Kung binabasa mo ang artikulong ito, malamang ay pumasa ka na sa isang professional licensure exam sa Pilipinas.
Ito ay isang tagumpay na hindi basta-basta nakakamit ng libu-libong Pilipino, kaya magpasalamat at bigyan ang sarili ng tapik sa likod.
Ngunit habang humuhupa ang unang saya, huwag kalimutan na mayroon ka pang isang hamon na kailangang lampasan bago maging isang lisensyadong propesyonal: ang PRC initial registration.
Sa gabay na ito, tutulungan ka namin sa mga hakbang para magparehistro, manumpa, at sa wakas ay makuha ang PRC license na matagal mo nang pinapangarap.
Table of Contents
Sino ang Kwalipikado para sa PRC Initial Registration para sa Oathtaking?
Ang mga nag-apply at matagumpay na pumasa sa licensure exam ng Professional Regulation Commission (PRC) ay dapat magpatuloy sa initial registration.
Para malaman kung ikaw ay isa sa mga matagumpay na examinees, tingnan ang mga resulta na nai-post sa website ng PRC o sa mga pahayagan.
Ang PRC online registration ay mandatory bago lumahok sa mass oath-taking at bago matanggap ang iyong PRC license/ID.
PRC Initial Registration para sa Mga Bagong Pumasa sa Board Exam
1. Ihanda ang mga kinakailangan
Narito ang checklist ng mga kinakailangan para sa PRC initial registration.
- Community Tax Certificate (cedula) – isang dokumento na maaaring makuha mula sa barangay o munisipyo. Kakailanganin mo ang mga detalye mula sa cedula kapag pinupunan ang Oath form.
- Naka-print at maayos na napunan na Oath form.
- Dalawang ID pictures. Tandaan na naiiba ito sa mga larawang isinumite mo noong exam application. Ang mga larawan ay dapat na 2 x 2 inches, colored, sa plain white background, may full name tag, kuha hindi lalampas sa 6 na buwan bago mag-upload, at ipinapakita ang iyong suot na maayos na damit na may kwelyo.
- Dalawang documentary stamps at 1 piraso ng short brown envelope (maaaring bilhin sa loob ng PRC).
- Notice of Admission o NOA (para lamang sa pagkakakilanlan).
- Registration fee (babayaran matapos kumuha ng appointment online).
Bayad sa Pagrerehistro ayon sa Klase ng Licensure Exam na Napasa (initial registration fee + annual renewal fee)
- Exams na nangangailangan ng baccalaureate degrees: Php 1,050
- Exams na nangangailangan ng non-baccalaureate degrees: Php 870
- Medical representative at real estate salesperson: Php 450
- Ocular pharmacology: Php 1,200
Bagaman ang listahan sa itaas ay naaangkop sa karamihan ng mga registrant, maaaring humingi ang Professional Regulatory Board ng karagdagang dokumentaryong kinakailangan mula sa tiyak na mga pumasa sa licensure exam.
Abangan ang opisyal na mga anunsyo na nai-post sa PRC Facebook page pagkatapos ng paglabas ng mga resulta ng exam.
2. Mag-sign in sa PRC online portal
Bisitahin ang PRC online portal dito.
Kilala rin bilang Licensure Examination and Registration Information System o LERIS, ito ang parehong website na iyong ginamit para mag-apply sa exam.
Dahil mayroon ka nang account, hindi na kailangan mag-register. Mag-sign in lamang gamit ang e-mail address at password na ginamit mo sa nakaraang transaksyon.
Kung nakalimutan mo ang iyong password, magpadala ng password reset request sa prc.helpdesk2@gmail.com
3. Piliin ang layunin ng iyong transaksyon
Pagkatapos mag-sign in, dadalhin ka sa iyong profile page na naglalaman ng iyong personal na impormasyon at larawan.
I-click ang “Select Transaction” sa itaas na kanang sulok ng pahina.
Isang pop-up window ang magtatanong sa iyo na pumili mula sa iba’t ibang tabs. Dahil ikaw ay bagong pumasa, piliin ang ikalawang tab na nagsasabing “Initial Registration.”
Ilagay ang hinihinging impormasyon, kabilang ang iyong propesyon (halimbawa, Professional Teacher) at application number na makukuha mo mula sa iyong NOA.
Kapag tapos na, i-click ang “Proceed” para magpatuloy sa susunod na hakbang.
4. Magtakda ng appointment
Kailangan mong mag-iskedyul ng appointment sa PRC para ma-accommodate ka, maging ito man ay para sa initial registration, exam application, o PRC ID renewal.
