Paano Mag-Compute ng Night Differential sa Pilipinas?

Reading Time - 8 minutes
Paano Mag-Compute ng Night Differential sa Pilipinas

Karamihan sa mga BPO (Business Process Outsourcing) at Call Center companies sa Pilipinas ay nag-o-operate sa shifting schedule. May ilang industries, tulad ng manufacturing at health care, na may parehong setup para magkaroon ng real-time communication sa mga clients, investors, at customers.

Bagamat maganda ito para sa business, ang pagtatrabaho sa night shift ay maaaring makaapekto sa iyong kalusugan dahil magsasakripisyo ka ng maayos na tulog sa gabi. Dapat bigyan ng night differential pay ang mga empleyado na nagtatrabaho mula 10 PM hanggang 6 AM. Hindi ito dapat bababa sa 10% ng iyong hourly rate ayon sa mandato ng Department of Labor and Employment (DOLE).

Ituturo ng article na ito ang tungkol sa night differential pay at kung magkano ang maaari mong matanggap.

Ano ang Night Differential?

Ang night differential ay ang premium pay na ibinibigay sa mga empleyadong nagtatrabaho mula 10 PM hanggang 6 AM. Hindi ito dapat bababa sa 10% ng iyong hourly wage ayon sa regulasyon ng DOLE. Ang ilang companies ay nag-aalok ng hanggang 20% night differential pay upang maakit ang mas maraming aplikante at mapanatili ang mga empleyado.

Dapat magbigay ang mga employers ng night differential pay ayon sa Article 86 ng Book III – Conditions of Employment ng Labor Code of the Philippines, na ipinasa ni President Ferdinand Marcos noong 1974. Samantala, ang Republic Act 11701, na nilagdaan ni President Rodrigo Duterte noong April 2022, ay nagkakaloob ng night differential pay sa mga government employees (permanent, contractual, temporary, at casual staff).

Sino ang Eligible para sa Night Differential Pay?

Ang night differential pay ay naaangkop sa lahat ng empleyado maliban sa mga sumusunod na exclusions:

  • Government employees na hindi saklaw ng RA 11701
  • Employees ng retail at service establishments na may mas mababa sa limang workers
  • Domestic helpers o kasambahays
  • Managerial employees
  • Field employees na hindi supervised sa pag-execute ng kanilang work duties sa labas ng office
  • Employees ng companies na duly registered bilang Barangay Micro Business Enterprises (BMBEs)

Mahalagang tandaan na ang iyong employment agreement o contract ay dapat mag-specify ng iyong compensation package, kasama ang iyong basic salary, overtime, night differential pay, holiday pay, at iba pang allowances.

Kung hindi ka sigurado sa iyong job grade o level, maaari mong klaruhin ang iyong eligibility sa iyong HR, dahil magkakaiba ang compensation packages mula sa isang company patungo sa iba.

Tungkol sa unang item sa listahan ng exclusions sa itaas, tinutukoy ng RA 11701 ang mga exclusions sa government sector na sumusunod:

  • Government employees na ang serbisyo ay kailangan 24 hours per day
  • Uniformed personnel ng Armed Forces of the Philippines at ng Philippine National Police
  • Employees na itinakda ng Civil Service Commission (CSC) at ng Department of Budget and Management (DBM) na excluded sa benefit na ito.

Paano Mag-Compute ng Night Differential Pay?

1. Ano ang Formula para sa Night Differential Pay?

Night Differential Pay = Hourly Rate x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

Tandaan na ang government-mandated night differential rate ay minimum na 10%, pero ang private organizations ay maaaring mag-alok ng mas mataas na rate. Suriin muna ang iyong employment contract para malaman ang iyong night differential rate.

Also Read: Paano Isulat ang mga Areas of Consideration sa Isang Case Study?

Samantala, ang “Number of Hours” ay tumutukoy sa mga oras na nagtrabaho mula 10 PM hanggang 6 AM.

