kung bakit ikaw ay hindi pwedeng mag-exam.
Hakbang 5: Bumalik sa Action Officer kasama ang official receipt at iyong na-process na application form. Makakatanggap ka ng examination receipt slip at mga importanteng paalala ukol sa pagsusulit.
B. Computerized Examination (COMEX)
Hakbang 1: Pumunta sa CSC-COMEX website at i-click ang “Sign Up Now!” button para lumikha ng iyong account.
Paalala: Dahil sa kakulangan ng SSL certificate sa website (ito ang “https” bago ang URL ng site), maaring may mga user na mag-encounter ng privacy error page matapos i-click ang sign-up button (tingnan ang screenshot sa ibaba).
Upang ma-access ang susunod na pahina, i-click ang “Advanced” at pagkatapos “Proceed to www.comex.csc.gov.ph (unsafe).”
Lumikha ng username at password at punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga susunod na pahina. Ito ay kasama ang personal, edukasyon, trabaho, kwalipikasyon, at iba pang impormasyon.
Paalala: Kapag tinanong ang ukol sa iyong address, magbigay ng buong pagkasulat ng “Barangay” sa halip na abbreviation ng salitang “Barangay.” Ang abbreviations na “Brgy.” ay magbibigay ng error message na nagbabawal gamitin ang mga special characters.
Hakbang 2: Basahin ang “Terms and Conditions” at i-check ang kahon sa ilalim nito kapag ikaw ay tapos na. Maaari mo rin i-check ang sumunod na kahon kung gusto mong tumanggap ng email updates ukol sa mga schedule ng pagsusulit at newsletter.
Ilagay ang captcha code sa designated box. I-click ang “Submit” button para tapusin ang registration.
Hakbang 3: I-click ang verification link sa iyong email para i-activate ang iyong COMEX account.
Hakbang 4: Mag-log in sa iyong account gamit ang iyong username at password.
Hakbang 5: Sa susunod na pahina, i-click ang “Reserve a Slot Now!” button para tingnan ang mga schedule ng pagsusulit.
Hakbang 6: Pumili ng testing center at petsa ng pagsusulit. Maaari mo rin gamitin ang search filter sa taas ng pahina para limitahan ang mga resulta sa espesipikong petsa ng pagsusulit, testing center, uri ng pagsusulit, at lahat ng available na slots.
Kung ang iyong napiling lugar at schedule ng pagsusulit ay available, i-click ang “Reserve a slot” o “View Details” para makakuha ng karagdagang impormasyon ukol sa napiling item.
Hakbang 8: I-print ang “slot reservation” confirmation na ipinadala sa iyong email. Dalhin ito sa araw ng pagsusulit.
Saklaw ng Civil Service Exam: Ano ang Nilalaman ng Civil Service Exam?
Tulad ng naunang nabanggit, may dalawang antas ng pagsusulit na maaari mong piliin: sub-professional at professional.
Kapag ikaw ay pumasa sa sub-professional civil service exam, ikaw ay qualified para sa mga posisyon sa unang antas ng pamahalaan (tulad ng mga trabahong klerikal).
Samantala, kung ikaw ay pumili na sumailalim sa professional civil service exam (na karamihan sa atin ang ginagawa), ikaw ay qualified para sa mga posisyon sa unang at ikalawang antas na nangangailangan ng bachelor’s degree.
Mas mahirap ang professional-level exam kaysa sa sub-professional. Mayroon itong mas maraming tanong at mas mahabang oras na inilaan.
Narito ang saklaw ng bawat uri ng civil service exam:
Tulad ng makikita mo, parehong mga pagsusulit ay may mga tanong tungkol sa Verbal Ability, Numerical Ability, at General Information na isinulat sa Ingles o Filipino.
Ang pangunahing pagkakaiba ay may mga tanong sa Sub-professional exam ukol sa Clerical Ability (30-40 items) na nagte-test sa kaalaman ng eksaminee ukol sa mga basic na gawain tulad ng alphabetizing, filing, at iba pa.
Sa kabilang dako, ang professional civil service exam ay may mga tanong na nagte-test sa Analytical Ability. Ito ay mga tanong (30-40 items) ukol sa logic, data interpretation, word association, single- o double-word analogy, at iba pa.
Bukod dito, pareho rin ang dalawang pagsusulit na may 20 Personal Information Questions, na karaniwang itatanong sa simula ng pagsusulit.
Mga Hakbang sa Pag-Take ng Civil Service Exam
A. Paper and Pencil Test (CSC-PPT) o Ballpen-Based Exam
Hakbang 1: Alamin kung saan ka na-assign para sa eksaminasyon.