Pumili ng iyong preferred na PRC Regional Office o service center.
Kung may available slots pa, awtomatikong magge-generate ang appointment date at oras para sa iyo. Huwag kalimutang isumite ang lahat ng mga kinakailangan sa PRC sa iyong nakatakdang appointment.
Bago ka magpatuloy, tandaan ang dalawang bagay:
- Ang appointment slots ay libre. Ang sinumang nagsasabing kailangan mong magbayad ay malamang na isang fixer na gagawa ng under-the-table na transaksyon sa PRC para sa iyo at sa malaking halaga. Iwasan sila sa lahat ng gastos.
- Ang mga appointment ay maaari lamang itakda nang maaga. Hindi ka makakakuha ng appointment sa PRC sa parehong araw na ginawa mo ang online na transaksyon.
Kung okay ka sa iskedyul, i-click ang “Proceed.”
Kung hindi, maaari kang mag-click sa opsyon na “Reschedule” sa ibaba ng appointment date at oras. Ang opsyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng ibang iskedyul. Ilagay ang dahilan ng pagbabago ng appointment date at magpatuloy sa susunod na hakbang.
5. Piliin ang opsyon sa pagbabayad
Ang online appointment ay hindi magiging balido hanggang hindi mo nababayaran ang kinakailangang registration fee.
Para sa pagbabayad, nag-aalok ang PRC ng iba’t ibang opsyon:
Opsyon 1: Bancnet/Land Bank/GCash
Ang mode of payment na ito ay ideal para sa mga nais magbayad ng registration fee online.
Gayunpaman, dapat kang may account sa Land Bank (ATM), GCash, o anumang Bancnet-participating bank para matuloy ang online na transaksyon.
Opsyon 2: PRC – Cashier
Kung wala kang bank o GCash account, maaari kang mag-opt na magbayad ng registration fee sa iyong napiling PRC Regional Office o service center sa iyong appointment.
Kung pipiliin mo ang opsyong ito, ipapakita ang buod ng transaksyon, kabilang ang eksaktong halaga na iyong babayaran.
I-click lamang ang “Submit” para magpatuloy sa susunod na hakbang.
Opsyon 3: UCPB (United Coconut Planter’s Bank)
Isa sa pinakamalaking bangko sa Pilipinas, ang UCPB ay nakipagsosyo sa PRC upang magbigay ng madaling paraan sa pagbabayad ng registration fee para sa mga walang bank account.
Simula Disyembre 27, 2018, ang mga bayarin para sa exam application, initial registration, o PRC ID renewal ay maaari nang bayaran over the counter sa anumang branch ng UCPB.
Kung pipiliin mo ang opsyong ito, lalabas ang isang pop-up confirmation na nagpapakita ng reference number at iyong appointment date at oras. Irekord o kumuha ng screenshot ng reference number at magtungo sa anumang branch ng UCPB para gawin ang pagbabayad.
Ang pag-validate ng bayad sa pamamagitan ng UCPB ay tatagal ng 2 hanggang 3 araw ng trabaho.
Opsyon 4: Credit o Debit Card
Pinapagana ng PayMaya – VISA, ang convenient na opsyon sa pagbabayad na ito ay awtomatikong magbabawas mula sa iyong account ng kabuuang halaga ng PRC initial registration fee plus 1.25% na convenience fee.
Opsyon 5: PayMaya
Kung mayroon kang PayMaya wallet, maaari mo itong gamitin para mabilis na magbayad ng PRC initial registration fee plus isang maliit na convenience fee na Php 8.00
6. Tumungo sa PRC office/service center para isumite ang mga kinakailangan
Isumite ang mga kinakailangan sa window number na itinalaga para sa initial registration. Kapag natanggap ng PRC officer ang iyong mga dokumento, hihilingin sa iyo na lumagda sa Registry Sheet, na kilala rin bilang Roster of Registered Professionals.
Tandaan, hindi ka maaaring lumahok sa mass oath-taking kung hindi ka lumagda sa Registry Sheet kaya kailangang personal na isumite ang mga dokumento sa PRC.
Mangyaring basahin ang susunod na gabay para malaman kung paano magparehistro para sa face-to-face, special, o online oath-taking.
Paano Magrehistro para sa Oath-Taking?
Dahil sa patuloy na health crisis na naglilimita sa lahat ng uri ng mass gatherings, ang mga bagong pumasa sa licensure exam ay maaari nang kumpletuhin ang kanilang initial registration at manumpa mula sa kaginhawaan ng kanilang tahanan. Ito ay salamat sa PRC Resolution No. 1255, na nagbibigay ng mga alituntunin para sa online oathtaking application at ang pagdaraos ng virtual special oathtaking ceremony sa panahon ng public health emergency.
