Kung ikaw ay nalilito kung paano ire-renew ang iyong Philippine passport habang nasa Japan ka, narito ang isang maikli at updated na gabay na naglalaman ng mga mahahalagang impormasyon na kailangan mong malaman.
Table of Contents
Mga Kinakailangang Dokumento para sa Renewal ng Philippine Passport sa Japan
Upang mapadali ang proseso ng pagre-renew ng iyong Philippine passport sa Japan, tandaan ang mga sumusunod na mga kinakailangan:
1. Kumpirmadong Appointment Schedule
Siguruhing mayroon kang kumpirmadong appointment sa Philippine Embassy sa Tokyo o Philippine Consulate sa Osaka bago ka pumunta para sa renewal.
2. Nasagawang Passport Application Form sa A4-sized na Papel
- Tokyo: I-download dito
- Osaka: I-download dito
3. Orihinal na Kasalukuyang Passport
Siguruhing mayroon ka ng orihinal na kasalukuyang passport.
4. Photocopy ng Data Page ng Passport sa A4-sized na Papel
Gumawa ng photocopy ng data page ng iyong passport.
5. Self-Addressed Envelope:
- Sa Tokyo: Gumamit ng Letter Pack 520 envelope.
- Sa Osaka: Gamitin ang 120 x 235 mm-sized na envelope (Nagagata-3 o 長型 3号 type envelope) na may mga postage stamps na nagkakahalaga ng JPY 900.
Saan I-Renew ang Philippine Passport sa Japan
1. Philippine Embassy sa Tokyo
- Address: 5-15-5 Roppongi Minato-ku, Tokyo 106-8537. Para sa detalyadong impormasyon kung paano makarating sa embassy via tren, bus, o kotse, bisitahin ang kanilang website.
- Contact information: 03-5562-1600 ext 127 / consular@philembassy.net / passport@philembassy.net
- Office hours: Lunes hanggang Biyernes, 10 a.m. hanggang 2 p.m.
- Jurisdisksyon ng konsular:
- Akita
- Aomori
- Chiba
- Fukushima
- Gunma
- Hokkaido
- Ibaraki
- Iwate
- Kanagawa
- Miyagi
- Nagano
- Niigata
- Okinawa
- Saitama
- Shizuoka
- Tochigi
- Tokyo
- Yamagata
- Yamanashi
2. Philippine Consulate sa Osaka
- Address: Twin 21 MID Tower 24/F 2-1-61 Shiromi, Chuo-ku, Osaka 540-6124.
- Contact information: 06-6910-7881 / queries.osakapcg@gmail.com
- Office hours: Lunes hanggang Biyernes, 9 a.m. hanggang 5 p.m. (walang tanghalian)
- Jurisdisksyon ng konsular:
- Aichi
- Ehime
- Fukui
- Fukuoka
- Gifu
- Hiroshima
- Hyogo
- Ishikawa
- Kagawa
- Kagoshima
- Kochi
- Kumamoto
- Kyoto
- Mie
- Miyazaki
- Nagasaki
- Nara
- Oita
- Okayama
- Osaka
- Saga
- Shiga
- Shimane
- Tokushima
- Tottori
- Toyama
- Wakayama
- Yamaguchi
3. Consular Outreach Mission
Parehong ang Embassy sa Tokyo at Consulate sa Osaka ay nagco-conduct ng mga consular outreach mission sa kanilang mga nasasakupang lugar. Ibig sabihin, maaari kang mag-apply para sa passport renewal sa isang mas malapit na lokasyon nang hindi kinakailangang pumunta sa Embassy o Consulate.
Halimbawa, inanunsiyo ng Philippine Consulate General sa Osaka ang kanilang mga consular outreach mission para sa mga natitirang buwan ng 2021. Narito ang mga tentative na petsa ng mga consular missions na a-administer ng Consulate sa Osaka:
- Okayama (Nov. 27 – 28, 2021)
- Oita (Dec. 11 – 12, 2021)
- Hiroshima (Dec. 18 – 19, 2021)
Regularly i-check ang website ng consulate para sa mga update tungkol sa kanilang mga susunod na consular outreach missions.
Paano I-Renew ang Philippine Passport sa Philippine Embassy/Consulate sa Japan: 5 Hakbang
1. Mag-Book ng Online Appointment
Inirerekomenda ng Embassy na i-renew ang iyong passport nang hindi bababa sa walong buwan bago ito mag-expire.
Para sa Tokyo:
Ang appointment para sa passport renewal sa Embassy sa Tokyo ay kailangang gawin gamit ang DFA’s Global Online Appointment System (GOAS) simula Oktubre 1, 2021. Ang mga mayroon nang scheduled appointments hanggang Disyembre 2021 ay hindi na kinakailangang mag-appoint muli gamit ang GOAS.
Para mag-set ng appointment gamit ang GOAS, sundan ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang DFA Global Online Appointment System o bisitahin ang www.passport.gov.ph sa iyong web browser.
