Paano Kumuha ng Japan Visa sa Pilipinas?

Ang Japan ay talagang nangunguna sa travel bucket list ng maraming Pilipino, pero ang ideya ng pagpunta sa land of the rising sun ay tila napakalayo ng pangarap.

Bukod sa pagiging mahal na bansang bisitahin, kilala rin ang Japan sa mahigpit nitong visa requirements.

Bagama’t istrikto ang Japanese Embassy sa mga visa applications, ang pag-apply para sa Japan visa ay mas madali pa sa inaasahan mo. Sa katunayan, kamakailan lang ay pinaluwag ng Japan ang kanilang visa policies para sa mga bisitang Pilipino.

Sa pagkakaroon ng visa papuntang Japan, ilang hakbang na lang ang layo mo sa pag-experience ng natatanging kultura at charm nito—mula sa mga postcard-worthy na cherry blossoms hanggang sa authentic ramen at lahat ng bagay na kawaii!

Ang pagkakaroon ng visa na ito ay nagpapadali rin sa iyong pagpasok sa ibang mga bansa. Halimbawa, kung mayroon kang valid o expired na Japan visa, maaari kang madaling ma-approve para sa three-month multiple-entry visa sa Taiwan.

Nakaka-excite, hindi ba? Kaya simulan na ang iyong Japan visa application! Hayaan mong tulungan ka ng detalyadong guide na ito para makamit mo ang karapatang bisitahin ang iyong dream destination.

Paano Kumuha ng Japan Visa sa Pilipinas?

1. Alamin ang Uri ng Japan Visa na Kailangan Mo

Nag-i-issue ang Japan ng iba’t ibang uri ng visa—para sa single o multiple entry—para sa mga dayuhang bisita.

Bawat uri ng visa ay para sa tiyak na layunin, tulad ng sightseeing, pagbisita sa mga kaibigan, o pagkuha ng medical services, ilan lamang sa mga halimbawa.

Nag-iiba-iba rin ang mga requirements depende sa uri ng visa. Halimbawa, kinakailangan ang certificate of employment kung ikaw ay magtutungo sa Japan para sa mga commercial purposes (hal., pagdalo sa business meetings, conferences, training, atbp.) ngunit hindi ito kailangan kung kukuha ka ng tourist visa.

Gayundin, hindi ka maaaring magtrabaho sa Japan gamit ang tourist visa. Kailangan mo ng working visa para legal na makapagtrabaho sa bansa.

Kaya bago ka mag-apply para sa Japan visa, alamin mo muna ang tamang uri ng visa na kailangan mo ayon sa layunin ng iyong pagbisita. Makakatulong ito upang maiwasan ang abala ng paulit-ulit na pag-submit ng mga tamang dokumento.

Ang guide na ito ay nakatuon sa pag-apply ng single-entry tourist visa para sa mga Pilipinong bibisita sa Japan sa unang pagkakataon at mag-aayos ng kanilang sariling travel arrangements.

Kung may iba kang layunin sa pagpunta sa Japan, sumangguni sa opisyal na website ng Japanese Embassy sa Pilipinas para sa karagdagang impormasyon.

2. Kumpletuhin ang Mga Requirments para sa Japan Visa

Kapag napagpasyahan mong mag-apply para sa tourist visa papuntang Japan, ihanda ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa iyong application.

Tinatanggap lamang ng Japanese Embassy ang mga orihinal na kopya at mga dokumentong naka-print sa A4-size na papel.

Narito ang checklist ng mga requirements para sa Japan visa para sa mga bisita mula sa Pilipinas, kasama ang mga specs para sa bawat dokumento:

a. Philippine passport.

• Dapat valid ng higit sa anim na buwan
• May lagda at hindi bababa sa dalawang blankong pahina
• Nasa magandang kondisyon

b. Duly accomplished Japan visa application form.

• Maaaring i-download ang Japan visa application form mula sa website ng Embassy of Japan sa Pilipinas.
• Maaari ring kumuha ng form sa entrance ng Embassy of Japan o sa anumang accredited travel agency (Tingnan ang listahan ng travel agency sa Step #3).

