Bagama’t hindi laging kailangan sa mga job application, ang cover letter ay isang mahusay na paraan para mapataas ang iyong tsansa na mapabilang sa shortlist para sa interview.
Ang cover letter ay nagbibigay-dagdag sa resume sa pamamagitan ng pagdaragdag ng personal na ugnayan dito, dahil ang huli ay isinulat sa isang pormal at mas distansiyadong tono. Magkasama, ang mga dokumentong ito ay nagpapatunay ng iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon.
Narito ang lahat ng kailangan mong malaman kung paano sumulat ng isang epektibong cover letter.
Table of Contents
Ano ang Cover Letter?
Ang cover letter ay isang maikling dokumento na nagpapaliwanag kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa trabaho. Ito ang iyong direktang mensahe sa employer, na nagpapahintulot sa iyo na magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyong resume.
Karaniwan, ang dokumentong ito ay binubuo ng mga 300 hanggang 500 salita sa tatlo hanggang apat na talata. Hindi tulad ng resume, ang iyong cover letter ay dapat isulat sa first-person point of view (gamit ang mga panghalip na “I,” “me,” “we,” at “us”). Ang dokumentong ito ay na-format tulad ng anumang liham na may bati, katawan, at pagtatapos.
Paano Sumulat ng Cover Letter?
1. I-Research ang Kumpanya
Mahalaga sa mga employers hindi lang ang qualifications kundi pati na rin ang culture fit kapag sila ay nagha-hire ng mga tao.
Ano ang ibig sabihin ng culture fit? Ikaw ay isang magandang culture fit kung ang iyong mga values at attitudes ay naaayon sa core values ng organisasyon.
Kung ikaw ay tugma sa corporate culture, magagampanan mo nang maayos ang iyong trabaho at magkakaroon ng umuunlad na karera sa kompanya. Dapat patunayan ng iyong cover letter iyan. Para magawa ito, mas makilala mo ang kompanya.
Tingnan ang website ng kompanya at mga social media accounts. Hanapin ang core values at mission statement sa About page. Tingnan din ang Careers o Hiring page. Magandang lugar ito para makahanap ng impormasyon tungkol sa klase ng mga tao na gusto nilang i-hire.
Pakiramdaman mo rin ang tono ng online content ng kompanya, kung ito ba ay seryoso at pormal, masaya at quirky, o halo ng dalawa. Makakatulong ito para malaman mo ang tamang tono na gagamitin sa iyong cover letter.
Makakatulong din na malaman mo ang kasalukuyang mga hamon ng kompanya. Maaari mong banggitin sa iyong cover letter kung paano ang iyong karanasan o skills ay makakatugon sa mga ito. Hanapin ang impormasyon sa pamamagitan ng pag-search sa kompanya sa Google at pagbasa ng mga balita at case studies tungkol sa iyong potensyal na employer.
2. I-Address ng Maayos ang Iyong Cover Letter
Ang generic na pagbati tulad ng “To Whom It May Concern” at “Dear Sir/Madam” ay maaaring gumana para sa ibang uri ng liham, ngunit tiyak na hindi para sa cover letter. Ang paggamit ng isa sa kanila ay nagbibigay impresyon na hindi mo pinaghirapang alamin kung sino ang dapat mong sulatan ng liham.
Maraming paraan para malaman ang pangalan ng hiring manager. Karaniwan itong nakasaad sa job advertisement. Kung may nag-refer sa iyo sa kompanya, maaari mong tanungin ang taong iyon tungkol dito. Maaari mo ring tingnan ang website ng kompanya, Facebook page, o LinkedIn profile para sa pangalan ng department head na nagsi-screen ng mga kandidato para sa posisyon.
Hindi pa rin makita ang impormasyon? Kontakin ang HR department ng kompanya para makuha ang tamang pangalan.
3. Magsulat ng Malakas na Opening Statement
Simulan ang katawan ng iyong liham sa isang interesanteng pahayag, hindi sa isang nakakatulugan.
Ang pagsulat ng “I’m writing to apply for [position name] that I saw in [the place where the job ad is posted]” ay nakakabagot at pag-aaksaya ng oras ng recruiter.
Magsimula ng malakas sa halip. Ipakilala ang iyong sarili nang maikli at sabihin kung bakit ka excited na magtrabaho para sa kompanya.