Simula noong Agosto 3, 2020, narito ang kumpletong hakbang-hakbang na gabay para sa pag-apply at paglahok sa virtual/online oathtaking ceremony:
1. Pumunta sa PRC LERIS website
2. Mag-log in sa iyong umiiral na account
Mag-login gamit ang parehong email address at password na iyong ginawa noong unang beses kang nag-apply para sa iyong licensure exam. Kung nawala o nakalimutan mo ang iyong password, magpadala ng password reset request sa prc.helpdesk2@gmail.com.
3. Piliin ang “Oath” bilang Transaction
I-click ang “Select Transaction” at piliin ang “Oath” mula sa mga available na tabs. Pumili ng uri ng oath-taking ceremony na gusto mo (maaari kang pumili sa pagitan ng online o face-to-face). Pagkatapos, piliin ang iyong propesyon mula sa drop-down list na ibinigay. Sa huli, ilagay ang iyong Application Number na nakasaad sa iyong Notice of Admission o NOA.
Tandaan na mayroong automatic verification ang sistema, kaya tanging ang mga pumasa sa kanilang kani-kaniyang licensure examinations at may balidong application numbers lamang ang maaaring magpatuloy sa transaksyon.
Pagkatapos, i-click ang “PROCEED” para ma-redirect sa appointment module.
4. I-Secure ang Iskedyul ng Appointment
Sa appointment module, piliin ang iyong preferred na PRC Regional Office. I-click ang “NEXT,” at awtomatikong ipapakita ng sistema ang pinakamaagang available na petsa para sa online oathtaking.
5. Kumpirmahin at Isumite ang Application
Matapos basahin ang mga alituntunin para sa virtual oathtaking, i-click ang “SUBMIT APPLICATION” para magpatuloy.
6. Hintayin ang Confirmation Message
Ang confirmation message na ito ay maglalaman ng reference number at buod ng iyong transaksyon. I-click ang “CLICK TO GO BACK” button para ma-redirect sa iyong “Existing Transaction.”
7. I-Print ang “Oath of Professional” Form
Sa loob ng “Existing Transaction,” makikita mo ang detalye ng iyong kasalukuyang transaksyon, kasama ang “PRINT DOCUMENT” button na dapat mong i-click para ma-print ang iyong oath form.
8. Maghintay ng Confirmation Email mula sa PRC
Ang confirmation email na ito ay maglalaman ng invitation link at password sa video conference (via Microsoft Teams o Zoom) para sa mga pumili na manumpa online. Asahan mong matatanggap ito sa iyong registered email address 1-3 araw bago ang nakatakdang virtual o online oathtaking.
Kung hindi mo natanggap ang invitation link isang araw bago ang nakatakdang petsa ng oath, mangyaring magpadala ng request para sa technical assistance sa technicalassistance@prc.gov.ph.
9. Gumawa ng Kinakailangang Technical Preparation (para lamang sa online oath-taking)
Ang video conferencing platform na gagamitin para sa virtual oathtaking ay maaaring mag-iba depende sa iyong propesyon. Abangan ang opisyal na anunsyo mula sa PRC para malaman kung Microsoft Teams o Zoom ang gagamitin.
Kapag nakumpirma na ang platform na gagamitin, i-download ang application sa iyong computer/device at pamilyarin ang iyong sarili sa mga operation features nito bago ang nakatakdang oathtaking ceremony.
Siguraduhin din na mayroon kang maayos na webcam, microphone, at setup area na may stable na internet connection. Ang setup area kung saan mo isasagawa ang oath-taking ceremony ay dapat na kaunti o walang distraksyon o ingay sa background para mapanatili ang solemnidad ng virtual na kaganapan.
10. Sundan ang Pre-Ceremony Protocols
Sa paghahanda para sa online oathtaking ceremony, siguraduhing tandaan ang mga sumusunod:
- Magsuot ng formal o business attire.
- Gumamit ng white backdrop (pisikal o virtual) sa buong seremonya.
- Buksan ang invitation link na ipinadala sa iyong email address at nasa loob ng meeting hindi lalampas sa 15 minuto bago magsimula ang online oathtaking.
- Gumamit lamang ng isang device at huwag ibahagi ang link details sa mga hindi awtorisadong tao.