Mga paalala sa pagkumpleto ng Japan visa application form:

• Kung kailangan mo ng tulong sa pag-fill out ng form, sundan ang detalyadong guide na ito.
• Imbes na kumpletuhin ang form sa araw ng iyong visa application, i-download ito nang maaga mula sa website ng Japanese Embassy at saka ito fill out-an. Sa ganitong paraan, makakatipid ka ng oras at maiiwasan ang pagkaantala sa iba pang mga aplikante.
• Pwedeng i-fill out ang visa application form sa pamamagitan ng kamay o digitally sa BLOCK LETTERS (o capital letters) at black ink o font.
• Kung mahirap basahin ang iyong sulat-kamay, mas mabuting i-type ang iyong mga sagot sa computer. Madali lang magdagdag ng text sa digital form na nasa PDF format at gumawa ng mga correction nang walang mga burado.
• Kapag tapos na, i-print ang iyong nakumpletong digital application form sa A4 na papel at lagdaan ito.
• Kung pipiliin mong mag-submit ng handwritten form, siguraduhing madali itong basahin, hindi istapled, walang burado, at walang blankong field. Kung hindi applicable ang isang tanong sa iyo, isulat lang ang N/A.

c. ID photo.

• Kuha sa loob ng anim na buwan bago ang petsa ng visa application.
• 4.5 cm x 4.5 cm (katumbas ng 45 mm x 45 mm tulad ng ipinakita sa itaas).
• Naka-center sa plain white background.
• May nakasulat na pangalan at birthdate ng aplikante sa likod ng photo.
• Walang hadlang sa mga facial features (hal., headbands, sunglasses, caps, salamin na may reflection, atbp.).
• Idikit (hindi istapled) sa itinalagang bahagi ng visa application form.

d. Birth certificate.

• Inisyu sa loob ng isang taon ng Philippine Statistics Authority (PSA)
• Kung walang birth record sa PSA, mag-submit ng Certificate of Non-Record mula sa PSA kasama ang iyong birth certificate mula sa Local Civil Registrar.
• Para sa birth certificate na late registration, mag-submit ng iyong Form 137 mula sa elementarya o high school, baptismal certificate, at school yearbook kasama ng birth certificate.
• Kung mahirap basahin o kulang sa impormasyon ang PSA-issued birth certificate, isumite ito kasama ng iyong birth certificate mula sa Local Civil Registrar.
• Hindi kinakailangan kung makakapagsumite ka ng passport na may gamit na Japan visa.

e. Marriage certificate (para sa mga kasal na visa applicants).

• Inisyu sa loob ng isang taon ng PSA.
• Kung walang marriage record sa PSA, mag-submit ng Certificate of Non-Record mula sa PSA kasama ang iyong marriage certificate mula sa Local Civil Registrar.
• Hindi kinakailangan kung makakapagsumite ka ng passport na may gamit na Japan visa.

f. Daily schedule in Japan.

• Tiyak na detalye ng iyong buong biyahe sa Japan, kasama ang mga petsa, mga aktibidad, mga accommodations, at contact information (ng mga hotels at tours na sasalihan mo).
• Template at sample schedule ng stay sa Japan

g. List of Visa Applicants (kung magbibiyahe kayo bilang grupo/pamilya).

• Kailangang magsumite ng duly accomplished List of Visa Applicants form (i-download ito dito) kung magbibiyahe kayo bilang pamilya o grupo. Ang mga solo traveler ay hindi kailangang magsumite nito.
• Kailangang magtalaga ng “representative applicant” na dapat unang nakalista. Ang representative applicant ay maaaring isa sa mga magulang (kung mag-aapply bilang pamilya) o ang taong mag-sponsor ng biyahe (kung magbibiyahe bilang grupo).
• Isulat ang mga pangalan ng mga aplikante gaya ng nakalagay sa kanilang mga passport.
• Sa “Relationship with the inviting person and guarantor”, isulat ang N/A kung magtutungo ka sa Japan bilang turista. Punan ito ng hinihinging impormasyon kung bibisita ka sa mga kamag-anak o kakilala sa Japan.
• I-print ang dokumentong ito sa A4-size na papel.

h. Financial Documents

Para sa mga aplikante NA WALANG guarantor:

Kung wala kang guarantor o sponsor para sa iyong biyahe (ibig sabihin, ikaw ang sasagot sa iyong mga gastusin sa paglalakbay), isumite ang mga sumusunod na patunay ng financial capacity para maglakbay sa Japan:

Bank certificate

• Itong financial document ay nagsisilbing “show money” para sa iyong Japan visa application.
• Valid for three months mula sa date of issue.
• Addressed to the Japanese Embassy.

Income tax return (ITR)/BIR Form 2316

• Latest ITR
• Clear photocopy

Para sa mga aplikante NA MAY guarantor:

Isumite ang mga dokumentong ito kung mayroon kang guarantor o sponsor na nakatira sa Pilipinas na sasagot sa bahagi o lahat ng iyong mga gastusin sa paglalakbay:

Guarantee letter

• Ang sulat na ito, na addressed sa ambassador o consul-general ng Japan, ay nagpapahayag na ginagarantiya ng iyong sponsor ang iyong mga gastusin sa paglalakbay sa Japan at ang iyong pagsunod sa mga batas at regulasyon ng bansa.
• Completely filled out at signed ng guarantor.
• Letter of Guarantee template

Proof of the relationship between the applicant and guarantor

• Birth certificate ng guarantor (magulang o kapatid).
• Marriage certificate (asawa).

