Ang pagkuha ng TIN ID noon ay isang mahabang proseso na nangangailangan ng personal na pagbisita sa BIR. Pero hindi na ngayon! Ang mga taxpayer ng iba’t-ibang uri ay maaari nang makakuha ng Digital TIN ID na kasing valid at legit ng physical TIN ID card.
Sa isang memorandum na inilabas noong Nobyembre 29, 2023, ipinakilala ng Bureau of Internal Revenue (BIR) ang Digital Taxpayer Identification Number o Digital TIN bilang karagdagang feature ng BIR Online Registration and Update System (ORUS).
Ang mga individual taxpayer ay maaari nang makakuha ng TIN ID nang hindi personal na pumupunta sa BIR office. Ang kailangan lang nilang gawin ay magrehistro sa BIR ORUS website at ibigay ang kinakailangang taxpayer information. Matapos ang matagumpay na registration at account activation, maaari na nilang makita at i-download ang kanilang Digital TIN ID.
Ang Digital TIN ID ay kinikilala bilang isang valid identification document na tinatanggap ng mga ahensya ng gobyerno, mga pribadong employer, bangko, financial institutions, at iba pang mga entidad. Bukod pa rito, ang Digital TIN ID (di tulad ng physical ID) ay walang pirma at may QR code na maaaring i-scan para mapatunayan ang pagiging authentic nito.
Kahit na mayroon ka nang physical TIN ID o wala pa, magandang ideya pa rin na kumuha ka ng Digital TIN ID dahil maaaring kailanganin mo ito sa iyong mga transaksyon sa gobyerno at sa pribadong sektor. Hindi masama na magkaroon ng dagdag na valid ID para sa mga pagkakataong kailanganin ito.
Kaya’t nang walang paligoy-ligoy pa, pag-usapan natin kung paano ka makakakuha ng iyong sariling Digital TIN ID online sa pamamagitan ng BIR ORUS website.
Table of Contents
Step-By-Step Guide Kung Paano Kumuha ng Digital TIN ID
Tulad ng nabanggit ko, ang Digital TIN IDs ay makukuha lamang sa pamamagitan ng BIR ORUS website. Bibigyan kita ng gabay sa mga hakbang sa pagkuha ng iyong Digital TIN ID, mula sa pag-update ng iyong email address hanggang sa pagrehistro ng iyong ORUS account at pag-access ng iyong virtual ID.
Step 1: I-Update ang Iyong Email Address sa BIR
Bago ka makapagrehistro sa BIR ORUS website at makuha ang iyong Digital TIN ID, kailangan mo munang i-update ang iyong email address sa BIR Revenue District Office (RDO) kung saan ka nakarehistro. Ito ay mandatory para sa lahat ng first-time ORUS registrants.
Hindi mo kailangan pumunta sa BIR office para i-update ang iyong email address. Mag-send lamang ng email sa concerned RDO kasama ang scanned PDF copies ng iyong accomplished Form S1905 (Registration Update Sheet) at iyong government-issued ID.
Maaari mong gamitin ang BIR Taxpayer Registration-Related Applications (TRRA) portal para isumite ang iyong registration update application. Sundin ang mga hakbang na ito para isumite ang iyong application via TRRA:
1. Pumunta sa BIR TRRA portal sa https://www.bir.gov.ph/trraportal.
2. Sa Step 1, i-click ang option D: Updating of Email Address using Application Sheet Form S1905 para makita ang mga kinakailangang dokumento. Ito ang mga dokumentong kailangan para sa pag-update ng iyong email address:
- Form S1905 (i-click dito para i-download ang form)
- Government-issued ID o birth certificate
3. Sa Step 2, i-click ang “Type of Application” dropdown box at piliin ang “Updating of Email Address using Application Sheet Form S1905.”
4. Sa Step 3, ibigay ang sumusunod na impormasyon:
- Full Name of Applicant
- RDO o Revenue District Office (i-click ang dropdown box para piliin ang RDO kung saan ka nakarehistro).
5. Ipakikita ang email information ng RDO. I-click ang “EMAIL YOUR APPLICATION” button para i-launch ang email program ng iyong computer at i-compose ang iyong email.
6. Pwede mo rin manu-manong i-send ang iyong application sa email address ng iyong RDO.
Note: Kung hindi mo alam ang BIR RDO kung saan ka kasalukuyang nakarehistro, maaari mong gamitin ang RDO Finder tool para mabilis na i-verify ito.
