Ang Letter of Intent (LOI) ay kadalasang isa sa mga dokumentong kailangan mong isumite para mag-apply ng scholarship. Hindi katulad ng iyong Transcript of Grades o Certificate of Good Moral Character, hindi inilalabas ng isang partikular na opisina ang LOI. Sa halip, ikaw mismo ang kailangang gumawa nito.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa paggawa ng LOI na tutulong sa iyo para ma-achieve ang scholarship na iyong inaasam.
Table of Contents
Mga Template ng Letter of Intent para sa Scholarship
Wala kang time gumawa ng iyong LOI para sa scholarship? Huwag mag-alala, dahil pwede kang pumili mula sa mga downloadable at editable na LOI templates para sa scholarship sa ibaba. I-click lang ang link at hintayin na ma-download ang Microsoft Word file.
| Type ng Letter of Intent | English | Filipino |
|---|---|---|
| Letter of Intent para sa University-Based Scholarship (para sa College Students) | Download | Download |
| Letter of Intent para sa School-Based Scholarship (para sa High School Students) | Download | Download |
| Letter of Intent para sa Government Scholarship | Download | Download |
| Letter of Intent para sa Private Scholarship | Download | Download |
| Letter of Intent na Addressed sa isang Public Official (halimbawa, Mayor, Governor, Congressman) | Download | Download |
| Letter of Intent para sa Post-Graduate Scholarship | Download | Download |
| Letter of Intent para sa Foreign Scholarship | Download | None |
Ano ang Letter of Intent (LOI) para sa Scholarship?
Ang LOI ay isang opisyal na dokumento na nagpapahayag sa mambabasa ng iyong intensyon na gumawa ng isang bagay na dapat nilang bigyang pansin. Kaya naman, ang LOI para sa scholarship ay nagbibigay-diin sa pagnanais ng isang tao na maging scholar ng isang partikular na institusyon o organisasyon.
Halimbawa, hinihiling ng Quezon City Government na ang mga estudyante na kumukuha ng specialized courses ay magsumite ng Letter of Intent sa Mayor. Kapag may nagsumite ng LOI para sa scholarship na ito, ipinapaalam niya sa opisinang namamahala sa scholarship na ito ang kanyang intensyon na maging scholar ng Local Government ng Quezon City.
Ano ang Pagkakaiba ng Letter of Intent sa Application Letter para sa Scholarship?
Ang pangunahing pagkakaiba ng dalawa ay nasa layunin na kanilang pinaglilingkuran. Ang LOI ay mas nakatuon sa pagpapadala ng malinaw na mensahe ukol sa iyong pagnanais na mag-apply para sa scholarship. Ang mensahe ng intensyon sa sulat ay sinusuportahan ng buod ng iyong mga kwalipikasyon, academic achievements, at iba pa. Kaya naman, ang LOI ay karaniwang maikli at simpleng dokumento lang.
Sa kabilang banda, ang application letters ay mas nakatuon sa pag-highlight sa iyong sarili para ipakita na ikaw ang pinakamagandang pagpipilian para sa grant. Bagaman ang sulat na ito ay may pormal na tono, pwede kang magdagdag ng personal na mga kwento at testimonials mula sa iyong mga referrals para gawing mas kapani-paniwala. Sa madaling salita, ang application letter ay mas “detalyado” kumpara sa LOI.
Ang application letter ay mas customized din para umakma sa isang partikular na scholarship program. Halimbawa, kung ang scholarship ay naghahanap ng mga estudyanteng may mataas na kakayahan sa matematika, ang application letter ay nakatuon sa mas malalimang diskusyon ng kakayahan ng isang tao sa matematika (mga napalanunang math competitions, mga grado sa mga subject na math, atbp.).
Ano ang Hitsura ng Letter of Intent para sa Scholarship?
- Title: Nagpapakita na ang dokumento ay isang LOI para sa scholarship
- Date: Nagpapakita kung kailan ipinadala ang sulat sa tatanggap
- Letterhead: Nagpapakita ng impormasyon ng tatanggap (pangalan, posisyon, institusyon, atbp.)
- Salutation: Maikling pagbati para sa tatanggap. Kung hindi ka sigurado kung sino ang tatanggap ng sulat, gumamit ng “To whom it may concern.”
- Introduction: Naglalaman ito ng maikling pagpapakilala sa iyong sarili at sa iyong intensyon na mag-apply para sa scholarship.
- Body: Nagpapalawig ito sa iyong mga kwalipikasyon, academic performance, at iba pang mga dahilan kung bakit nararapat kang mabigyan ng scholarship.