Guarantor’s ITR at bank certificate

• Ang mga dokumentong ito ay magpapatunay ng financial capacity ng iyong guarantor na mag-sponsor ng iyong biyahe.
• Clear photocopy ng ITR ng guarantor.
• Original copy ng bank certificate ng guarantor.

3. Maghanap ng Accredited Travel Agency

Hinihiling ng Japanese Embassy na ang lahat ng aplikasyon para sa tourist visa ay dadaan sa isang accredited travel agency.

Ang ahensya ang magpa-file ng iyong application para sa iyo. Hindi mo na kailangang pumunta sa Embassy of Japan para sa interview.

Sa kasalukuyan, may pitong travel agencies sa Pilipinas na awtorisadong tumanggap ng visa applications. Lahat sila ay tumatanggap ng walk-in applications mula Lunes hanggang Sabado.

Ilang opisina na matatagpuan sa mga malls ay bukas tuwing Linggo. Karamihan sa mga ahensya ay sarado tuwing Linggo at mga holiday.

Narito, sa alphabetical order, ang listahan ng mga travel agency na accredited ng Japanese Embassy kasama ang kanilang contact information.

4. Pag-apply ng Japan Visa sa Pilipinas

Option 1: Personal na Pag-apply ng Japan Visa

Mas mainam na magkaroon ng personal na pagpunta kapag nag-aapply para sa Japan visa. Pumunta sa opisina ng napiling travel agency at kumuha ng queue number sa entrance. Isumite ang lahat ng requirements para sa Japan visa kapag tinawag na ang iyong numero.

Susuriin ng agent ang iyong mga dokumento. Kung lahat ay maayos, magtutungo ka sa window para magbayad ng visa processing fee. Libre ang Japan visa mismo, ngunit naniningil ang mga travel agency ng fee na nagkakahalaga mula Php 800 hanggang Php 1,500+ para sa kanilang serbisyo.

Narito ang mga visa processing fees ng bawat travel agency:

• Attic Tours: Php 1,500 + 12% VAT
• Discovery Tour: Php 800
• Friendship Tours: Php 1,200
• Pan Pacific Travel Corp: Php 1,000
• Rajah Travel: Php 1,500
• Reli Tours: PHP 950
• UHI: Php 1,200

Matapos magbayad ng processing fee, bibigyan ka ng resibo. Itago ang iyong resibo, dahil gagamitin mo ito mamaya para kunin ang iyong passport (na sana ay may visa!).

Option 2: Pag-apply ng Japan Visa sa pamamagitan ng isang Representative

Hindi tinatanggap ng mga travel agency tulad ng Friendship Tours, Reli Tours, at UHI ang visa application na isinumite ng isang representative, maliban na lang kung ito ay ginawa para sa mga menor de edad o senior citizens.

Kung maglalakbay ka sa Japan kasama ang mga bata na wala pang 18 taong gulang o mga matatanda na 60 taong gulang pataas, maaari kang mag-apply para sa kanilang mga visa. Ang mga magulang o kapatid (na nasa legal na edad) ay maaaring mag-file ng visa application para sa mga menor de edad, habang ang mga anak (na nasa legal na edad) ay maaaring gawin ito para sa kanilang mga senior na magulang.

Dapat magpakita ang mga representative ng signed authorization letter mula sa aplikante, ID ng aplikante, ID ng representative, at anumang patunay ng relasyon sa aplikante tulad ng birth certificate.

Option 3: Pag-apply ng Japan Visa sa pamamagitan ng Courier

Kung malayo ka nakatira mula sa anumang agency at hindi makapag-apply nang personal, maaari mong ipadala ang iyong mga dokumento sa pamamagitan ng courier.

Makipag-ugnayan sa napili mong agency upang malaman kung anong courier ang maaari mong gamitin at magkano ang magagastos. Halimbawa, naniningil ang Attic Tours ng PHP 300 na courier fee.

5. Maghintay para sa Resulta ng iyong Japan Visa Application

Karaniwan, ang pag-process ng Japan visa ay tumatagal ng dalawa hanggang pitong working days. Sa ilang kaso, maaari itong umabot ng ilang linggo.

Maghintay na tawagan, i-text, o i-email ka ng agency. Kapag nangyari ito, maaaring humingi ang agency ng karagdagang mga dokumento o ipaalam na handa na ang iyong passport para kunin sa kanilang opisina.