Karaniwan nang isinasagawa ng CSC ang civil service exam sa iba’t ibang opisina nito o sa mga pampublikong elementarya at mataas na paaralan sa buong bansa.
Bisitahin ang Online Notice of School Assignment (ONSA) para malaman ang iyong venue sa pagsusulit.
Punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga tamang pook. Kapag naidisplay na ang iyong Notice of School Assignment, i-print ito (walang kinakailangang i-download) at dalhin ito sa araw ng iyong pagsusulit.
Kung ikaw ay nakaranas ng error, tiyakin na iyong na-enter ang lahat ng kinakailangang data sa tamang format.
Halimbawa, isang karaniwang kamalian ng mga aplikante ay ang pagtatype ng kanilang buong pangalang gitna sa halip na ang kanilang middle initials lamang sa ikatlong kahon.
Kung hindi ka makapasok sa ONSA o hindi makatanggap ng SMS isang linggo bago ang iyong nakatakdang eksam, tawagan ang CSC Regional o Field Office kung saan mo inayos ang iyong aplikasyon (tingnan ang CSC Office Directory para sa kumpletong listahan ng kanilang contact details).
Hakbang 2: Bisitahin ang iyong venue ng pagsusulit isang araw o dalawang araw bago ang eksam.
Dapat malaman at ma-estimate mo ang lokasyon at tamang oras ng byahe. Ito ay makakatulong sa iyo na mag-adjust ng mga kinakailangang hakbang para makarating ka nang maaga.
Hakbang 3: Magising nang maaga at pumunta sa venue ng pagsusulit sa araw ng eksam.
Karaniwan, ang gate ng venue ay bukas mula 6 A.M. hanggang 7:30 A.M. Ang mga darating ng higit sa 7:30 A.M. ay hindi papayagan na pumasok sa venue at mag-exam.
Sundin ang dress code. Ang mga taong nagsusuot ng maikli o walang manggas na damit, blusa, at tsinelas ay maaaring hindi payagang pumasok sa venue.
Ano ang dapat dalhin:
a. Application Receipt na may CSC Official Receipt (kung available).
b. Isang kopya ng iyong Notice of School Assignment. Tandaan na ito ay aplicable lamang kung makakapag-access at maaaring i-print ang notice sa pamamagitan ng ONSA. Kung hindi, maaari mo pa rin ituloy ang eksam nang walang ito kung makapagbibigay ka ng lahat ng iba pang kinakailangang dokumento dito.
c. Itim na ballpen/s.
d. Tubig o iyong paboritong inumin (maliban sa alak) na ilagay sa malinaw na bote o lalagyan. Maaari mo rin dalhin ang paminsan-minsang pagkain tulad ng biskwit o kendi. Ang bawat pagkain na dala mo ay susuriin ng proctor o room examiner.
e. Orihinal at photocopy ng iyong I.D. card, kung maaari ang parehong I.D. card na iyong ipinakita noong nag-apply ka. Kung ito ay pareho, ito ay tatanggapin kahit na ito ay expired na o hindi.
Kung nawawala o nakalimutan mo ang I.D. card na unang iyong ipinakita, maaari kang pumili mula sa listahan ng mga I.D. cards sa ibaba, subalit sa pagkakataong ito, tanggapin lamang ang mga I.D. card na bago pa lamang at hindi pa expired:
- Passport
- Voter’s ID
- GSIS ID (UMID)
- Driver’s License
- PRC License
- SSS ID
- BIR ID (ATM type o TIN card type na may picture)
- NBI Clearance
- Police Clearance o Police Certificate
- Postal ID
- Barangay ID
- Company o Office ID
- Student ID (validated para sa kasalukuyang school year/semester/trimester)
- Philhealth ID (na nagpapakita ng iyong Philhealth number, malinaw na larawan, buong pangalan, at lagda)
Huwag kalimutang dalhin ang I.D. card dahil ang CSC ay mahigpit na sumusunod sa kanilang patakaran na “NO I.D., NO EXAMINATION.”
f. Kung wala sa iyong mga I.D. card ang iyong petsa ng kapanganakan, kinakailangan mo rin dalhin ang orihinal na kopya ng iyong Birth Certificate na naka-print sa Security Paper at inilabas ng Philippine Statistics Authority (dating NSO).
Ano ang BAWAL dalhin sa loob ng silid-eksaminasyon:
Printed materials at mga gadgets na maaaring makatulong sa pag-sagot sa eksam. Kasama dito ang mga mobile phone, calculator, libro, diksiyonaryo, smartwatches, at tablets, upang banggitin lamang ang ilan.