Narito ang sample email na maaari mong gamitin (i-modify ito gamit ang iyong personal na impormasyon):
I am writing to request your assistance in updating my email address to enable my registration with the BIR Online Registration and Update System (ORUS) and to obtain my Digital TIN ID.
Attached to this email, you will find scanned PDF copies of my completed Form S1905 and my government-issued ID for your reference.
If you require any further details, please do not hesitate to let me know.
Thank you for your assistance!
Best regards,
[Your Name]I-attach ang scanned PDF copies ng iyong Form S1905 at iyong government-issued ID o birth certificate bago i-send ang email. Siguraduhin na ang bawat PDF file ay mas mababa sa 4MB ang laki.
Note: Kung wala kang scanner, maaari kang gumamit ng mobile app tulad ng CamScanner para madaling mai-convert ang iyong mga dokumento sa PDF files. I-download ito sa Google Play o App Store.
Matapos mag-send ng email sa iyong RDO, makakatanggap ka ng email acknowledgement ng pagtanggap ng iyong application. Ang iyong application ay manu-manong ipoproseso sa loob ng tatlong (3) working days mula sa petsa ng acknowledgement email receipt.
Kapag matagumpay na na-proseso ang iyong application at na-update ang iyong email address (karaniwan sa loob ng isang linggo), makakatanggap ka ng isa pang email na nagpapaalam sa iyo tungkol dito. Maaari ka ring kontakin ng BIR kung mayroong anumang isyu o concern sa iyong application (tulad ng incomplete requirements).
Step 2: Buksan ang BIR ORUS Website
Pagkatapos ma-update ang iyong email address sa BIR, oras na upang mag-enroll sa BIR Online Registration and Update System (ORUS) para makuha ang iyong Digital TIN ID.
Gamit ang iyong web browser, pumunta sa BIR ORUS website sa https://orus.bir.gov.ph.
Sa BIR ORUS website, i-click ang “New Registration” at pagkatapos ay piliin ang “As An Individual.”
Mag-scroll pababa at i-click ang button na “CREATE AN ACCOUNT.”
Basahin ang ORUS terms of service at user agreement. Mag-scroll pababa at i-check ang box para sa “I have read the above terms…”
I-click ang green na “AGREE” button upang magpatuloy.
Step 3: Gumawa ng Iyong ORUS Account
Simulan natin ang paggawa ng iyong libreng ORUS account.
Sa ilalim ng “Register As,” piliin ang “Taxpayer.” Pagkatapos, piliin ang “With Existing TIN” dahil mayroon ka nang TIN.
Susunod, punan ang account registration form ng mga sumusunod na kinakailangang impormasyon:
- TIN – I-enter ang iyong 9-digit tax identification number (TIN).
- First Name – Ibigay ang iyong first name o given name.
- Middle Name – I-enter ang iyong middle name. I-check ang “I have no middle name” box kung wala kang middle name.
- Last Name – I-enter ang iyong surname o family name.
- Suffix – I-click ang field na ito at piliin ang iyong suffix (e.g. Sr., Jr., III). Kung wala kang suffix, piliin ang N/A.
- Date of Birth – Ilagay ang iyong date of birth sa MM/DD/YYYY format. Halimbawa, ang August 15, 1990 ay 08/15/1990. Maaari mong i-click ang calendar icon upang gamitin ang date picker tool.
- Civil Status – Piliin ang iyong civil status, kung ikaw ay “Single” o “Married.”
- Gender – I-indicate ang iyong gender, kung ikaw ay “Male” o “Female.”
- Email – I-enter ang email address na ibinigay mo sa BIR sa Hakbang 1 ng gabay na ito.
- Password – Mag-nominate ng isang malakas na password na may hindi bababa sa 12 characters.
- Confirm Password – Ulitin ang password na in-enter mo sa field sa itaas.
- Captcha – I-check ang “I’m not a robot” box upang masolusyonan ang captcha.
I-review ang iyong account details at pagkatapos ay i-click ang “REGISTER.”
Mangyaring maghintay habang bina-validate ng sistema ang iyong records. Pagkalipas ng ilang sandali, ipapaalam sa iyo na isang verification email ang ipinadala sa iyong rehistradong email address.
Step 4: I-Verify at I-Activate ang Iyong ORUS Account
Makakatanggap ka ng email na may subject na “Account Verification.” Kung hindi mo natanggap ang email, maaari mong tingnan ang spam folder o i-click ang “RESEND OTP LINK” upang humiling ng bago.