Kung hihilingin sa iyo na magsumite ng karagdagang mga requirements, gawin ito sa loob ng tatlong buwan upang maiwasan ang pagkansela ng iyong visa application.

Kung hindi pa naibabalik ang iyong passport pagkatapos ng mahigit isang linggo, maaari kang mag-follow up sa status ng iyong visa application sa Japanese Embassy sa pamamagitan ng alinman sa mga sumusunod:

• Email: ryoji@ma.mofa.go.jp
• Telephone: (02) 834-7514 / (032) 231-7321/231-7322 / (082) 221-3100/3200

Kapag nag-verify ng status, ibigay ang walong-digit na acceptance number na nasa iyong resibo.

6. Kunin ang iyong Passport

Kunin ang iyong passport sa opisina ng travel agency lamang kapag na-inform ka na ito ay available na for pickup. O maaari mo rin itong matanggap sa pamamagitan ng mail, depende ito sa naunang arrangement mo sa agency.

Kung hindi mo personal na makukuha ang iyong passport, ang sinumang kasama mo sa paglalakbay ay maaaring kumuha nito para sa iyo. Siguraduhing magpasa ang iyong representative ng iyong signed authorization letter at isang photocopy ng iyong ID.

Malalaman mo lang kung ang iyong Japan visa application ay na-approve o na-reject kapag natanggap mo na ang iyong passport.

Na-issuehan ka ng visa kung may white sticker sa likod ng iyong passport. Kung red naman ang sticker sa iyong passport, ibig sabihin ay na-decline ang iyong application.

Mga Tips at Babala

1. Para sa mga Unang Beses na Bisita: Mag-apply ng Single-Entry Visa na may 15-Day o Mas Maikling Stay

Unang beses bibisita sa Japan? Pinakaligtas mong gawin ay humiling ng 15 araw o mas maikling pananatili sa isang single-entry visa. Makakatulong ito para tumaas ang tsansa ng approval ng iyong visa.

Ang pag-apply para sa mas mahabang stay o multiple-entry tourist visa bilang first-timer ay maaaring magbigay impresyon sa Embassy na ikaw ay nagtatangkang maghanap ng trabaho sa Japan. Sa ganoong kaso, ma-deny ang iyong Japan visa.

Makakapag-travel ka ulit sa Japan pagkatapos ma-approve para sa isang single-entry visa. Maaari ka ring ma-approve para sa multiple-entry visa na may mas mahabang stay sa iyong susunod na application.

2. Para sa mga Walang Trabaho na Applicants: Kumuha ng Guarantor

Para ma-approve ang visa, kailangan mo ng patunay na kaya mong pondohan ang iyong paglalakbay sa Japan.

Pero paano kung wala kang trabaho? Paano kung irregular ang iyong kita? Paano kung hindi sapat ang show money mo sa bank account?

Sa alinman sa mga kasong iyan, makakakuha ka pa rin ng Japan visa kung mag-aapply ka kasama ang isang guarantor na mag-sponsor sa iyong trip. Ideal na ang iyong guarantor ay isang immediate family member—magulang, kapatid, o asawa—na may kakayahang pinansyal na sagutin ang lahat o bahagi ng iyong travel expenses.

Hindi mahalaga kung kasama mong mag-travel sa Japan ang iyong guarantor o hindi. Ang mahalaga ay maipakita sa bank certificate at ITR ng iyong guarantor ang kanyang financial capacity na pondohan ang iyong trip.

3. Suriin ang Iyong Application Form at mga Dokumento ng Maraming Beses Bago ang Submission

Kailangan mong maging maingat sa iyong mga Japan visa requirements, dahil ang isang pagkakamali o pagkaligtaan ay maaaring mag-delay ng iyong visa processing. Mas malala, ito ay maaaring humantong sa rejection.

Simulan sa paggawa ng checklist ng lahat ng requirements na kailangan mong ihanda para sa iyong tourist visa application. Makakatulong kung isusulat mo ang status ng bawat dokumento at i-update ito habang nagpo-proseso ka.

Ilang mahalagang bagay na dapat gawin bago ka mag-apply para sa Japan visa:

• Suriin ang kondisyon at validity ng iyong passport. I-renew agad ang iyong passport kung ito ay nasira, may isang o walang blankong pahina, o malapit nang mag-expire.
• Sabihin sa photo studio na gagamitin mo ang iyong ID picture para sa Japan visa. Titiyakin nito na susundin ng studio ang mga specs mula sa Japanese Embassy.
• Siguraduhing naka-print ang lahat ng iyong dokumento sa A4 paper. Kung ang dokumento ay mas maliit o mas malaki sa required size, i-adjust ang original size sa A4 size bago i-print.
• I-double check ang lahat ng iyong mga dokumento. Siguraduhing tama at kumpleto ang mga ito.