11. Pagtanggap ng Iyong Oath
Ang oathtaking ceremony ay isasagawa ayon sa sumusunod na sequence:
- Invocation
- National Anthem
- Welcome Remarks
- Roll Call of the Inductees
- Recital of the Professional’s Oath
- Closing Remarks
Ang mga kalahok ay dapat magpakita ng tamang asal sa buong kaganapan. Para sa online oath-taking, hindi ka pinapayagan na lumabas sa video conference, sumigaw, tumanggap ng tawag, o gumawa ng anumang nakakaabala. Ang audio ay dapat nasa MUTE mode maliban na lang sa panahon ng recital ng professional’s oath.
Kung hindi ka makalahok sa nakatakdang oath-taking ceremony, maaari kang kumuha ng panibagong appointment.
Paano Kunin ang Iyong PRC ID at Certificate of Registration (COR)?
Karaniwan nang inilalabas ang PRC ID at COR pagkatapos ng mga seremonya ng oath-taking.
Kung sakaling hindi ka nakadalo sa nasabing seremonya, maaari mo pa ring kunin ang PRC ID at COR sa Window-13 ng Registration Division ng PRC office makalipas ang 5 working days mula sa petsa ng oath-taking.
Gayunpaman, bago nila makuha ang PRC ID, ang mga aplikante na hindi makadalo o hindi nakadalo sa mass oath-taking ay maaaring hilingin na humingi ng espesyal o indibidwal na oath-taking sa kinauukulang Board. Sa kahilingang ito, ilalagay ng aplikante ang mga dahilan kung bakit hindi siya nakadalo sa mass oath-taking.
Kapag hawak mo na ang PRC ID, maaari mo na ngayong legal na isagawa ang iyong propesyon. Tandaan na ang Professional Identification Card ay may bisa lamang ng tatlong taon at dapat na i-renew tuwing buwan ng iyong kaarawan.
Mga Madalas Itanong Tungkol sa PRC ID at Certificate of Registration (COR)
1. May itinakdang deadline ba ang PRC para sa initial registration?
Oo. Karaniwang naglalabas ang PRC ng iskedyul para sa initial registration pagkalabas ng mga resulta ng exam. Suriin ang opisyal na Facebook page ng PRC, kung saan tinutukoy kung kailan maaaring mag-register online ang mga pumasa. Walang available na slots kung susubukan mong kumuha ng online appointment lampas sa itinakdang panahon.
Dahil libu-libong pumasa ang sabay-sabay na nagrerehistro online, praktikal na ipagpaliban muna ang iyong registration hanggang sa ilang araw pagkatapos. Ngunit, mahalaga rin na tandaan ang deadline upang makapag-register on time nang hindi nauubusan ng slots.
2. Nawala ko ang aking Notice of Admission (NOA). Ano ang dapat kong gawin?
Kung nawala ang iyong Notice of Admission (NOA), may tatlong paraan para humingi ng tulong sa PRC upang makakuha ng bago:
- Pumunta sa PRC office o service center kung saan ka nag-apply para sa exam at personal na humingi nito.
- Mag-email sa prc.helpdesk2@gmail.com (PRC Help Desk), prc.application@gmail.com (Exam Application), o prc.reg@gmail.com (Initial Registration at Renewal of License).
- Tumawag sa PRC hotline numbers na 310-00-26 o 310-10-4 sa oras ng trabaho (8 AM to 5 PM), Lunes hanggang Biyernes.
3. Sa pag-sign in, may lumalabas na “For PRC Verification” na impormasyon. Ano ang dapat kong gawin?
Kapag nakatagpo ka ng ganitong mensahe sa iyong account, iminumungkahi ng PRC na gawin ang alinman sa mga sumusunod:
- Bisitahin ang pinakamalapit na PRC office at iparating ang iyong concern.
- Magpadala ng email na nagpapaliwanag sa iyong problema sa prc.helpdesk2@gmail.com. Dapat ay naglalaman ang email ng mahahalagang detalye tulad ng email address na ginamit mo sa pag-register, iyong propesyon, 7-digit na license number pati na rin ang screenshot ng error message.
4. Makukuha ko ba ang aking PRC license kahit hindi ako nakadalo sa oath-taking?
Ang oath-taking ay isang mandatory na proseso na kailangang salihan ng bawat registrant upang ma-issue ang kanyang PRC license at certificate of registration. Gayunpaman, maraming pumasa ang hindi nakakadalo sa scheduled mass oath-taking dahil sa mataas na gastos sa seremonya, mga work commitments, o ilang hindi inaasahang pangyayari.
Kung isa ka sa mga registrant na hindi makadalo sa mass oath-taking, maaari mo pa ring kunin ang iyong PRC license at certificate. Pumunta sa PRC office makalipas ang 5 working days mula sa petsa ng mass oath-taking. Tumungo sa itinalagang window/office at humiling ng special oath-taking sa kinauukulang Board.