2. Paano Kalkulahin ang Daily Rate at Hourly Rate?

Daily Rate = (Monthly Basic Pay x 12 months) ÷ Total working days in a year

Tingnan ang mga halimbawa sa ibaba:

  • (₱20,000 x 12 months) ÷ 313 (kung nagtatrabaho ng 6x/week)
    • Daily rate: ₱766.78
  • (₱20,000 x 12 months) ÷ 261 (kung nagtatrabaho ng 5x/week)
    • Daily rate: ₱919.54

Dapat hatiin ang daily rate sa 8 hours para makuha ang hourly rate.

  • Daily rate: ₱766.78 ÷ 8 hours
    • Hourly rate: ₱95.85
  • Daily rate: ₱1,111.11 ÷ 8 hours
    • Hourly rate: ₱138.89

3. Halimbawa ng Night Differential Computation

Para sa mga scenario sa ibaba, gagamitin natin ang sumusunod na impormasyon:

  • Monthly salary: ₱20,000
  • Work Schedule: 5 times/week; 10 PM – 6 AM shift
  • Night differential hours: 8 hours
  • Night differential rate: 10%
  • Daily rate: ₱1,111.11
  • Hourly rate: ₱138.89

a. Night Differential sa Regular Work Day

Night Differential Pay = Hourly Rate x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

₱138.89 x .10 x 8 hours = ₱111.11 night differential pay/shift

b. Night Differential sa Rest Day

Rest Day Night Differential Pay = Hourly Rate x 130% x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

₱138.89 x 1.30 x .10 x 8 hours = ₱144.44 rest day night differential pay

130% ay para sa 30% premium o additional pay sa rest day work ayon sa DOLE under Article 93 of Conditions of Employment.

c. Night Differential During Regular Holiday

Regular Holiday Night Differential Pay = Hourly Rate x 200% x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

₱138.89 x 2 x .10 x 8 hours = ₱222.22 regular holiday night differential pay

Also Read: Paano Maging Isang Bumbero sa Pilipinas?

200% ay para sa 100% premium o additional pay sa regular holiday work ayon sa DOLE under Article 93 of Conditions of Employment.

d. Night Differential During Special Holiday

Special Holiday Night Differential Pay = Hourly Rate x 130% x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

₱138.89 x 1.30 x .10 x 8 hours = ₱144.45 special holiday night differential pay

130% ay para sa 30% premium o additional pay sa special holiday work ayon sa DOLE under Article 93 of Conditions of Employment.

e. Night Differential During Regular Holiday on a Rest Day

Regular Holiday Rest Day Night Differential Pay = Hourly Rate x 260% x Night Differential Rate per Hour x Number of Hours

₱138.89 x 2.60 x .10 x 8 hours = ₱288.89 special holiday rest day night differential pay

260% ay para sa 160% premium o additional pay sa regular holiday rest day work ayon sa DOLE under Article 93 of Conditions of Employment.

f. Night Differential With Overtime

Sa seksyong ito, makikita mo ang mga multipliers para sa bawat uri ng night differential pay na may overtime.

Listahan ng Night Differential with Overtime ayon sa Type of Work Day

  1. Regular Work Day – 1.375
  2. Rest Day – 1.859
  3. Special Holiday – 1.859
  4. Regular Holiday – 2.86
  5. Special Holiday Rest Day – 2.145
  6. Regular Holiday Rest Day – 3.718
  7. Double Holiday – 4.29
  8. Double Holiday Rest Day – 5.577

Halimbawa, kung ang regular working hours ng isang empleyado ay mula 7 PM hanggang 4 AM. Siya ay entitled sa night differential pay para sa kanyang regular shift mula 10 PM hanggang 4 AM. Ngunit, kung siya ay nag-overtime mula 4 AM hanggang 6 AM, ang night differential with overtime sa regular workday ay i-a-apply.