Bigyan ang sarili ng sapat na oras para ihanda at kumpletuhin ang iyong mga dokumento para sa Japan visa application. Makakatulong ito upang makita mo agad kung may mali o kulang at makagawa ng kailangang adjustments bago ka mag-apply para sa visa.

4. Magbigay ng Karagdagang Supporting Documents

Para sa mas mataas na tsansa ng approval, maaari kang magbigay ng mga dokumento—bukod sa Japan visa requirements—na nagpapatunay na babalik ka sa Pilipinas sa loob ng validity period ng iyong visa.

Kasama sa iyong supporting documents ang mga sumusunod:

• Return flight ticket papunta sa Pilipinas.
• Certificate of employment.
• Approved leave of absence.
• Photocopy ng travel history (kasama ang mga stamps at visas) sa lumang passports.
• Title ng iyong real estate property, lupa, kotse, atbp.
• Business registration papers.
• Anumang patunay ng investments (stocks, mutual funds, atbp.) at insurance sa Pilipinas.

Tutulungan ka ng mga dokumentong ito na patunayan ang iyong economic o social ties sa Pilipinas at tiyakin sa Japanese Embassy na hindi ka magtatrabaho o maninirahan sa Japan nang ilegal.

5. Isumite ang iyong Application ng Maaga sa Umaga

Maaaring maging napakahaba ng pila sa mga travel agency, lalo na sa peak periods tulad ng sakura season kung kailan dumadagsa ang mga turista sa Japan.

Nagha-handle din ang mga agency ng tours at visa applications sa ibang bansa, kaya asahan na puno ng customers ang opisina ng agency.

Dumating ng maaga sa opisina ng agency para ikaw ay isa sa mga unang customers sa pila. Hindi magiging kasing haba ng paghihintay kumpara kung pupunta ka ng mas huling oras.

Hindi mo rin kailangang bumalik pagkatapos ng tanghalian o kinabukasan kung hindi umabot ang iyong queue number sa cut-off time ng agency.

Mga Madalas Itanong

1. Ano ang Mga Iba’t-Ibang Uri ng Japan Visa?

May dalawang pangunahing uri ng Japan visa: ang single-entry visa at ang multiple-entry Japan visa.

Single-Entry Visa

Ang mga may hawak ng single-entry visa ay pinapayagan na pumasok sa Japan ng isang beses lamang para sa maximum na pananatili ng 15 araw sa loob ng 90-araw na validity period.

Narito ang iba’t ibang uri ng single-entry visa para sa maikling pananatili sa Japan:

• Tourist visa / Temporary visitor visa: Para sa maikling bakasyon kung saan ang aplikante mismo ang nag-ayos ng kanyang paglalakbay.
• Visa for visiting friends or distant relatives: Pagbisita sa mga kaibigan o malayong kamag-anak na naninirahan sa Japan.
• Visa for commercial purpose: Pagdalo sa mga business meetings, training, o conferences sa mga kaakibat na kumpanya at business partners.
• Visa for attending conferences by a private or public organization: Pagdalo sa mga seminar, conferences, o meetings na inorganisa ng mga non-profit/non-government organizations o pribadong religious groups.
• Visa for visiting relatives or friends invited by US military personnel (SOFA status): Pagbisita sa isang US military personnel o asawa na nakatalaga sa US military base sa Japan.
• Visa for the spouse of a Japanese national: Pansamantalang pagbisita ng asawa o anak ng isang Japanese national na naninirahan sa Pilipinas na may long-term visa status at nagsumite ng report of residency sa Japanese Embassy sa Pilipinas.
• Official/Diplomat visa: Pagbisita sa Japan para sa opisyal o diplomatikong layunin.
• Visa for house servant hired by official/diplomat: Pagtatrabaho bilang pribadong staff o empleyado ng mga opisyal o diplomat sa Japan.
• Visa for application with Certificate of Eligibility: Pag-apply ng visa na may Certificate of Eligibility (bilang asawa o anak ng isang Japanese national o permanent resident, bilang estudyante, bilang long-term resident, atbp.) para sa layunin ng paninirahan sa Japan.
• Transit visa: Maikling pagbisita o pagdaan sa Japan patungo o galing sa ibang bansa.
• Visa for medical stay: Pag-avail ng medical services tulad ng full medical checkups.
• Nikkei-jin visa: Ipinagkakaloob sa mga anak ng Japanese nationals na ipinanganak bago o sa panahon ng World War II (2nd Generation) pati na rin ang mga descendants ng 2nd Generation at kanilang mga asawa.
• Visa for Filipino parents of Japanese-Filipino children who are traveling to Japan: Pagdala ng isang Japanese-Filipino na bata (wala pang 20 taong gulang) sa Japan para:
• Manirahan bilang long-term resident upang alagaan ang bata, o
• Manatili ng maikling panahon (hanggang 90 araw) upang maghanda para sa posibleng long-term stay kasama ang bata sa hinaharap, hanapin ang Japanese parent, o kilalanin ng Japanese parent.
• Single-entry tourist visa for Philippine nationals joining package tours organized by registered travel agencies: Maikling pagbisita (hindi hihigit sa 15 araw) sa ilalim ng package tour na inorganisa at isinagawa ng isang rehistradong travel agency.

