Paano Mag-Register ng Franchise Business sa Pilipinas?

Reading Time - 11 minutes
Paano Mag-Register ng Franchise Business sa Pilipinas

Kung ikaw ay may simpleng food cart o malaking retail store, kinakailangan ng lahat ng franchisee na dumaan sa proseso ng pagpaparehistro ng kanilang negosyo. Kung ito ang iyong unang beses, ang iba’t ibang requirements mula sa iba’t ibang ahensya ng gobyerno ay maaaring nakakalula.

Kung hindi naman ito ang iyong unang beses, mapapansin mo na halos pareho lang ito sa pag-register ng kahit anong uri ng negosyo. Mayroon lang ilang bagay na kailangan mong isaalang-alang para sa pag-register ng franchising. Inihanda namin ang isang gabay na maaari mong sundan para makasigurado na wala kang makakaligtaan. Pagkatapos ng lahat, ang pagkakaligta ng isang requirement ay maaaring magresulta sa pagkawala ng pera sa mga multa.

Bakit Kailangan Mag-Register ng Business sa Franchising?

Kapag nag-franchise ng business, may tatlong partido na nangangailangan ng iyong kumpletong business registrations. Ito ay ang:

  • Ang mga ahensya ng gobyerno na gumawa ng mga patakaran tungkol sa mga registrations na ito. Kabilang dito ang Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Trade and Industry (DTI), Securities and Exchange Commission (SEC), at ang lokal na opisina ng gobyerno.
  • Franchisors, ang mga taong pinagkukunan mo ng iyong franchise, kailangan ng iyong negosyo na naka-register bilang bahagi ng kanilang requirements. Makipag-usap muna sa kanila at alamin ang mga detalye ng franchise bago mag-register.
  • Lessors, ang mga taong pinagrerentahan mo ng espasyo, karaniwan ay kailangan ng iyong kumpletong business requirements. Lalo na ito totoo para sa malalaking commercial establishments tulad ng malls at opisina.

Mga Dapat Gawin Bago Mag-Register ng Franchise Business sa Pilipinas

Hindi mo kailangan magmadali sa registration ng iyong franchise business. Sa katunayan, mayroong ilang bagay na kailangan mong gawin muna bago mo pa isipin ang tungkol sa pag-register. Ito ay ang:

  • Pagpili ng iyong franchise. Walang saysay ang pag-register ng franchise business kung hindi ka pa nakakapili ng franchise. Nangangailangan ito ng maraming oras para sa iyong research. Kung magre-register ka ng maaga, magpapataw ka lang ng government fees sa iyong sarili na hindi mo pa kailangan.
  • Makipag-ugnayan sa iyong franchisor. Magandang ideya na makipag-usap sa target mong franchisor at kumuha ng higit pang impormasyon tungkol sa franchise. Maaari rin nilang maibigay ang suporta para sa business registrations.
  • Humanap ng lokasyon para sa iyong franchise. Kahit na mayroon ka nang nasa isip na franchise, hindi ka dapat mag-register kung wala ka pang napiling lokasyon. Bahagi ng requirements ay ang mayor’s permit na makukuha mo lamang mula sa lokal na pamahalaan ng iyong napiling lokasyon. Tandaan na kung ang iyong head office at franchise store ay nasa magkaibang LGUs, maaaring kailanganin mong mag-register sa pareho. Bukod dito, ang pagsasagawa ng location study ay isa sa mga prerequisites ng isang matagumpay na franchise. Siguraduhing hindi ito laktawan.

Paano Mag-Register ng Franchise Business?

Sa pagpaparehistro ng negosyo, hindi gaanong naiiba ang mga franchise sa iba pang uri ng negosyo. Walang karagdagang requirements mula sa gobyerno, mayroon lang ilang bagay na maaaring kailangan mong isaalang-alang.

1. Pumili ng Business Structure

Tulad ng pag-register ng anumang uri ng negosyo, kailangan din ng mga franchisee na pumili ng kanilang business structure. Maaari kang pumili maging isang sole proprietorship, partnership, corporation, o one-person corporation.