Buksan ang email na iyon at i-click ang link na “VERIFY YOUR ACCOUNT” upang i-activate ang iyong ORUS account.
Kung maayos ang lahat, ang iyong ORUS account ay magagawa at maa-activate. Makakatanggap ka ng isa pang email na nagpapaalam sa iyo ng matagumpay na activation ng iyong account.
I-click ang “OK” upang magpatuloy sa ORUS account login.
Step 5: Mag-login sa Iyong ORUS Account
Sa login page, i-enter ang iyong rehistradong email address at account password. I-check ang “I’m not a robot” captcha at i-click ang “LOGIN” upang ma-access ang iyong ORUS account.
Kapag naka-login ka na sa iyong ORUS account, piliin ang “Get Your Digital TIN ID” at pagkatapos ay i-click ang “View Your Digital TIN ID.”
Basahin ang mahalagang impormasyon tungkol sa Digital TIN ID. Mag-scroll pababa at i-click ang button na “VIEW YOUR DIGITAL TIN ID.”
Step 6: I-Upload ang Iyong Larawan
Makikita mo na ngayon ang preview ng iyong Digital TIN ID. Gayunpaman, kailangan mo munang i-generate ang iyong ID bago mo ito ma-download.
Bago mo ma-generate ang iyong Digital TIN ID, kailangan mo munang magdagdag ng profile photo. I-click ang dilaw na “ADD PHOTO” button upang magsimula.
Basahin ang ID photo guidelines. Narito ang ilang mahalagang bagay na dapat tandaan:
- Tanging JPEG/JPG at PNG image files lang ang tinatanggap.
- Ang maximum na laki ng image ay 10MB.
- Mag-upload ng 1×1 ID photo na may white background at walang borders.
- Ang larawan ay dapat kuhanin hindi lalampas sa anim (6) na buwan upang ipakita ang iyong kasalukuyang hitsura.
I-click ang “PROCEED” upang simulan ang pag-upload ng iyong larawan.
Piliin ang ID photo mula sa iyong computer o mobile device at i-upload ito.
Step 7: I-Generate ang Iyong Digital TIN ID
Kapag na-upload na ang iyong larawan, oras na upang i-generate ang iyong Digital TIN ID.
I-click ang button na “GENERATE DIGITAL TIN ID” upang magpatuloy.
Hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang generation ng iyong Digital TIN ID. Tandaan na maaari mo lamang i-update ang iyong Digital TIN ID hindi bababa sa 30 araw pagkatapos itong unang ma-generate.
I-tick ang checkbox na nagpapahiwatig ng iyong pagsang-ayon sa mga terms and conditions, at pagkatapos ay i-click ang “CONFIRM.”
Aabutin ng ilang sandali bago ma-generate ang iyong ID, kaya mangyaring maging matiyaga.
Kung walang nangyari, maaari mong i-click muli ang button na “GENERATE DIGITAL TIN ID,” hanggang sa matagumpay na ma-generate ang ID.
Step 8: Tingnan at I-Download ang Iyong Digital TIN ID
Congratulations! Ang iyong Digital TIN ID ay handa na upang tingnan at i-download.
Maaari mong i-click ang button na “SEE BACK DETAILS” upang makita ang likurang bahagi ng ID na naglalaman ng iyong larawan.
Maaari kang mag-screenshot o i-download ang iyong ID. Upang i-download ito, i-click ang button na “DOWNLOAD DIGITAL TIN ID.” Ito ay mase-save sa PDF format.
Tulad ng nabanggit na, ang Digital TIN ID ay walang pirma. Sa halip, ang pagkakakilanlan ng cardholder ay maaaring ma-verify at ma-authenticate sa pamamagitan ng pag-scan ng QR code gamit ang mobile phone camera o QR code scanner.
Konklusyon
Ang pagkuha ng Digital TIN ID ay madali, maginhawa, at walang hassle. Hindi na kailangan pumunta sa BIR office dahil lahat ay maaaring gawin online.
Bukod sa pagkuha ng iyong Digital TIN ID, ang iyong ORUS account ay nagbibigay-daan din sa iyo na i-update ang iyong BIR registration information online, at iba pang bagay. Kaya’t magparehistro sa BIR ORUS portal sa lalong madaling panahon.
Kung mayroon kang mga tanong at alalahanin, maaari kang makipag-ugnayan sa BIR Customer Assistance Division sa pamamagitan ng pagtawag sa (02) 8538-3200 o sa pamamagitan ng pagpapadala ng email sa contact_us@bir.gov.ph.