Ang Japanese Embassy ay nag-iissue ng dalawang uri ng single-entry tourist visas sa mga Pilipino: isa para sa mga bisita na gumawa ng kanilang sariling travel arrangements at isa pa para sa mga bisita na sumasali sa package tour mula sa rehistradong travel agencies.

Bukod sa mode ng travel arrangement (kung DIY o sa ilalim ng package tour), ang dalawang tourist visa types na ito ay magkaiba rin sa kanilang mga requirements.

Ang mga visa applicants na nasa package tour na inorganisa ng rehistradong travel agencies ay exempted sa pag-submit ng proof ng financial capacities tulad ng bank certificate at income tax return.

Multiple-Entry Visa

Ang multiple-entry visa ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumasok sa Japan ng maraming beses sa loob ng validity period na tatlo, lima, o sampung taon. Ang bawat stay ay dapat tumagal ng hanggang 15 o 30 araw.

Maaari kang makakuha ng multiple-entry visa sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:

• Nakabisita ka na sa Japan para sa short-term stay sa nakalipas na tatlong taon at kaya mong pondohan ang iyong travel expenses.
• Nakaranas ka ng short-term stay sa Japan pati na rin sa iba pang mga bansa ng G7 (United States, United Kingdom, Canada, France, Germany, o Italy).
• Mayroon kang patunay ng sapat na financial capacity.
• Ikaw ay asawa o anak ng mga taong nakakatugon sa mga nabanggit na requirements.

Narito ang mga uri ng multiple-entry visas na maaaring i-apply ng mga Pilipino:

• Multiple-entry tourist visa: Short-term stay (karaniwang inisyu sa mga Pilipinong may travel history sa Japan sa huling tatlong taon).
• Multiple-entry visa for business purposes and cultural or intellectual figures: Business purposes para sa unang bisita (Para sa pangalawang bisita, maaaring gamitin ang visa na ito para sa tourism purposes o pagbisita sa mga kaibigan o kamag-anak).

Kung hindi ka sigurado kung anong uri ng Japan visa ang dapat mong i-apply, maaari kang magsumite ng mga kinakailangang dokumento para sa iba’t ibang uri ng visa na maaaring angkop sa iyong layunin ng pagbisita.

Pagkatapos, susuriin ng Japanese Embassy ang iyong aplikasyon bawat layunin at i-issue ang tamang uri ng visa batay sa kanilang assessment.

2. Paano Pumili ng Travel Agency para sa Japan Visa Application?

Ang pagpili ng travel agency ay hindi nakakaapekto sa approval ng iyong Japan visa.

Ang mga travel agencies ay tinitiyak lamang na kumpleto ang mga dokumento at ipinapasa ang mga ito sa Japanese Embassy. Wala silang kontrol sa approval ng visa.

Pumili ng travel agency na pinaka-convenient at affordable ang visa application. Dapat ito ay malapit sa iyong tahanan at hindi siksikan o walang mahabang pila. Ang processing fee nito ay dapat akma rin sa iyong budget.

3. Gaano Kalaki ang “Show Money” na Kailangan sa Bank Account para ma-Approve?

Hindi tinutukoy ng Japanese Embassy ang eksaktong halaga na dapat nasa bank account ng isang aplikante para ma-approve para sa tourist visa.

Isang praktikal na tuntunin—batay sa mga karanasan ng mga traveler na na-approve ang kanilang visa—ay magkaroon ng sapat na halaga sa iyong bank certificate na makakapondong sa iyong travel expenses sa Japan.

Kailangan mo ng patunay na kaya mong pondohan ang iyong biyahe, kaya ang iyong show money ay dapat proporsyonal sa haba ng iyong pananatili.

Halimbawa, kung magtatagal ka ng 15 araw sa Japan, sapat na ang hindi bababa sa Php 100,000. May mga visa applicants na na-approve na may Php 50,000 lamang sa kanilang bank account, ngunit mas maikli ang kanilang pananatili sa limang araw.