  • Sole Proprietorships ay mga negosyong pagmamay-ari ng iisang tao lamang. Mas kaunti ang registration requirements para sa sole proprietorships, at mas mababa rin ang binabayarang buwis. Tandaan na sa batas, hindi itinuturing na magkaiba ang iyong personal na ari-arian sa ari-arian ng iyong negosyo. Ibig sabihin, kung may utang ang iyong negosyo, maaaring kunin ito mula sa iyong personal na ari-arian.
  • Partnerships ay mga negosyong pagmamay-ari ng ilang tao na nais pagsamahin ang kanilang lakas at resources. Ngunit, nagbabahagi rin sila sa liabilities ng negosyo. Katulad ng sole proprietorships, maaaring habulin ng mga nagpautang ang personal na gamit ng mga partners para sa anumang utang.
  • Corporations ay mga negosyong pagmamay-ari ng maraming tao, na tinatawag na shareholders, na may interes sa tagumpay ng negosyo. Ito ay itinuturing na hiwalay na entity mula sa mga may-ari, ibig sabihin hindi maaaring habulin ng mga nagpautang ang personal na gamit ng mga shareholders. Ngunit, ang benepisyong ito ay may kasamang mas maraming regulasyon at mas mataas na buwis.
  • One-Person Corporations ay mga corporation na may iisang shareholder lamang. Pareho ang mga benepisyo at drawbacks nito sa isang corporation.

Dapat mong piliin kung aling business structure ang pinaka-angkop sa iyong sitwasyon. Isaalang-alang ang iyong layunin, financial capacity, at mga stakeholder.

Also Read: Paano Pumili ng Isang Franchise Business?

2. Mag-Register ng Business Name

Tandaan na hindi ito ang pangalan o brand ng franchise na iyong pinili. Kailangan mong lumikha ng bagong pangalan para sa iyong negosyo. Ito ang pangalan na iyong gagamitin sa pakikipag-ugnayan sa franchisor, lessor, gobyerno, at iba pang negosyo.

a. Para sa sole proprietorships

Kailangan mo lang mag-register sa DTI. Maaari mong gamitin ang iyong sariling pangalan kung nais mo, ngunit bilang isang franchisee, inirerekomenda na lumikha ng propesyonal na tunog na business name para sa iyong franchisor at lessor.

Ang pag-register sa DTI ay madali at mabilis; maaari mo itong gawin online. Para sa DTI registrations, kailangan mong piliin ang territorial scope ng iyong business name mula sa sumusunod:

  • Barangay;
  • City/Municipality;
  • Regional;
  • National.

Ang iyong pinili ay magdedetermina kung saan balido ang iyong business name.

Para sa mga baguhang franchisee, inirerekomenda ang Barangay o City/Municipality. Maaari mong palawakin ang iyong scope sa hinaharap kapag lumago na ang iyong negosyo.

b. Para sa partnerships at corporations

Kailangan mong mag-register sa SEC. May iba’t ibang forms at requirements na kailangan mong punan, ngunit maaari rin itong gawin online.

Tip: Maghanda ng hindi bababa sa 5 bersyon ng iyong business name, kahit na ikaw ay magre-register sa DTI o SEC.

3. Mag-Register sa BIR

Anuman ang business structure na iyong napili, kailangan mo pa ring mag-register sa BIR. Maaari mo itong gawin sa parehong oras ng pag-apply para sa business permit.

Also Read: 10 Paraan Para sa Mas Mahusay na Payroll Management Process

  • Para sa sole proprietorships, kumpletuhin ang BIR Form 1901. Para sa partnerships o corporations, kumpletuhin ang BIR Form 1903.
  • Isumite ang mga forms kasama ang mga requirements sa Revenue District Office (RDO). Ang RDO ay ang lokal na yunit ng BIR na nakatalaga sa iyong lugar. Para sa mga franchise, karaniwang nais mong mag-register sa RDO kung saan matatagpuan ang iyong head office at hindi kung saan mag-ooperate ang iyong branch.
  • Bayaran ang registration fee.
  • Kunin ang iyong Certificate of Registration (tinatawag ding BIR Form 2303)

4. Mag-Apply ng Business Permit para sa Iyong Office at Store Location

Kinakailangan ang pagkakaroon ng business o mayor’s permit para sa iyong franchise pareho sa iyong head office at store location. Para sa mga baguhang franchisee, inirerekomenda na pareho ang lokasyon ng mga ito para sa mas kaunting hassle at mas mababang buwis. Upang mag-register sa iyong LGU, kailangan mong:

  • Makipag-ugnayan sa LGU para sa kanilang mga requirements at ihanda ang mga ito.
  • Bayaran ang lahat ng fees na kaugnay ng iyong aplikasyon.
  • Ipasuri ang iyong lokasyon sa fire at sanitary departments.
  • Kunin ang iyong business/mayor’s permit

Karagdagang Requirements

Kung may mga empleyado ka, kailangan mong mag-register sa Department of Labor and Employment (DOLE), Social Security System (SSS), PhilHealth, at Pag-IBIG. Ito ay madaling magagawa sa mga Philippine Business Registry (PBR) kiosks.

Ang mga franchise na may kinalaman sa financial services, tulad ng money transfers at pawnshops, ay maaaring kailanganin mag-register sa BSP o Bangko Sentral ng Pilipinas.

Ang educational franchises ay kailangan makipag-ugnayan sa Department of Education (DepEd) at sumunod sa kanilang mga requirements.

Magkano ang Gastos sa Pagpaparehistro ng Franchise Business?

1. Para sa DTI Registration

Depende ito sa territorial scope na iyong pinili para sa iyong franchise:

  • Barangay: PHP 230
  • City/Municipality: PHP 530
  • Regional: PHP 1,030
  • National: PHP 2,030

2. Para sa SEC Registration

Depende ito sa uri ng business structure.

a. Para sa partnerships, ang articles of partnership ay nagkakahalaga ng 1/5 ng 1% ng kapital ng partnership ngunit hindi bababa sa PHP 2,000.

b. Para sa corporations, ang articles of incorporation ay nagkakahalaga ng:

Also Read: Paano Mag-Register ng Iyong Business sa SEC Gamit ang eSPARC?

  • Stock corporation na may par value: 1/5 ng 1% ng authorized capital stock ngunit hindi bababa sa PHP 2,000, o ang subscription price ng subscribed capital stock, alinman ang mas mataas.
  • Stock corporation na walang par value: 1/5 ng 1% ng authorized capital stock na kinwenta sa PHP 100 kada share ngunit hindi bababa sa PHP 2,000, o ang issue value ng subscribed capital stock, alinman ang mas mataas.
  • Non-stock corporation: PHP 1,000.

Inirerekomenda na gamitin ang SEC’s registration fee calculator dito.

Para sa corporations, kailangan mo ring bayaran ang by-laws, na nagkakahalaga ng PHP 1,000.

May bayad din na legal research fee (1% ng filing fee), documentary stamp tax na PHP 30, at name registration fee na PHP 100.

3. Para sa BIR Registration

Ang kabuuang gastos ay PHP 1,360 kasama na ang annual registration fee, documentary stamp tax, registration ng book of accounts, at sales invoice.

4. Para sa Business/Mayor’s Permit

Ang gastos ay depende sa LGU. Ito ay maaaring nasa pagitan ng PHP 300 hanggang PHP 5,000. Karaniwang mas mataas ang singil sa malalaking siyudad kumpara sa maliliit na munisipyo. Tandaan na maaari mong kailanganin mag-register pareho sa head office ng iyong franchise at lokasyon ng pisikal na tindahan kung magkaiba sila.

Mga Tips at Babala

  • Mahalaga ang timing ng iyong pagpaparehistro, kaya huwag mag-register ng masyadong maaga. Bilang isang baguhang franchisee, maaaring nakaka-engganyo na agad tapusin ang mga time-consuming na business registrations. Gayunpaman, kung magre-register ka ng maaga, maaari kang magkaroon ng pasanin na hindi mo pa naman kailangan.
  • Kapag nakaset-up na ang iyong tindahan, ilagay ang mga dokumentong kinakailangan para sa compliance. Kabilang dito ang BIR certificate of registration, business permit, at plaka. Piliin ang isang lugar sa iyong tindahan kung saan hindi ito masisira at madaling makita.
  • Maaari mong isaalang-alang ang pag-hire ng propesyonal na accountant na maaaring kumpletuhin ang mga government requirements para sa iyo. Makakatulong din sila sa pag-ayos ng buwanan, quarterly, at taunang compliance documents. Sa ganitong paraan, makakatipid ka ng oras at magagamit mo ang oras na iyon para mas mapalago ang iyong franchise.