Lahat ng mga ito ay dapat itago sa iyong bag at isusuko sa room examiner bago magsimula ang eksam. Maaring kunin ang mga ito pagkatapos ng eksam.
Hakbang 4: Sagutin ang eksam.
Ibibigay sa iyo ang tatlong dokumento na kailangan mong sagutin:
- Picture-seat plan.
- Examinee attendance.
- Answer sheet.
Ang iyong room examiner o proctor ay magbibigay ng mga tagubilin sa pag-sagutan ng mga forms na ito.
Ang answer sheet ay para sa eksam mismo.
Gumamit lamang ng itim na ballpen sa pag-shade ng mga circles na kumakatawan sa iyong mga sagot.
Iwasan ang paggamit ng sign pen, fountain pen, friction pen, o mga pen na ibang kulay maliban sa itim.
Shade-an ng maayos at buo ang mga circles. Pinapayagan kang magbago ng sagot isang beses lamang para sa bawat test item. Kapag binago ang sagot, ilagay ang “X” mark sa ibabaw ng orihinal na sagot at shade-an ng bagong at pangwakas na sagot.
Huwag gumamit ng pen eraser, correction tape, correction pen, o correction fluid.
Iwasan ang paggawa ng mga di-kinakailangang marka sa mga test papers.
Sa huli, huwag tumayo para i-submit ang iyong test papers kapag tapos ka na. Ang proctor o room examiner ang magko-collect ng lahat ng answer sheets at test booklets mula sa lahat ng mga examinee matapos ang itinakdang oras.
Kapag natapos na, ang proctor ang magbibigay-alam sa iyo kung oras na upang lumabas ng silid-eksaminasyon.
B. Computerized Examination (COMEX)
Hakbang 1: Pumunta sa venue ng pagsusulit sa petsa at oras ng iyong eksaminasyon. Kumuha ng queue number sa guard na naka-duty.
Hakbang 2: I-submit ang mga kinakailangang dokumento sa processing area para sa verification. I-presenta ang orihinal at photocopy ng anumang valid I.D. na tinatanggap ng CSC:
- Passport
- Voter’s ID
- GSIS ID (UMID)
- Driver’s License
- PRC License
- SSS ID
- BIR ID (ATM type o TIN card type na may picture)
- NBI Clearance
- Police Clearance o Police Certificate
- Postal ID
- Barangay ID
- Company o Office ID
- Student ID (validated para sa kasalukuyang school year/semester/trimester)
- Philhealth ID (na nagpapakita ng iyong Philhealth number, malinaw na larawan, buong pangalan, at lagda)
Sa mga I.D. cards na hindi nagpapakita ng iyong petsa ng kapanganakan, ang mga COMEX examinee ay kinakailangang magdala ng orihinal at photocopy ng kanilang Birth Certificate na inilabas ng Local Civil Registry o Philippine Statistics Authority.
Hakbang 3: Pumunta sa cashier at bayaran ang exam fee. Sa kasalukuyan, ang COMEX ay nagkakahalaga ng Php 680.
Hakbang 4: I-presenta ang opisyal na resibo sa CSC processor o action officer.
Hakbang 5: Kumuha ng CSID at pumunta sa waiting room.
Hakbang 6: Pagkatapos makinig sa orientation o briefing ng proctor/room examiner, pirmahan ang picture-seat plan at examinee attendance sheet.
Hakbang 7: Sagutan ang eksam.
Ano ang Passing Score sa Civil Service Exam?
Upang makuha ang eligibility para sa civil service, kinakailangang makakuha ang mga examinee ng passing score na 80.00 o higit pa.
Gaano Katagal Makuha ang Civil Service Exam Result?
A. Paper and Pencil Test (CSC-PPT) o Ballpen-Based Exam
Kinakailangan ng mas mahabang panahon upang makuha ang resulta ng CSC-PPT.
Sa pangkalahatan, ang opisyal na Listahan ng mga Pumasa ay ini-a-upload o ini-po-post sa CSC website sa loob ng 60 araw mula sa araw ng eksaminasyon. Para sa eksaminasyong Marso 2023, ang target na petsa ng pagpapalabas ay sa May 25, 2023.
Sa kabilang dako, hindi agad magiging available ang iyong Rating sa Eksaminasyon hanggang mga 15 araw pagkatapos ma-release ang Listahan ng mga Pumasa.
Maaring makuha ang iyong Rating sa Eksaminasyon gamit ang Online Civil Service Examination Result Generation System (OCSERGS), na maari rin i-access sa pamamagitan ng CSC website.