Matapos ilahad ang mga dahilan ng iyong hindi pagdalo sa mass oath-taking, hihilingin sa iyo na magbigay ng kinakailangang dokumentaryong requirements, tulad ng iyong claim slip (kung ikaw ay nakapag-register na) o notarized Oath form (kung hindi ka pa nakapag-register). Pagkatapos, isasagawa mo ang special/individual oath-taking sa harap ng PRC officer. Depende sa branch ng PRC, ang seremonya ng oath-taking ay gaganapin alinman sa loob ng opisina o sa harap ng window na itinalaga para sa layuning ito.
Pagkatapos ng seremonya, i-issue na ang iyong PRC ID at COR.
Update: Simula 2023, ang special oath-taking ay maaari nang i-schedule online. Pakibasa ang gabay sa oath-taking sa itaas para sa karagdagang impormasyon.
5. Palagi akong nakakakuha ng “Record Mismatched” kapag sinusubukan kong mag-register gamit ang eksaktong impormasyon sa aking NOA. Ano ang dapat kong gawin?
May ilang dahilan kung bakit patuloy kang nakakakuha ng error message na ito.
Una, maaaring talagang hindi tugma ang records. Ibig sabihin, ang pangalan o anumang personal na detalye na iyong inilagay ay iba sa nakalimbag sa iyong Notice of Admission (NOA). Halimbawa, mali ang iyong nailagay na petsa ng kapanganakan o kamakailan ka lang ikinasal, at ang pangalan sa iyong marriage certificate at iba pang IDs ay hindi na tumutugma sa nasa records ng PRC. Kung ganito ang kaso, ilagay ang tamang impormasyon.
O kaya, maaari kang lumapit sa PRC Help Desk sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong detalye (pangalan, propesyon, license number, at email address) sa prc.helpdesk2@gmail.com. Maaari ka ring direktang pumunta sa pinakamalapit na PRC Regional Office, lalo na kung ang iyong pangalan sa records ng PRC ay hindi tumutugma sa pangalan sa iyong kamakailang PSA birth certificate o marriage certificate.
Isa pang karaniwang dahilan ng “record mismatched” error ay ang mga aplikante na nagrerehistro ng masyadong maaga habang hindi pa ganap na na-update ang sistema. Masyado silang excited na mag-register online pagkatapos malamang pumasa sila sa exam, hindi alam na may opisyal na anunsyo ang PRC kung kailan sila maaaring magsimula ng initial registration.
Suriin ang opisyal na Facebook page ng PRC kung sakaling hindi mo nakita ang anunsyong ito. Malamang, kailangan mong maghintay ng ilang araw hanggang isang linggo bago ka makapagsimula ng registration. Bilang kahalili, maaari kang mag-email ng iyong concern sa prc.helpdesk2@gmail.com o pumunta sa pinakamalapit na PRC Regional Office.
6. Ano ang gagawin ko kung walang available na appointment slots?
Maaari kang maghintay hanggang sa magbukas ng bagong slots ang iyong napiling PRC Office o pumili ng ibang PRC Office.
7. Ano ang gagawin ko kung walang available na slots para sa mass oath-taking?
Maaari kang pumili ng ibang lokasyon na may available na slots.
8. Maaari ko bang kunin ang aking PRC license sa kahit anong PRC Office?
Hindi. Ayon sa PRC Helpdesk, maaari mo lamang kunin ang iyong PRC license sa PRC office/branch na iyong pinili noong nag-set ka ng appointment para sa initial registration. Kaya kung ang PRC office sa Manila ang iyong pinili noong online appointment, hindi mo maaaring kunin ang iyong license sa ibang PRC office.
Kung hindi ka makakapunta sa iyong appointment dahil sa hindi inaasahang pangyayari, makipag-ugnayan sa PRC Helpdesk o sa PRC office kung saan ka dapat kukuha ng iyong license.
9. Ako ay 20 taong gulang (o mas bata pa), na itinuturing ng PRC na “underage.” Maaari pa rin ba akong kumuha ng aking license?
Oo, ngunit kailangan mong maghintay. Kung ikaw ay 20 taong gulang o mas bata pa (underage) sa panahon na pumasa ka sa exam, maaari ka lamang mag-register sa o pagkatapos ng iyong ika-21 na kaarawan. Gayunpaman, maaari ka nang magtrabaho sa panahon ng paghihintay basta’t makakuha ka ng Certificate of Underage mula sa PRC.