Ipinapakita ng bank certificate hindi lamang ang iyong pinakabagong balance sa account kundi pati na rin ang iyong average balance sa nakaraang anim na buwan. Para mapabuti ang iyong tsansa sa approval, panatilihin ang iyong show money sa bangko ng hindi bababa sa kalahating taon.

Maaaring ma-reject ang iyong Japan visa application kung mayroong anumang red flag, tulad ng mababang balance na biglang lumaki dahil sa malaking deposito sa bangko o paglilipat ng pondo.

4. Kailan Dapat Mag-apply para sa Japan Visa?

Pinakamainam na mag-apply isang hanggang dalawang buwan bago ang iyong petsa ng pag-alis—hindi mas maaga o mas huli pa rito.

Bibigyan ka nito ng sapat na oras para kumpletuhin ang anumang kinakailangang karagdagang dokumento habang iniiwasan na mag-expire ang iyong visa sa iyong travel date.

5. Dapat ba Akong Mag-book ng Flight at Hotel Bago Mag-apply para sa Japan Visa?

Bagaman hinihingi ng application form ang mga detalye ng iyong flight at accommodation, hindi kinakailangan ang pag-book ng mga ito bago mag-apply para sa Japan visa.

Kumuha muna ng visa bago ka mag-book ng flight at hotel sa Japan, upang hindi ka masayang ng pera sakaling ma-deny ang visa.

Kapag pinupunan mo ang iyong application form, maghanap ng posibleng flights patungong Japan sa mga airline websites o sa mga travel fare comparison sites tulad ng Skyscanner. Para sa mga hotel, gamitin ang mga hotel booking websites para makahanap ng accommodation option sa Japan na isusulat mo sa iyong visa application form.

Hindi kailangang ang airline at hotel na iyong inilagay sa application form ay siya mong gagamitin sa iyong biyahe. Maaari kang pumili na lumipad sa ibang airline at/o manatili sa ibang hotel.

Ngunit kung nais mong mag-reserve ng accommodation nang maaga, maaari kang mag-book online sa pamamagitan ng mga websites tulad ng Agoda, Airbnb, at Booking.com na nag-aalok ng free booking cancellation nang walang kinakailangang advance payment.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito kung sakaling ma-reject ang iyong Japan visa application.

Para sa mga flights patungong Japan, mag-abang lamang ng promo fares mula sa mga budget airlines tulad ng Air Asia at Cebu Pacific.

6. Maaari ba Akong Makakuha ng Japan Visa Kahit Walang ITR?

Oo. Sa katunayan, may mga Pilipinong na-approve para sa Japan visas kahit wala silang ITR (Income Tax Return).

Kung nasa katulad kang sitwasyon, magsumite ng cover letter na nakadress sa Embassy of Japan na ipinaliliwanag ang dahilan kung bakit hindi ka makakapagsumite ng ITR at kung ano ang iyong trabaho.

Halimbawa, kaka-start mo lang bilang freelancer o entrepreneur, o kamakailan ka lang nag-register sa BIR. Maaari mo ring banggitin ang mga bansang iyong binisita (upang ipakita ang iyong travel history) at bakit mo nais makakuha ng Japan visa.

Ang paggamit ng online template para sa iyong cover letter ay nagpapadali ng pagsulat nito para sa iyo, pero mas mabuti kung ikaw mismo ang gagawa nito mula sa simula.

Ang personalized na cover letter na naglalarawan ng iyong unique situation ay maaaring mas kumbinsihin ang consul kaysa sa isang templated na liham.

Bukod sa cover letter, magsumite rin ng iba pang proof of income tulad ng certificate of employment, payslips, o business registration papers mula sa DTI o SEC.

Hindi sigurado sa iyong dahilan sa hindi pagsumite ng ITR? Maaari kang kumuha ng guarantor na ang pinakabagong ITR ay isusumite mo para sa iyong aplikasyon ng Japan visa sa halip na sa iyong sarili.

7. Maaari ba Akong Makakuha ng Japan Visa Kahit Walang Bank Account?

Oo, maaari kang mag-apply at kahit na ma-approve para sa Japan visa kahit wala kang bank account o hindi makapagsumite ng bank certificate.

Kailangan mo lang magkaroon ng guarantor, mas mainam kung immediate family member na financially capable na mag-sponsor ng iyong trip. Kapag nagawa mo ito, isumite lamang ang bank certificate at ITR ng iyong guarantor—hindi na kailangan ang sa iyo.

8. Kailangan ba ng Lahat na Kasama sa Biyahe na Nasa Agency Kapag Nagsumite ng mga Requirements?

Depende ito sa travel agency na iyong tinatransact. Ang ilang agencies ay nangangailangan ng personal appearance ng lahat ng visa applicants; ang iba naman ay pinapayagan ang mga representatives na mag-apply para sa mga menor de edad at senior citizens.