Mga Madalas Itanong (Frequently Asked Questions)

1. Pwede ba akong mag-register ng business bago pumili ng franchise?

Oo, pero hindi ito inirerekomenda. Pagkatapos mong mag-register ng iyong business, kailangan mong simulan ang pagsunod sa mga buwanan, quarterly, at taunang requirements. Ito ay isang pasanin na hindi mo kailangang harapin hanggang sa ikaw ay desidido na talagang magbukas ng franchise.

Maaari mo ring itanong, “Pwede ba akong sumunod muna sa isa sa mga requirements tapos ipagpaliban ang iba?” Ang sagot ay oo pero tandaan na may itinakdang time limit sa pagitan ng registrations sa iba’t ibang ahensya. Kung hindi mo ito masunod, maaaring kailanganin mong ulitin ang registration.

2. Gaano katagal bago tuluyang ma-register ang aking franchise business?

Karaniwan, ito ay aabutin ng dalawang linggo hanggang dalawang buwan. Para sa business name registration, mabilis ang DTI registration (karaniwan ay wala pang isang araw). Subalit, ang SEC registration ay tumatagal dahil kailangan nilang suriin ang iyong articles at by-laws. Maaaring ma-reject ang applications dahil sa business name, nature of business, at iba pang detalye sa iyong articles. Kailangan ng mas maraming oras kung kailangan itong baguhin.

Ang BIR registration ay tumatagal ng isa hanggang tatlong araw, depende sa availability ng mga opisyal. Ang business permit naman ay maaaring abutin ng isang araw hanggang dalawang linggo. Ayon sa requirements, kailangan suriin ng sanitary at fire departments ang iyong lokasyon. Ang prosesong ito ay maaaring tumagal depende sa kanilang availability.

3. Kailangan ko bang irehistro ang aking mga empleyado sa SSS, PhilHealth & PagIBIG?

Oo, bahagi ng legal na requirements ng mga negosyo sa Pilipinas ang pagrehistro ng iyong mga empleyado sa SSS, PhilHealth, at PagIBIG. Kailangan mo ring ihanda ang withholding tax form ng BIR para sa income taxes ng iyong mga empleyado. Tandaan na kailangan mong isumite ito kahit na mayroon kang empleyado o wala.

4. Baguhan ako sa pag-franchise ng business. Pwede ba akong hindi mag-register?

Hindi, lahat ng negosyo ay kinakailangang mag-register. Maaaring hindi tanggapin ng iyong franchisor ang iyong aplikasyon sa franchise kung wala kang registered business. Ganito rin ang maaaring sabihin para sa iyong lessor.

Mag-ingat sa mga franchisor na hindi nangangailangan na magrehistro ka ng business. Maaaring scam ito at sinusubukan lang nilang makuha ang iyong franchising fee.

5. Alin ang pinakamagandang business type para sa franchise?

Ang pinakamagandang business type ay depende sa iyong mga pangangailangan at sitwasyon. Kung maraming may-ari ng negosyo, hindi na kasali ang sole proprietorship sa pagpipilian. Kailangan mo ring isipin ang tungkol sa buwis, compliance requirements, mga kasunduan sa pagitan ng mga may-ari, at exposure sa liability. Sa huli, ang mga may-ari ang kailangang magpasya sa structure batay sa kung ano ang pinakakomportable sila.

6. Pwede ko bang palitan ang aking business structure mula sa isang uri patungo sa iba?

Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring gusto mong palitan ang iyong business structure mula sa isang uri patungo sa iba. Sa Pilipinas, maaari kang lumipat mula sa sole proprietorship patungo sa corporation at corporation patungo sa one-person corporation, at iba pa. Ito ay maaaring maging komplikadong proseso, at inirerekomenda na humingi ng tulong mula sa mga eksperto.

7. Kailangan pa bang mag-register ang mga digital franchises o mga negosyong walang pisikal na lokasyon?

Oo, lahat ng uri ng negosyo ay kailangang mag-register. Kahit na wala kang pisikal na tindahan, maaari mong itakda ang isang head office, tulad ng iyong bahay, bilang iyong business address.

Subscribe to Get the Latest Updates and Promos!

* indicates required


Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.