- Piliin ang “Schedule an Appointment.”
- I-tsek ang checkbox para tanggapin ang mga Terms and Conditions.
- Kung ikaw ay mag-a-appoint para sa isang tao, piliin ang “Start Individual Appointment.” Kung hindi, piliin ang “Start Group Appointment.”
- Ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
- Piliin ang petsa at oras ng iyong appointment at kumpletuhin ang mga detalye ng appointment.
- Pumili kung ang iyong appointment ay para sa New Passport, Renewal, o Lost Passport.
- Kumpletuhin ang iyong contact details.
- I-verify ang iyong appointment at contact details bago i-confirm. Kapag lahat ay na-verify, i-confirm ang iyong appointment at maghintay ng kumpirmasyon sa pamamagitan ng email.
- I-print ang iyong emailed accomplished appointment form sa isang A4-sized na papel.
Para sa Osaka:
- Buksan ang Osaka PCG Passport Appointment Portal.
- Pumili ng iyong nais na petsa mula sa mga available slots.
- Punan at isumite ang online passport application form.
- I-email ang isang scanned copy o larawan ng iyong passport data page sa passportcopy.osakapcg@dfa.gov.ph.
- Maghintay ng email confirmation ng iyong appointment schedule mula sa Consulate.
2. Pumunta sa Philippine Embassy sa Tokyo o Consulate sa Osaka
Kung ikaw ay mag-aapply sa Tokyo: Punta sa Consular Section sa iyong scheduled appointment. I-submit ang mga kinakailangang dokumento sa Window 6 para sa assessment at verification.
Kung ikaw ay mag-aapply sa Osaka: Punta sa Passport Processing Window at i-submit ang mga kinakailangang dokumento para sa assessment at verification.
3. Bayaran ang Philippine Passport Renewal Fee
Pumunta sa cashier at bayaran ang JPY 7,800 para sa passport fee. Panatilihin ang opisyal na resibo na ibinigay sa iyo.
4. Magpakuha ng Photo, Digital Signature, at Fingerprint
Pumunta sa passport encoding area para kunan ang iyong larawan at biometrics.
5. Maghintay na maipadala ang iyong bagong Philippine passport sa iyo
Karaniwang umabot ito ng isa hanggang dalawang buwan (para sa mga renewal sa Tokyo) o anim hanggang walong linggo (para sa mga renewal sa Osaka) bago ilabas ang mga passport.
Kung ikaw ay nag-apply para sa passport renewal sa Osaka, maaari mong subaybayan ang status ng iyong passport application dito.
Kapag dumating na ang iyong passport mula sa Manila, ipadadala ito ng Embassy o Consulate sa iyo sa pamamagitan ng postal mail gamit ang self-addressed return envelope na iyong ibinigay.
Kapag handa na ang iyong bagong passport na ilabas, makakatanggap ka ng isang postcard o hagaki kung ang iyong lumang passport ay hindi pa kinansela.
Maaari mong ipadala ang iyong lumang passport sa Embassy, at ito ay ipadadala ng Embassy kasama ang iyong bagong passport. O maari mo ring pumunta mismo sa Embassy para ipakita ang iyong lumang passport para sa kanselasyon at kunin ang iyong bagong passport.
Kung lampas na ng dalawang buwan at wala ka pa ring natanggap na bagong passport, maaari kang magpadala ng email sa Embassy o Consulate para mag-follow up sa status ng iyong renewal application.
Paano I-Renew ang Philippine Passport sa Japan sa Pamamagitan ng Consular Outreach
Update: Starting October 2021, ang Philippine Consulate sa Osaka ay may mga ongoing consular outreach missions. Gayunpaman, ang passport services ay maaring fully-booked na. Palaging i-check ang website ng consulate para sa mga susunod na consular outreach programs.
1. Alamin ang Schedule ng Consular Outreach Missions
I-check ang website at Facebook page ng [Philippine Embassy/Consulate](https://tokyo.philembassy.net/ or https://osakapcg.dfa.gov.ph/) para sa kanilang consular outreach schedule at venue para sa buong taon.
Narito ang mga mabilisang link na maaring mong bisitahin:
- Embassy sa Tokyo: Official website | Philippine Embassy in Japan Facebook page
- Consulate sa Osaka: Official website | Philippine Consulate General in Osaka Facebook page
Pumili ng schedule at venue na magiging pinakamaganda para sa iyo. Ang bawat aplikasyon na inihain sa pamamagitan ng consular outreach mission ay dapat dumaan sa pre-processing, kaya hindi ka maaring pumunta sa outreach mission ng walang appointment.
2. I-mail ang iyong Application sa Philippine Embassy sa Tokyo o Consulate sa Osaka
Update: Ang Philippine Consulate sa Osaka ay gumagamit na ng kanilang website para sa pag-book ng appointment. Maari mo ring i-scan ang kanilang QR code na maaring makuha sa kanilang Facebook post. Kailangan mong i-email ang isang kopya ng iyong data page sa outreach.osakapcg@gmail.com na may email subject: Apelyido, Pangalan, Gitnang Pangalan. Makikita ang opisyal na listahan ng mga aplikante sa website o Facebook page ng consulate.