- Concluding paragraph: Dito mo ipapahayag ang pasasalamat sa mambabasa at pagtatapos ng sulat
- Closing remark: Naglalaman ito ng maikling pormal na pagsasara ng sulat
- Impormasyon at pirma ng nagpadala
Paano Sumulat ng Letter of Intent para sa Scholarship?
1. Magtipon ng Mahahalagang Detalye na May Kaugnayan sa Scholarship na Iyong Aaaplayan
Bago mo gawin ang iyong LOI, mag-research ka muna tungkol sa scholarship na iyong inaaplayan. Ito ay para masiguro na tama ang bawat detalye na iyong ilalagay sa sulat.
Narito ang ilang impormasyon na dapat mong hanapin:
- Pangalan ng scholarship (halimbawa, President’s Scholarship Fund)
- Ang institusyon na nag-aalok ng scholarship (halimbawa, university, local government, NGO, atbp.)
- Ang department/office na nagpapadali ng aplikasyon para sa scholarship (halimbawa, Office of Student Affairs, Office of Scholarship and Financial Assistance, atbp.)
- Coordinating person o officer na nagpapadali ng aplikasyon para sa scholarship
2. Isulat ang Letterhead at Salutation
Base sa impormasyong nakalap mo mula sa iyong pananaliksik, pwede ka nang magsimulang sumulat ng iyong LOI. Kumpletuhin ang letterhead sa pamamagitan ng pag-sulat ng mahahalagang impormasyon tungkol sa tatanggap (halimbawa, pangalan, posisyon, institusyon, address, atbp.).
Pagkatapos, sumulat ng isang pormal na salutation para sa addressee ng sulat. Maaari mong gamitin ang mga salitang “Dear…”, “Greetings…”, at iba pa.
3. Ipakilala ang Iyong Sarili at I-indicate ang Iyong Intent na Mag-apply para sa Scholarship
Simulan na natin ang katawan ng sulat. Ang unang talata ay dapat maglaman ng iyong pangalan at kasalukuyang educational attainment. Kung ikaw ay kamakailan lamang nagtapos at mag-eenroll sa bagong eskwelahan, dapat mong banggitin ang iyong alma mater.
Ang pinaka-kritikal na parte ng introduksyon ay ang iyong statement of intent, kaya kailangan mong malinaw itong ipahayag. Gayunpaman, karamihan sa mga institusyon ay nag-aalok ng iba’t ibang uri ng scholarship grants, kaya kailangan mong tukuyin kung alin sa mga iyon ang gusto mong aplayan.
Sa halimbawang nasa itaas, tinukoy ng nagpadala na gusto niyang mag-apply para sa “President Scholarship Fund.” Tandaan na hindi niya basta sinabi na gusto niya mag-apply para sa isang scholarship (na masyadong malawak ang tunog).
Maaari mo ring banggitin kung paano mo nalaman ang tungkol sa scholarship na ito (bagama’t ito ay opsyonal).
4. Maikling I-state ang Iyong Mga Kwalipikasyon, Karanasan, Academic Performance, at Ibang Dahilan Kung Bakit Karapat-dapat Ka sa Scholarship
Depende sa iyo kung ilang talata ang ilalaan mo para sa hakbang na ito. Ang layunin ng seksyong ito ay para kumbinsihin ang mambabasa na qualified ka na maging scholar nila.
Gayunpaman, gawing maikli at direkta sa punto ang bahaging ito. Sa sulat sa itaas, binigyan lang ng sender ng overview ang kanyang academic qualifications at extra-curricular experiences. Sa sumunod na talata, binanggit ng sender ang kanyang economic conditions, na isa pang dahilan kung bakit siya deserving sa grant.
5. Ipahayag ang Iyong Pasasalamat sa Tatanggap ng Sulat
Para sa huling talata ng iyong LOI, magpasalamat ka sa tatanggap sa pagbibigay sa iyo ng pagkakataon na mag-apply para sa kanilang scholarship.
6. Tapusin ang Iyong Sulat
Isara ang iyong sulat sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong pirma at pag-indicate ng iyong contact details.
Mga Tips at Babala
- Gawin itong maikli at makabuluhan. Kung maaari, panatilihin ang sulat sa isang pahina lang. Hindi kailangan gumamit ng mga malalalim na salita o mahahabang pangungusap.
- Huwag kalimutan mag-proofread. Para maiwasan ang pagkaantala sa pagproseso ng iyong aplikasyon sa scholarship, i-check ang katumpakan ng impormasyon na iyong inilagay sa sulat, katulad ng pangalan ng tatanggap, address, institusyon, at iba pa.