Para ipakita, ₱138.89 x 1.375 x 2 hours = ₱381.95 night differential overtime pay

Puwede mong gamitin ang mga multipliers na nasa itaas ayon sa uri ng workday na iyong ginawa.

Also Read: Paano I-Check ang UPCAT Results?

Paano Mag-compute ng Night Differential para sa mga Empleyado ng Pamahalaan ng Pilipinas?

Noong April 23, 2022, nilagdaan ni President Duterte ang R.A. No. 11701 na nagbibigay ng night shift differential pay para sa mga government workers na magtatrabaho mula 6 PM hanggang 6 AM kinabukasan.

Kung ikaw ay isang government employee na nagtatrabaho sa nabanggit na oras, entitled ka sa night compensation premium, anuman ang iyong appointment status (permanent, temporary, coterminous, contractual, substitute, o casual).

Ngunit magkano ang matatanggap mong night-shift differential pay?

Ayon sa Implementing Rules and Regulations ng RA No. 117013, ang night-shift differential pay ay may rate na hindi lalampas sa twenty percent (20%) ng iyong hourly basic rate.

Ganito kinakalkula ang basic hourly rate:

Hourly Basic Rate = (basic monthly rate / 22 working days) / 8

Halimbawa, kung ang iyong basic monthly rate ay ₱15,000, ang iyong basic hourly rate ay:

Hourly Basic Rate = (15000 / 22) / 8

Hourly Basic Rate = 85.227

Ayon sa IRR, ang iyong night-shift differential pay ay dapat hindi lalampas o katumbas ng 20% ng iyong hourly basic rate na 85.227. Ibig sabihin, hindi dapat lumampas ang iyong night-shift differential sa ₱17.04.

Tandaan na para sa mga healthcare workers, ang night differential ay hindi dapat mas mababa sa 10% ng kanilang hourly basic rate.

Mga Tips at Babala

  • Sanayin ang pag-check ng iyong employment contracts bago pumirma upang masiguro ang iyong eligibility para sa night differential pay at iba pang benefits.
  • Laging suriin ang iyong payslip para malaman kung tama ang iyong bayad, at agad mag-file ng disputes kung may problema. May mga kumpanya na may specific timeframe sa pag-file ng payroll disputes. Kung hindi mo ito susundin, maaaring hindi tanggapin ang iyong mga reklamo o maaaring tanggihan ang mga hiling sa pag-adjust ng bayad.
  • Basahin ang mga corporate announcements tungkol sa upcoming holidays at manatiling informed.

Mga Madalas Itanong

1. Mandatory ba ang night differential pay sa Philippines?

Ayon sa Article 86 ng Labor Code of the Philippines, mandatory ang pagbayad ng night differential pay na hindi bababa sa 10% para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa gabi.

2. Taxable ba ang night differential pay?

Oo, ang night differential pay ay itinuturing na taxable income. Kaya, ito ay idadagdag sa iyong net taxable income for the year.

3. May minimum number of hours ba para maging qualified sa night differential pay?

Walang minimum number of hours, ngunit tandaan na ito ay binabayaran hourly, at hindi magbabayad ang kumpanya para sa kalahating oras ng night differential pay.

4. Paano ako makakakuha ng aking night differential pay?

Ikaw ay entitled sa night differential pay para sa bawat shift na iyong pinagtatrabahuhan. Kaya, makakatanggap ka ng kaukulang night differential payment sa bawat payout, kasama ang iyong primary salary at iba pang allowances.

5. Puwede bang alisin ng aking employer ang night differential pay bilang isang benefit?

Maaaring alisin ng iyong employer ang iyong night differential pay kung ikaw ay na-promote sa isang managerial role. Maaari mong linawin ito sa panahon ng pag-uusap tungkol sa iyong promotion at compensation offer.

Subscribe to Get the Latest Updates and Promos!

* indicates required


Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.