Bilang alternatibo, maaari mong isumite ang mga visa requirements sa pamamagitan ng courier.

Itanong sa iyong napiling agency tungkol sa kanilang patakaran sa mga taong nag-aapply ng Japan visas bilang isang grupo.

9. Maaari ba Akong Ma-approve para sa Japan Visa Kahit Self-Employed Ako?

Ang pagkuha ng Japan visa ay hindi eksklusibo lamang sa mga regular na empleyado. Kahit ang mga freelancers, entrepreneurs, at iba pang self-employed na mga Pilipino ay maaaring ma-approve.

Upang mapataas ang iyong tsansa sa visa approval bilang isang self-employed, maaari kang magsumite ng supporting documents na nagpapatunay ng iyong intensyon na bumalik sa Pilipinas.

Subukang hingin sa iyong mga kliyente na bigyan ka ng certificate of employment o isang liham na nagpapatunay na ikaw ay nagtatrabaho para sa kanila at nagdedetalye kung ano ang iyong ginagawa, magkano ang iyong natatanggap, at gaano katagal ka nang nagtatrabaho para sa kumpanya. Dapat kasama sa dokumento ang pangalan, address, contact information, at lagda ng iyong kliyente.

Maaari ka ring magsumite ng iba pang proof of income, tulad ng mga resibo ng mga pagbabayad ng iyong kliyente sa pamamagitan ng PayPal. Kung may mga kliyente ka sa Upwork, maaari mo ring i-download mula sa website ang iyong certificate of earnings na nagpapakita kung magkano ang payment na iyong natanggap simula noong nakaraang taon.

10. Na-deny ang Aking Japan Visa Application. Ano ang Dapat Kong Gawin?

Wala kang magagawa kundi ang maghintay ng anim na buwan bago ka muling makapag-apply. Ito ay higit pa sa sapat na oras para maihanda mo ang lahat ng iyong mga dokumento at matiyak na ma-approve ka sa susunod.

Bakit ako na-deny para sa Japan visa?

Hindi ibinubunyag ng Japanese Embassy ang dahilan ng pagtanggi sa isang partikular na visa application, kahit na magtanong ka pa.

Ito ay upang maiwasan ang sinuman na gamitin ang impormasyon para malusutan ang proseso ng pagsusuri ng visa application at makapasok sa Japan upang magtrabaho o manirahan nang ilegal.

Gayunpaman, mayroong set ng criteria ang Embassy para sa pag-issue ng visas. Kung ang iyong application ay na-deny, maaaring nangangahulugan ito na hindi mo natugunan ang alinman sa mga criteriang iyon, tulad ng pagsumite ng “kumpleto, tunay, at kasiya-siyang” mga dokumento at isang valid na passport.

11. Kailangan ba ang Lahat ng Japan Visa Requirements ay I-print sa A4 Size na Papel?

Hindi. Tanging ang mga dokumentong maaari mong iproduce at i-print ang dapat nasa A4 size na papel. Kabilang dito ang Japan visa application form, guarantee letter, schedule of stay, at iba pa.

Ang mga dokumentong nakuha mula sa gobyerno (hal., ITR, birth certificate, atbp.) o mga bangko (hal., bank certificate) ay dapat isumite “as is.” Ito ay mga orihinal na dokumento na hindi mo maaaring baguhin ang laki kaya’t tatanggapin ang mga ito kahit hindi sumusunod sa “A4 size” na requirement.

12. Mayroon Akong Unused Japan Visa. Ma-aapprove Kaya Ako Kung Mag-aapply Uli?

Sa isang paraan, magiging mas maingat ang Embassy sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga may previously unused Japan visa.

Kung nasa sitwasyon ka nila, marahil ay gagawin mo rin ang pareho dahil ang isang visa na walang entry o exit stamps ay isang visa na hindi “maayos” na nagamit.

Gayunpaman, basta’t mayroon kang valid na dahilan, maaari ka pa ring bigyan kahit ng multiple-entry visa sa iyong susunod na aplikasyon.

Bukod sa standard na mga requirements, hihingin din ng travel agency na magbigay ka ng isang explanation letter na naglalaman ng mga detalye ng iyong unused Japan visa.

Sa liham na ito, ipapaliwanag mo kung bakit mo ipinagpaliban ang iyong biyahe sa Japan. Maging tapat at consistent sa pagbibigay ng iyong dahilan dahil gagamitin ng Embassy ang liham na ito bilang batayan sa pagpapasya kung bibigyan ka ba o hindi ng Japan visa.

Basta’t valid ang iyong dahilan at masusuportahan ito ng tiyak na mga detalye, maaari kang makatiyak na ma-approve ka.