Bilang patunay na pumasa ka sa eksaminasyon, isang Certification of Eligibility ang ibibigay sa iyo mga 30 araw matapos ilabas ang opisyal na Listahan ng mga Pumasa sa CSC website.
Upang makuha ang iyong Certification of Eligibility, pumunta sa iyong nararapat na CSC Regional Office at i-presenta ang mga sumusunod:
a. Resibo ng aplikasyon (kung available).
b. At least isang valid I.D., preferably ang parehong I.D. na iyong ipinakita noong nag-apply, kahit na ito ay expired na o hindi. Kung hindi, maaari kang magpakita ng anumang valid I.D. basta’t ito ay valid o hindi pa expired.
Ang valid na I.D. ay dapat may pangalan mo, malinaw na larawan, petsa ng kapanganakan, lagda, at lagda ng kasalukuyang pinuno o kinatawan ng ahensiyang nag-issue. Tatanggapin lamang ang mga sumusunod na valid I.D.:
- Driver’s License
- GSIS ID
- Philippine Identification (PhilID) card
- Philhealth ID
- Company or School ID
- Postal ID
- BIR ID
- Barangay ID
- Police Clearance
- Voter’s ID
- Passport
Kinakailangan ang personal na pagdalo sapagkat hindi pinapayagan ng CSC na may mag-claim ng Certification of Eligibility sa iyong behalf. Maari mo rin tawagan ang iyong CSC Regional Office para sa iba pang mga requirements na hindi kasama sa listahan dito.
Sa kabilang dako, ang mga hindi nakapasa sa civil service exam ay maaaring makakuha ng kopya ng Report of Rating nila sa pamamagitan ng CSC website. Bago ito makuha, kinakailangan mong magbigay ng mga sumusunod na impormasyon:
- Pangalan
- Petsa ng Kapanganakan
- Examinee Number
- Uri ng Eksaminasyon
- Petsa ng Eksaminasyon
B. Computerized Examination (COMEX)
Ang kagandahan ng pagkuha ng computerized civil service exam ay mas mabilis makuha ang resulta.
Tulad ng tradisyunal na papel at ballpen na eksaminasyon, ilalathala din ang mga resulta ng COMEX sa CSC website. Sa pagkakataong ito, ang opisyal na Listahan ng mga Pumasa ay inilalabas isang linggo lamang pagkatapos ng eksaminasyon.
Ang mga nakapasa ay bibigyan ng Certification of Eligibility, samantalang ang mga hindi pumasa ay maaaring humiling ng Report of Rating sa pamamagitan ng CSC website.
Ano Ang Susunod Pagkatapos Pumasa sa Civil Service Exam?
Ang mga Pilipino ay nag-te-take ng civil service exam upang makapag-apply sa mga permanenteng posisyon sa gobyerno, simpleng-simpleng bagay lamang.
Kung sa kahit paano ay nagbago ang iyong isipan at naghahanap ka ng trabaho sa pribadong sektor, maaaring hindi masyadong importante ang iyong civil service eligibility para sa mga hiring manager. Kahit na nagkaruon ka ng mataas na score, mas maaaring magbigay daan sila sa mga educational achievements mo.
Bukod pa rito, ang civil service exam lamang ay nagmamarka sa iyong basic na kasanayan at kaalaman. Kung nais ng mga pribadong kumpanya na sukatin ang iyong kakayahan, may mga eksaminasyon sila na maaaring gawin na pareho.
Marahil ang mga taong makikinabang sa kanilang civil service eligibility ay ang mga naghahanap ng mga mas mataas na posisyon sa pribadong sektor. Kahit na sa kanila, malamang na pumasa na sila sa CESO (Career Executive Service Officer), na mas mataas kaysa sa basic professional civil service exam.
Ang CESO certification ay patunay ng iyong managerial skills at kaalaman na madali mong ma-aapply sa iyong bagong posisyon.
Ngunit, ang pagpasa ng civil service exam ay hindi tiyak na magbibigay sayo ng madaliang pagkakaroon ng trabaho sa gobyerno.
Pagkatapos ng lahat, libo-libo ang mga nakapasa sa eksaminasyon bawat taon at mayroong kompetisyon sa limitadong posisyon sa gobyerno.
Hindi magbibigay ang magandang rating sayo ng garantiya na ikaw ay maaaring ma-hire agad, o nagbibigay ng ideya sa HR tungkol sa iyong kakayahan sa pag-manage/leadership, etika sa trabaho, at personalidad.
Ngunit, ang pagpasa ng civil service exam ay isang magandang simula.
Ito ay nagbibigay sa iyo ng entry-level qualification.
Ngayon ay nasa iyo kung paano mo ito gagamitin.