Halimbawa: “I’m a digital marketing professional who has helped several startups grow. I’d be thrilled to bring my expertise and over X years of experience to your team.”
Iyan ay isa lamang paraan para simulan ang iyong cover letter. Depende sa iyong personalidad at sa personalidad ng kompanya, ang iyong opening statement ay maaaring nakatuon sa mga resulta, matalino, o kahit na brutally honest (ngunit nananatiling propesyonal).
Kilala mo ba ang isang kaibigan na nagtatrabaho sa kompanya? O may personal na koneksyon ka ba sa kompanya (halimbawa, ikaw ay matagal nang customer, dating iskolar ng kompanya, atbp.)? Maaari mo ring banggitin ang mga kagiliw-giliw na detalyeng ito sa iyong unang dalawang pangungusap.
4. Isulat Kung Bakit Gusto Mo ang Posisyon at Bakit Ikaw ang Nararapat
Pagkatapos ng iyong opening statement, diretso nang ipaliwanag kung bakit ikaw ang pinakamahusay na tao para sa trabaho.
Ang bahaging ito ng iyong cover letter ay dapat sumagot sa mga mahahalagang tanong na ito:
- Paano nauugnay ang iyong karanasan sa role?
- Bakit mo gustong magtrabaho para sa kompanya?
- Bakit ka dapat i-hire?
Para patunayan ang iyong mga sagot, tingnan ang job posting at suriin ang mga job requirements. Piliin ang top three requirements at maikling ipaliwanag kung paano mo matutugunan ang bawat isa sa kanila.
Halimbawa, kung ang trabaho ay nangangailangan ng technical SEO skills, banggitin kung paano ka nag-excel sa pag-conduct ng website audits sa nakaraan.
5. Tapusin na May Kasamang Call to Action
Tapusin ang iyong cover letter at magpasalamat sa recruiter sa paglaan ng oras para isaalang-alang ang iyong aplikasyon. Pagkatapos ay banggitin ang iyong availability para sa isang interview at kung paano ka maabot.
Sa wakas, tapusin ang liham sa isang simpleng at pormal na pagtatapos, tulad ng “Regards,” “Sincerely,” o “Thank you.”
Sample Cover Letters Para sa Iba’t-Ibang Industries at Job Seeker Types
Kailangan ng mga ideya para sa pagsulat ng iyong sariling cover letter? Maghanap ng mga sample ng cover letter online.
Narito ang ilang mga site kung saan mo makikita ang cover letter example para sa iyong partikular na industriya at sitwasyon.
- The Best Professional Cover Letter Samples. The Balance Career ay nag-aalok ng isang komprehensibong alphabetical na listahan ng pinakamahusay na cover letter examples ayon sa trabaho. Mayroon ding listahan ng sample cover letters para sa iba’t ibang senaryo, tulad ng pagbabago ng karera, isang employee referral, at maramihang job applications sa isang kompanya.
- 4 Cover Letter Examples That’ll Make Writing Yours Way Easier. Ang compilation na ito ng sample cover letters para sa iba’t ibang uri ng roles ay nagpapahintulot sa iyo na mag-download ng file sa iba’t ibang format sa pamamagitan ng Google Docs. Bisitahin ang pahinang ito kung ikaw ay naghahanap ng mga posisyon na tradisyonal (hal., batas, accounting, atbp.), nakatuon sa mga resulta (hal., sales, marketing, atbp.), o may kaugnayan sa pagsusulat (hal., PR, copyediting, atbp.). Kung ikaw ay isang career switcher, makakahanap ka rin ng magandang cover letter sample doon.
- 60+ Cover Letter Examples in 2024 [For All Professions]. Ang Novorèsumè ay naglilista ng sample cover letters ayon sa antas ng karanasan, mula sa college student/graduate hanggang sa senior executive.
- Cover Letter Examples for All Job Applications and Situations. Bukod sa cover letter samples na nakalista ayon sa industriya, ang ResumeGenius ay nagbibigay din ng mga halimbawa para sa mga entry-level applicants, mid-level managers, career changers, mga kandidato na gustong sumulat ng masaya at malikhain, at mga empleyado na nag-aapply para sa isang internal na posisyon.