Ilagay ang iyong nasagawang passport application form at photocopy ng iyong passport data page sa isang Letter Pack 510 envelope.
Huwag isama ang iba pang mga kinakailangan tulad ng iyong lumang passport at bayad ng passport fee—dapat itong i-presenta sa araw ng consular outreach mission.
Sa labas ng envelope, isulat ang lokasyon o lungsod ng iyong piniling consular outreach mission (halimbawa: Hiroshima, Hokkaido, Shizuoka, Nagoya, atbp.). Huwag kalimutang ilagay ang seven-digit postal code ng Embassy o Consulate sa kanang bahagi ng envelope.
Halimbawa: Isulat ang “HIROSHIMA CONSULAR OUTREACH” sa labas ng mailing envelope kung ang outreach ay idaraos sa Hiroshima.
Halimbawa: Isulat ang “NAGOYA CONSULAR OUTREACH” sa labas ng mailing envelope kung ang outreach ay idaraos sa Nagoya.
I-send ang mga kinakailangang dokumento via postal mail sa Embassy o Consulate na magdaraos ng outreach. Ang Embassy o Consulate ay dapat makatanggap ng iyong mga dokumento on or before the deadline, upang mabigyan ka ng appointment slot para sa passport renewal. Ang mga aplikasyon na natanggap pagkatapos ng deadline ay hindi na isasama sa listahan ng mga aplikante para sa consular outreach.
3. I-Check ang Listahan ng mga Passport Applicants na may Slots
Mga isang o dalawang linggo bago ang darating na consular outreach mission, inilalabas ng Philippine Embassy at Consulate ang listahan ng mga aplikante para sa passport renewal na may mga slots sa kanilang mga respective websites at Facebook page.
Kung nasa listahan ka, tandaan ang petsa, oras, at eksaktong lokasyon ng iyong scheduled appointment.
4. Pumunta sa Venue ng Consular Outreach sa Iyong Scheduled Appointment
Dumating sa eksaktong oras ng iyong scheduled appointment.
I-submit ang lahat ng mga orihinal na kopya ng iyong mga dokumento, kasama na ang iyong lumang passport. Kung ayaw mong ma-cancel ang iyong lumang passport habang hinihintay ang bagong passport, dalhin din ang postcard o hagaki.
Sa panahon ng consular outreach, bayaran ang passport fee na JPY 7,800 at magpa-capture ng iyong larawan at biometrics data.
5. Maghintay na maipadala ang iyong bagong Philippine passport sa iyo
Tulad ng sa Embassy at Consulate, ang mga passport na na-process sa consular outreach ay iniipadala via postal mail. Maaring tumagal ng mas mahabang dalawang buwan, kaya maghintay nang may pasensya para sa iyong bagong passport.
Mga Tips at Babala
1. Huwag Magdala ng Sariling Sasakyan sa Embassy
Wala kang maaaring maparkingan sa premises ng Embassy at sa mga kalapit na kalsada, na designated na No Parking/Tow-Away zones. Kaya’t mas mabuti na iwanan ang iyong sasakyan sa bahay at mag-commute na lang gamit ang bus, tren, o taxi papunta sa Embassy sa Tokyo.
Kung talagang kailangan mong magdala ng sasakyan, gaya kung ikaw ay mag-aaccompany ng isang senior citizen o buntis na aplikante, hanapin ang mga pay parking areas sa lugar.
2. Siguruhing Kumpleto at Tama ang Iyong Address sa Return Envelope
Upang maiwasan ang pagka-antala sa pagtanggap ng iyong bagong passport, siguruhing kumpleto at tama ang iyong address (kasama ang iyong postal code o yubinbango). Ang halaga ng stamp (JPY 960 para sa mga aplikasyon sa Osaka) ay dapat ding tama.
3. Siguruhing May Tao na Magtanggap ng Iyong Bagong Passport
May dapat na tao na magtanggap ng iyong passport. Kung walang tao na pwedeng magtanggap sa oras ng delivery, iiwanan ng Post Office ang isang delivery notice para sa aplikante.
Kung makatanggap ka ng hagaki na ito, basahin ang mga instructions na kasama nito. Maari mong kunin ang iyong passport sa Post Office o mag-request ng redelivery.
Kung mag-opt ka para sa redelivery, siguruhing may tao na maghihintay para sa iyong passport sa iyong piniling petsa at oras ng delivery. Kung wala pang tao na magtanggap ng iyong passport sa redelivery, ito ay ibabalik sa Embassy o Consulate. Kung mangyari ito, kailangan mong personal na pumunta upang kunin ang iyong passport.
Kung lampas na ng dalawang buwan at wala ka pa ring natatanggap na bagong passport, maari kang magpadala ng email sa Embassy o Consulate para mag-follow up sa status ng iyong renewal application.