- Cover Letter Examples That Will Help Get You Hired. Kasama sa listahang ito ang sample cover letters para sa mga fresh graduates, interns, managers, teachers, engineers, nurses, lawyers, at iba pa.
Tandaan na ang paggawa ng isang cover letter ay hindi lamang pagpapakita ng iyong qualifications, kundi pati na rin ang pagpapakita ng iyong personalidad at kung paano ka magiging isang mahalagang bahagi ng team. Ang pag-personalize ng iyong cover letter para sa bawat aplikasyon ay mahalaga para maipakita mo na ikaw ay seryoso at tunay na interesado sa posisyon at sa kompanya.
Mga Madalas Itanong
1. Paano i-customize ang iyong cover letter para sa isang specific na trabaho o employer?
Para masiguro na ang iyong cover letter ay talagang nakatutok sa specific job o employer, narito ang mga hakbang na dapat mong sundin:
- I-customize ang iyong cover letter para sa partikular na trabaho – I-customize ang iyong cover letter para sa bawat job application. Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong gumawa ng bagong cover letter mula sa simula para sa bawat opening. Mas magiging matagumpay ka kung mag-aapply ka sa mas kaunting trabaho ngunit mas personalized ang iyong mga dokumento.
- Gamitin ang mga Key-Need Words ng Employer – Gamitin ang mga key-need words na mahalaga sa employer. Makikita mo ito sa job description at dapat mong isama sa iyong cover letter.
- I-address nang personal ang hiring manager – I-address ang iyong cover letter nang direkta sa hiring manager gamit ang kanilang pangalan.
- I-highlight ang iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho – I-highlight ang iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho. Ipakita kung paano ang iyong karanasan at skills ay tugma sa hinahanap ng employer.
- Ipaliwanag ang mga Benepisyo ng Pag-hire sa Iyo – Ipaliwanag kung ano ang magiging benepisyo sa employer kung ikaw ang kanilang kukunin.
- Ipakita ang iyong Passion para sa Trabaho – Ipakita ang iyong passion para sa trabaho. Ito ay magpapakita ng iyong genuine interest at commitment sa posisyon.
- Ikonekta ang Mga Tuldok – Ikonekta ang iyong karanasan at kwalipikasyon sa mga pangangailangan ng employer. Ipakita kung paano ka magiging asset sa kanilang team.
- Proofread, proofread, proofread – Siguraduhing walang typo o grammatical errors ang iyong cover letter. Ito ay nagpapakita ng iyong professionalism at attention to detail.
- Humiling ng Ikalawang Opinyon – Humingi ng feedback mula sa ibang tao. Makakatulong ito para mas mapabuti pa ang iyong cover letter.
- Huwag Sobrang I-oversell ang iyong Skills – Huwag labis-labisan ang pagbebenta ng iyong skills. Maging honest at realistic sa iyong mga inilalahad.
- Gamitin ang mga Keywords mula sa Job Description – Gamitin ang mga keywords mula sa job description sa iyong cover letter. Ito ay magpapakita na ikaw ay attentive at naglaan ng oras para maunawaan ang hinahanap ng employer.
- Maglagay ng mga Numero at Halimbawa – Magbigay ng mga konkretong halimbawa at numero kung posible, para ipakita ang iyong mga nakaraang tagumpay at kung paano ito magagamit sa bagong trabaho.
- Ipagmalaki ang Iyong mga Nakaraang Accomplishments – Ipagmalaki ang iyong mga nakaraang accomplishments. Ito ay magpapakita ng iyong confidence at kung ano ang iyong maaring ma-contribute sa kompanya.
- Gumawa ng Konting Detective Work – Mag-research tungkol sa kompanya. Alamin ang kanilang mga core values, mission statement, at ang kasalukuyang mga hamon na kanilang hinaharap. Ito ay magpapakita na ikaw ay well-informed at seryoso sa iyong application.
- Panatilihing Maikli, Pero Hindi Masyadong Maiksi! – Panatilihing maikli ang iyong cover letter ngunit siguraduhing sapat ito para maipakita ang iyong mga kwalipikasyon at interes sa trabaho.
Tandaan na ang pag-personalize ng iyong cover letter ay isang mahalagang hakbang para mapansin ng employer at para mas mapalapit ka sa pagkakaroon ng interview. Gawin itong propesyonal, concise, at puno ng mga relevant na impormasyon na magpapakita kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
